Microsoft Word est connu comme un programme populaire pour l’édition de documents, mais saviez-vous que vous pouvez également effectuer des calculs dans Word?
L’un des plus grands défis rencontrés lors du processus de saisie manuelle des données est la possibilité d’erreurs dans l’exécution des calculs numériques. C’est pourquoi des programmes comme Microsoft Excel sont devenus si populaires dans le calcul et le traitement de données précises.
Bien que Microsoft Excel soit excellent pour effectuer des calculs, vous pouvez créer plus facilement des rapports d’entreprise descriptifs, expressifs et faciles à lire à l’aide de Microsoft Word. Vous pouvez effectuer certaines tâches de feuille de calcul avec Word à l’aide de tableaux standard.
Les tableaux Word sont utiles pour organiser le texte en lignes et colonnes et pour fournir des options de mise en page attrayantes pour les listes et autres données. Toutefois, les tables deviennent très puissantes et dynamiques lorsque vous appliquez des formules à des données numériques contenues dans des lignes ou des colonnes de table.
Par exemple, si vous avez des tables de ventes pour différents services, vous pouvez afficher les totaux des ventes dans des cellules au bas du tableau. Vous pouvez additionner des colonnes de nombres dans un tableau Word à l’aide de la fonction SOMME, comme dans une feuille de calcul Excel.
Le formula pour la somme des colonnes et des lignes de la table Microsoft Word
- Cliquez sur la cellule du tableau où vous souhaitez afficher les résultats.
- Sélectionnez ensuite le menu à onglets “Layout”.
- Cliquez sur le bouton “Formula”.
- Ensuite, dans la boîte de dialogue, tapez la formule de sommation et cliquez sur le bouton OK pour appliquer.
- “=SUM(ABOVE)” pour additionner les nombres de la colonne au-dessus de la cellule dans laquelle vous vous trouvez.
- “=SUM(LEFT)” pour additionner les nombres de la ligne située à gauche de la cellule dans laquelle vous vous trouvez.
- “=SUM(BELOW)” pour additionner les nombres de la colonne située sous la cellule dans laquelle vous vous trouvez.
- “=SUM(RIGHT)” pour additionner les nombres de la ligne située à droite de la cellule dans laquelle vous vous trouvez.
Si vous avez modifié l’un des numéros que vous avez ajoutés, sélectionnez la cellule (montant). Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Uate Field”.
Si vous souhaitez mettre à jour tous les résultats de sommation, appuyez sur la touche du clavier (CTRL+A). Appuyez à nouveau sur la touche (CTRL+F2) ou (CTRL+P), et vous passerez à l’aperçu avant impression. Ensuite, appuyez sur le bouton ESC pour revenir à la vue précédente.
Outre cette méthode, vous pouvez également utiliser la méthode suivante pour additionner les colonnes et les lignes d’un tableau Microsoft Word :
- Cliquez à l’intérieur de la cellule souhaitée.
- Appuyez sur les touches du clavier (CTRL+F9).
- Tapez la formule “=SUM(ABOVE)”.
- Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Uate Field”.
L’exemple ci-dessus utilise la fonction “SUM”, mais Word offre plusieurs autres fonctions dont vous pouvez tirer parti comme dans le tableau suivant.
| Formule | Information |
| ABS(x) | Valeur absolue x. |
| ET(x,y) | 1 si x et y sont vrais; 0 sinon. |
| MOYENNE(x,y,z,…) | La moyenne de la liste des valeurs donnée par x,y,z,… |
| COUNT(x,y,z,…) | Nombred’éléments de la liste des valeurs indiquées par x,y,z,… |
| DÉFINI(x) | 1 si l’expression x peut être comptée; 0 sinon. |
| FAUX | 0 |
| INT(x) | Partie entière de x. |
| MIN(x,y,z,…) | La plus petite valeur de la liste des valeurs donnée par x,y,z,… |
| MAX(x,y,z,…) | La plus grande valeur de la liste des valeurs donnée par x,y,z,… |
| MOD(x,y) | Le reste est après avoir divisé x par y. |
| PAS (x) | 1 si x est faux ; 0 si x est vrai. |
| OU(x,y) | 1 si l’un ou les deux x et y sont vrais; 0 si x et y sont faux. |
| PRODUIT(x,y,z,…) | Le résultat multiplie les éléments de la liste des valeurs données par x, y, z,… |
| ARRONDI(x,y) | La valeur de x est arrondie au nombre de décimales spécifié par y. |
| SIGNE(x) | 1 si x est positif; –1 si x est négatif. |
| SOMME(x,y,z,…) | Nombred’éléments de la liste des valeurs indiquées par x,y,z,… |
| VRAI | 1 |
Entre les parenthèses, tapez les cellules de tableau à inclure dans la formule, puis cliquez sur OK :
Tapez “ABOVE” pour inclure les nombres dans la colonne au-dessus de la cellule dans laquelle vous vous trouvez.
Tapez “LEFT” pour inclure les nombres dans la ligne située à gauche de la cellule dans laquelle vous vous trouvez.
Tapez “BELOW” pour entrer des nombres dans la colonne située sous la cellule dans laquelle vous vous trouvez.
Tapez “RIGHT” pour inclure les nombres dans la ligne située à droite de la cellule dans laquelle vous vous trouvez.
Par exemple, pour calculer la moyenne des nombres de la ligne située à gauche d’une cellule, cliquez sur MOYENNE et tapez LEFT :
“=AVERAGE(LEFT)”
Pour multiplier deux nombres, cliquez sur PRODUITS et tapez l’emplacement de la cellule du tableau :
“=PRODUCT(ABOVE)”