Avez-vous déjà voulu trier du texte par ordre alphabétique dans Microsoft Word ? Peut-être avez-vous une liste de noms, de mots-clés ou de titres que vous souhaitez organiser proprement. Ou peut-être avez-vous une table qui contient des données que vous souhaitez trier en fonction d’une colonne spécifique. Quels que soient vos besoins, Microsoft Word dispose d’une fonctionnalité qui vous permet de trier facilement et rapidement le texte par ordre alphabétique.
Dans cet article, Bardimin vous montrera trois façons de trier du texte par ordre alphabétique dans Microsoft Word, à savoir :
- Utilisez le menu Sort de l’onglet Home
- Utilisez le menu Sort sur le Table tabTools
- Utilisez le menu Sort de l’onglet Mailings
Bardimin fournira également quelques trucs et astuces secrets pour trier le texte par ordre alphabétique de manière plus flexible et créative. C’est parti !
Comment trier du texte par ordre alphabétique à l’aide du menu de tri de l’onglet Accueil
La première façon de trier le texte par ordre alphabétique dans Microsoft Word consiste à utiliser le menu Sort de l’onglet Home. Ce menu peut être utilisé pour trier le texte qui se trouve dans un paragraphe, une liste ou un tableau. Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez trier par ordre alphabétique. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs paragraphes, listes ou tableaux. Assurez-vous de ne pas sélectionner de texte que vous ne souhaitez pas trier, comme les titres, les sous-titres ou les notes de bas de page.
- Cliquez sur l’ onglet Home sur le Ribbon. Ribbon est la barre de menus et l’icône situées en haut de la fenêtre Microsoft Word.
- Dans le groupe Paragraph, cliquez sur l’ icône Sort. Ikonya se présente sous la forme de deux flèches pointant vers le haut et vers le bas, avec les lettres A et Z à côté d’elles. Vous pouvez également appuyer sur Alt + H SO sur votre clavier pour ouvrir ce menu.
- Dans la boîte de dialogue Sort Text, sélectionnez l’ option Sort by. Vous pouvez choisir Paragraphs pour trier le texte par paragraphe, Field 1 pour trier le texte en fonction de la première colonne d’un tableau ou Headings pour trier le texte par en-tête.
- Dans la zone Type, sélectionnez l’option Text. Cette option trie le texte par ordre alphabétique. Vous pouvez également choisir d’autres options, telles que Number pour trier le texte par numéro ou Date pour trier le texte par date.
- Dans la zone Order, sélectionnez Ascending ou Descending options. L’option Ascending trie le texte de A à Z, tandis que l’option Descending trie le texte de Z à A.
- Si vous souhaitez trier le texte selon plusieurs critères, vous pouvez ajouter l’option Then by. Par exemple, si vous souhaitez trier le texte en fonction de la première colonne, puis de la deuxième colonne, puis de la troisième colonne d’un tableau, vous pouvez sélectionner respectivement Field 1, Field 2 et Field 3, et spécifier le type et l’ordre de tri de chacun.
- Si vous souhaitez ignorer certains caractères lors du tri du texte, tels que les espaces, la ponctuation ou les symboles, vous pouvez cocher l’option Ignore punctuation characters ou Ignore symbols. Cette option est utile si vous souhaitez trier du texte contenant des numéros de téléphone, des adresses e-mail ou des codes postaux, par exemple.
- Si vous souhaitez trier le texte contenant des lettres majuscules et minuscules, vous pouvez cocher l’option Case-sensitive. Cette option permet de distinguer les lettres majuscules des minuscules lors du tri du texte. Par exemple, si vous sélectionnez l’option Ascending, le texte contenant des lettres majuscules s’affiche avant le texte contenant des lettres minuscules.
- Lorsque vous avez terminé de spécifier vos options de tri, cliquez sur OK. Le texte que vous sélectionnez sera trié par ordre alphabétique en fonction des critères que vous spécifiez.
Voici un exemple de texte trié par ordre alphabétique à l’aide du menu Sort de l’onglet Home :
Avant:
- Zèbre
- Chat
- chien
- Serpent
- Éléphant
- oiseau
Après (Ascending, Ignore punctuation characters, Ignore symbols, Case sensitive) :
- Chat
- chien
- Éléphant
- oiseau
- Serpent
- Zèbre