L’interligne est l’un des éléments importants de l’apparence de votre document. Cela affecte la façon dont le texte est lu et compris par le lecteur. Dans Microsoft Word, vous disposez de différentes options pour définir l’interligne en fonction de vos besoins.
L’interligne et l’interligne de paragraphe est l’interligne vertical entre les lignes de texte ou entre les paragraphes d’un document. Cet espacement peut affecter l’apparence, la lisibilité et l’ordre de votre document. Par conséquent, vous devez savoir comment définir l’espacement des lignes et des paragraphes dans Microsoft Word en fonction de vos besoins et de votre objectif.
Dans cet article, nous expliquerons comment définir l’espacement des lignes et des paragraphes dans Microsoft Word en suivant des étapes simples et pratiques. Nous vous fournirons également quelques trucs et astuces pour rendre vos documents plus attrayants et professionnels. Consultez la revue complète ci-dessous.
Comment faire pour définir l’interligne dans Microsoft Word
L’interligne est la distance entre les lignes de texte d’un paragraphe. L’interligne peut affecter le confort de vos yeux lors de la lecture de documents. Si l’interligne est trop serré, le texte aura l’air dense et difficile à lire. Si l’interligne est trop large, le texte semblera clairsemé et inefficace.
Pour définir l’interligne dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser l’une des deux méthodes suivantes :
1] Utilisation du menu d’espacement des lignes et des paragraphes
Le menu Interligne et espacement des paragraphes est un menu situé sous l’ onglet “Home” du ruban Microsoft Word. Ce menu vous permet de sélectionner plusieurs options d’interligne prédéfinies, telles que “Single”, “1.5 lines”, “Double”, “At least”, “Exactly” ou “Multiple”. Voici les étapes à suivre pour utiliser le menu Interligne et interligne :
- Sélectionnez le texte ou le paragraphe pour lequel vous souhaitez définir un interligne. Vous pouvez également appuyer sur “Ctrl+A” pour sélectionner le texte entier du document.
- Cliquez sur le menu “Line and Paragraph Spacing” situé dans le groupe “Paragraph” de l’ onglet “Home”. Ce menu comporte des icônes telles que deux lignes horizontales avec des flèches haut et bas.
- Sélectionnez l’option d’interligne souhaitée dans la liste qui s’affiche. Vous pouvez prévisualiser les modifications apportées à l’interligne dans votre document.
- Si vous souhaitez définir l’interligne plus en détail, vous pouvez sélectionner l’option “Line Spacing Options…” de la liste. Une boîte de dialogue “Paragraph” s’affiche avec un onglet “Indents and Spacing”.
- Dans la section “Spacing”, vous pouvez ajuster l’interligne à l’aide du menu déroulant “Line spacing”. Choisissez l’une des six options suivantes :
- Single : définissez l’interligne sur une fois la taille de la police.
- 1,5 ligne : définissez l’interligne sur 1,5 fois la taille de la police.
- Double : définissez l’interligne sur deux fois la taille de la police.
- Au moins : définissez l’interligne au moins en fonction de la valeur que vous avez entrée dans la zone “At”.
- Exactement : définissez l’interligne pour qu’il corresponde exactement à la valeur que vous avez entrée dans la zone “At”.
- Multiple : définissez l’interligne sur multiples en fonction de la valeur que vous avez entrée dans la zone “At”.
- Après avoir sélectionné l’option “Line spacing”, vous pouvez également ajuster l’espacement avant ou après le paragraphe à l’aide des zones “Before” ou “After”. La valeur que vous entrez dans la case est exprimée en unités de points (pt).
- Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres d’interligne souhaités.
2] Utilisation des raccourcis clavier
Les raccourcis clavier sont un moyen rapide et facile de définir l’interligne dans Microsoft Word sans avoir à ouvrir le menu “Line and Paragraph Spacing”. Ces raccourcis clavier peuvent vous aider à économiser du temps et des efforts lors de la création de documents. Voici les étapes à suivre pour utiliser les raccourcis clavier :
- Sélectionnez le texte ou le paragraphe pour lequel vous souhaitez définir un interligne. Vous pouvez également appuyer sur “Ctrl+A” pour sélectionner le texte entier du document.
- Appuyez sur la combinaison de touches suivante en fonction des options d’interligne souhaitées :
- “Ctrl+1” : Définissez l’interligne sur une fois la taille de la police (Single).
- “Ctrl+5” : Définissez l’interligne sur 1,5 fois la taille de la police (1,5 ligne).
- “Ctrl+2” : Définissez l’interligne sur deux fois la taille de la police (Double).
- Relâchez la touche sur laquelle vous avez appuyé et voyez l’interligne changer dans votre document.
Comment faire pour définir l’espacement des paragraphes dans Microsoft Word
L’espacement des paragraphes est la distance entre les paragraphes d’un document. L’espacement des paragraphes peut affecter l’apparence, la structure et la cohérence de votre document. Si l’espacement des paragraphes est trop serré, les paragraphes sembleront unifiés et peu clairs. Si l’espacement des paragraphes est trop large, les paragraphes sembleront séparés et désordonnés.
Pour définir l’espacement des paragraphes dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser l’une des deux méthodes suivantes :
1] Utilisation du menu d’espacement des lignes et des paragraphes
Le menu Espacement des lignes et des paragraphes peut également être utilisé pour ajuster l’espacement des paragraphes dans Microsoft Word. Ce menu comporte plusieurs options qui peuvent vous aider à ajouter ou à diminuer facilement l’espacement avant ou après les paragraphes. Voici les étapes à suivre pour utiliser le menu Interligne et interligne :
- Sélectionnez le texte ou le paragraphe pour lequel vous souhaitez définir l’espacement des paragraphes. Vous pouvez également appuyer sur “Ctrl+A” pour sélectionner le texte entier du document.
- Cliquez sur le menu “Line and Paragraph Spacing” situé dans le groupe “Paragraph” de l’ onglet “Home”. Ce menu comporte des icônes telles que deux lignes horizontales avec des flèches haut et bas.
- Sélectionnez l’une des trois options suivantes dans la liste qui s’affiche :
- “Add Space Before Paragraph” : Augmente l’espacement avant chaque paragraphe sélectionné de 12 pt.
- “Add Space After Paragraph” : Augmenter l’espacement après chaque paragraphe sélectionné de 12 pts.
- “Remove Space After Paragraph” : Supprimez l’espacement après chaque paragraphe sélectionné.
- Si vous souhaitez définir l’espacement des paragraphes plus en détail, vous pouvez sélectionner l’option “Line Spacing Options…” de la liste. Une boîte de dialogue “Paragraph” s’affiche avec un onglet “Indents and Spacing”.
- Dans la section Espacement, vous pouvez ajuster l’espacement avant ou après le paragraphe à l’aide des zones “Before” ou “After”. La valeur que vous entrez dans la case est exprimée en unités de points (pt).
- Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres d’espacement de paragraphe souhaités.
2] Utilisation de la touche Entrée et Retour arrière
Les touches Entrée et Retour arrière sont situées sur le clavier de votre ordinateur. La touche Entrée permet de créer une nouvelle ligne ou de commencer un nouveau paragraphe dans un document. La touche Retour arrière permet de supprimer des caractères ou des lignes avant le curseur dans un document.
Les touches Entrée et Retour arrière peuvent également être utilisées pour définir manuellement l’espacement des paragraphes dans Microsoft Word. Voici les étapes à suivre pour utiliser les touches Entrée et Retour arrière :
- Placez le curseur à la fin du paragraphe pour lequel vous souhaitez définir l’espacement des paragraphes.
- Appuyez sur la touche Entrée une ou plusieurs fois pour augmenter l’espacement après le paragraphe à votre convenance.
- Placez le curseur au début du paragraphe suivant pour lequel vous souhaitez définir l’espacement des paragraphes.
- Appuyez sur la touche Retour arrière une ou plusieurs fois pour réduire la distance avant le paragraphe à votre convenance.
- Répétez les étapes 2 à 4 pour tous les autres paragraphes pour lesquels vous souhaitez définir un espacement entre les paragraphes.
Trucs et astuces pour définir l’espacement des lignes et des paragraphes dans Microsoft Word
En plus d’utiliser les méthodes que nous avons expliquées ci-dessus, vous pouvez également utiliser les conseils et astuces suivants pour ajuster l’espacement des lignes et des paragraphes dans Microsoft Word plus facilement et plus efficacement :
- Vous pouvez définir l’interligne et l’espacement des paragraphes par défaut pour tous les nouveaux documents que vous créez à l’aide du menu “Set as Default” de la boîte de dialogue “Paragraph”. Sélectionnez l’ option “All documents based on the Normal.dotm template” si vous souhaitez appliquer ces paramètres à tous les nouveaux documents qui utilisent le modèle Normal. Sélectionnez l’ option “This document only” si vous souhaitez uniquement appliquer ces paramètres au document sur lequel vous travaillez.
- Vous pouvez ajuster automatiquement l’espacement des lignes et des paragraphes en fonction du style de mise en forme que vous utilisez à l’aide du menu “Styles” de l’ onglet “Home”. Sélectionnez le style de mise en forme souhaité dans la liste, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Modify…”. Une boîte de dialogue “Modify Style” s’affiche avec un bouton “Format”. Cliquez sur le bouton “Format” et sélectionnez “Paragraph”. Une boîte de dialogue “Paragraph” apparaîtra, identique à celle que nous avons expliquée précédemment. Définissez l’interligne et l’espacement des paragraphes à votre convenance, puis cliquez sur OK. Cliquez à nouveau sur OK dans la boîte de dialogue “Modify Style”. Les paramètres d’interligne et d’interligne que vous créez sont automatiquement appliqués à tout le texte qui utilise ce style de mise en forme.
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Conclusion
D’où notre article sur la façon de définir l’espacement des lignes et des paragraphes dans Microsoft Word. Nous espérons que cet article vous a aidé à créer des documents plus facilement et professionnellement. Merci d’avoir lu notre article. Rendez-vous dans le prochain article.