Vous souhaitez imprimer votre document Word recto-verso du papier, aussi appelé duplex printing ? Si oui, alors vous êtes au bon endroit. Dans cet article, Bardimin vous montrera un moyen simple d’imprimer recto-verso avec Microsoft Word, manuellement ou automatiquement. Vous apprendrez également quelques trucs et astuces pour économiser du papier et de l’encre lors de l’impression de votre document Word.
Qu’est-ce que l’impression recto verso ?
L’impression recto-verso est le processus d’impression simultanée des deux côtés du papier. Cela peut vous aider à économiser du papier, de l’encre et des coûts d’impression. L’impression recto verso peut également donner à vos documents un aspect plus professionnel et plus soigné.
Il existe deux types d’impression recto-verso : manuelle et automatique. L’impression recto verso manuelle signifie que vous devez retourner manuellement le papier après avoir imprimé un côté, puis le réinsérer dans l’imprimante pour imprimer l’autre côté. L’impression recto verso automatique signifie que votre imprimante peut retourner le papier automatiquement sans intervention.
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Comment imprimer sur les deux côtés du papier avec Microsoft Word ?
Pour imprimer sur les deux faces du papier avec Microsoft Word, vous devez d’abord définir vos paramètres d’impression. Les étapes à suivre sont les suivantes :
- Ouvrez le document Word que vous souhaitez imprimer recto-verso du papier.
- Cliquez sur l’ onglet File dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Print. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+P pour ouvrir la fenêtre d’impression.
- Sous Printer, sélectionnez l’imprimante que vous utilisez. Assurez-vous que votre imprimante prend en charge l’impression recto verso, manuellement ou automatiquement. Vous pouvez le vérifier en regardant l’icône de votre imprimante ou en ouvrant le manuel d’utilisation de votre imprimante.
- Sous Settings, cliquez sur Print One Sided, puis choisissez l’une des options suivantes :
- Print on Both Sides. Cela signifie que vous effectuerez une impression recto verso automatique si votre imprimante le prend en charge. Votre imprimante tournera automatiquement le papier et imprimera des deux côtés.
- Manually Print on Both Sides. Cela signifie que vous effectuerez une impression recto verso manuelle si votre imprimante ne prend pas en charge l’impression recto verso automatique. Vous devez retourner manuellement le papier après avoir imprimé un côté, puis le réinsérer dans l’imprimante pour imprimer l’autre côté. Word vous donnera des instructions sur la façon de procéder.
- Si vous sélectionnez Print on Both Sides, vous pouvez également choisir d’imprimer des deux côtés du papier verticalement ou horizontalement. Vertical signifie que vous retournerez le papier de haut en bas, comme si vous ouvriez un livre. Horizontal signifie que vous retournerez le papier de gauche à droite, comme si vous ouvriez un calendrier. Sélectionnez l’option qui correspond à l’orientation de votre document.
- Si vous souhaitez modifier d’autres paramètres, tels que les marges, la taille du papier ou le nombre de copies, vous pouvez également le faire sous Settings également.
- Une fois que vous avez terminé de configurer vos paramètres d’impression, cliquez sur Print pour imprimer votre document recto-verso du papier.
Trucs et astuces pour l’impression recto verso avec Microsoft Word
Voici quelques conseils et astuces qui peuvent vous aider à imprimer recto verso avec Microsoft Word plus facilement et plus efficacement :
- Si vous souhaitez imprimer plusieurs documents recto-verso du papier, vous pouvez d’abord les fusionner en un seul fichier Word, puis les imprimer en une seule fois. Vous pouvez utiliser Insert fonctionnalité > Object > Text from File pour fusionner des documents Word.
- Si vous souhaitez imprimer un document Word qui comporte des pages impaires, vous pouvez ajouter une page vierge à la fin de votre document, afin que le nombre de pages devienne pair. Cela empêchera votre imprimante d’imprimer une page vierge de l’autre côté du papier. Vous pouvez utiliser la fonction Insert > Blank Page pour ajouter une page vierge.
- Si vous souhaitez imprimer un document Word comportant différentes pages, telles que des pages de titre, une table des matières ou des pièces jointes, vous pouvez utiliser la fonction Section Breaks pour fractionner les pages. Cela vous permettra de définir différents paramètres d’impression pour chaque section, tels que l’orientation, les marges ou les numéros de page. Vous pouvez utiliser la fonction Layout > Breaks > Next Page pour ajouter un saut de section.
- Si vous souhaitez imprimer un document Word contenant des images, des graphiques ou des tableaux, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Compress Pictures pour réduire la taille du fichier de votre document. Cela vous aidera à économiser de l’encre et du temps d’impression. Vous pouvez utiliser la fonction File > Compress Pictures pour compresser les images.
Conclusion
L’impression recto verso est un excellent moyen d’imprimer vos documents Word recto-verso du papier, ce qui vous permet d’économiser du papier, de l’encre et des coûts d’impression. Vous pouvez facilement imprimer recto-verso avec Microsoft Word, manuellement ou automatiquement, en ajustant vos paramètres d’impression. Vous pouvez également utiliser quelques trucs et astuces pour rendre votre impression recto-verso plus facile et plus efficace.