Trucs et astuces secrets pour trier le texte par ordre alphabétique dans Microsoft Word
En plus d’utiliser le menu Sort des onglets Home, Table Tools ou Mailings, il existe plusieurs autres façons de trier du texte par ordre alphabétique dans Microsoft Word que vous ne connaissez peut-être pas. Voici quelques trucs et astuces secrets que vous pouvez essayer :
- Vous pouvez utiliser un shortcut keyboard pour trier le texte par ordre alphabétique sans ouvrir le menu Sort. L’astuce consiste à sélectionner le texte que vous souhaitez trier, puis à appuyer sur Alt Shift F10 sur votre clavier. Cela ouvrira directement le menu Sort et vous pourrez spécifier des options de tri comme d’habitude. Si vous souhaitez trier le texte par ordre alphabétique de A à Z, vous pouvez appuyer directement sur Enter après avoir appuyé sur Alt Shift F10. Si vous souhaitez trier le texte par ordre alphabétique de Z à A, vous pouvez appuyer sur Alt D après avoir appuyé sur Alt Shift F10.
- Vous pouvez utiliser formula pour trier le texte par ordre alphabétique dans un tableau. L’astuce consiste à ajouter une colonne vide à droite du tableau, puis à taper la formule =SORT(A :A) dans la première cellule de la colonne, où A est le nom de la colonne que vous souhaitez trier. Ensuite, appuyez sur Enter et copiez la formule dans les cellules situées en dessous. Cela générera une liste de texte triée par ordre alphabétique en fonction de la colonne que vous avez sélectionnée. Vous pouvez supprimer la colonne d’origine si vous le souhaitez, ou la masquer en changeant sa largeur sur zéro.
- Vous pouvez utiliser un macro pour trier le texte par ordre alphabétique en un seul clic. L’astuce consiste à enregistrer une macro qui exécute le menu Sort avec les options souhaitées, puis à attribuer un bouton, une icône ou un raccourci clavier pour exécuter la macro. Vous pouvez voir le tutoriel complet sur la façon de créer et d’exécuter des macros dans Microsoft Word ici.
D’où l’article sur la façon de trier le texte par ordre alphabétique dans Microsoft Word. J’espère que cet article vous sera utile et vous aidera à créer des documents plus soignés et mieux organisés. Merci d’avoir lu cet article. Rendez-vous dans le prochain article !