Comment copier le format texte dans Word rapidement et pratiquement

Vous pouvez souvent vous ennuyer lorsqu’il s’agit de définir la mise en forme du texte dans votre document Word. Surtout si vous devez changer le format du texte dans de nombreuses parties différentes du document. Vous devez répéter les mêmes étapes pour définir le type de police, la taille de police, la couleur de police, le style de police, l’interligne, l’alignement du texte, le retrait, l’espacement des paragraphes et d’autres attributs. Cela prend bien sûr beaucoup de temps et vos efforts.

Microsoft Word est l’un des logiciels de traitement de texte les plus populaires au monde. Le logiciel permet aux utilisateurs de créer des documents texte, de formater du texte et d’ajouter des images.

La mise en forme du texte est un moyen de modifier l’apparence du texte, telle que la taille de la police, la couleur et le style. La mise en forme du texte peut être utilisée pour rendre les documents texte plus attrayants et plus faciles à lire.

Cependant, saviez-vous qu’il existe un moyen de copier la mise en forme du texte dans Word rapidement et pratiquement ? De cette façon, vous n’avez pas besoin de définir le format de texte chaque fois que vous souhaitez le modifier dans une autre partie du document. Il vous suffit de copier le formatage du texte de la partie qui a déjà le format souhaité et de l’appliquer à une autre partie facilement et rapidement.

Cette façon de copier la mise en forme du texte dans Word est très utile pour rendre votre document Word plus cohérent et professionnel. En copiant la mise en forme du texte, vous pouvez vous assurer que toutes les parties de votre document ont la même apparence et la même organisation. Cela peut améliorer la lisibilité et la crédibilité de vos documents.

Qu’est-ce que la mise en forme de texte ?

Avant de discuter de la façon de copier la mise en forme du texte dans Word, il est bon que nous comprenions d’abord ce qu’est la mise en forme de texte. Un format de texte est un ensemble d’attributs ou de propriétés qui définissent l’apparence et la disposition du texte dans un document Word. La mise en forme du texte peut inclure des éléments tels que :

• Type de police (p. ex., Arial, Times New Roman, Calibri)
• Taille de la police (p. ex. 10 pt, 12 pt, 14 pt)
• Couleur de police (p. ex., noir, rouge, bleu)
• Style de police (p. ex., normal, italique, gras)
• Emphases (p. ex., soulignement, biffé, ligne du haut)
• Interligne (p. ex., simple, 1,5rangée, double)
• Aligner le texte (par exemple, alignement gauche, droite, centre, droite-gauche)
• Retrait (p. ex., retrait à gauche, retrait à droite, retrait suspendu)
• Espaces avant et après les paragraphes (p. ex., 0 pt, 6 pt, 12 pt)
• Numéros de page (p. ex., 1, 2, 3)
• Numéro de ligne (p. ex., 1., 2., 3.)
• Numérotation ou puces (p. ex., a., b., c. ou i., ii., iii.)
• Niveau de la rubrique (p. ex., rubrique 1, rubrique 2, rubrique 3)

La mise en forme du texte ne peut être appliquée qu’à l’ensemble du document ou à des sections spécifiques. Vous pouvez voir la mise en forme du texte appliqué au texte sélectionné en consultant le groupe Police et le groupe Paragraphe sous l’onglet Accueil du ruban. Vous pouvez également afficher la mise en forme du texte appliqué au texte sélectionné à l’aide de l’outil Révéler la mise en forme. Cet outil est accessible en appuyant sur (Shift+F1) sur le clavier ou en cliquant sur le bouton Révéler la mise en forme dans le panneau Styles.

Pourquoi est-il nécessaire de copier la mise en forme du texte ?

La copie de la mise en forme du texte est un moyen de rendre votre document Word plus cohérent et professionnel. En copiant la mise en forme du texte, vous pouvez vous assurer que toutes les parties de votre document ont la même apparence et la même organisation. Cela peut améliorer la lisibilité et la crédibilité de vos documents.

En outre, la copie de la mise en forme du texte peut également vous faire gagner du temps et des efforts dans la définition de la mise en forme du texte. Vous n’avez pas besoin de répéter les mêmes étapes pour définir la mise en forme du texte chaque fois que vous souhaitez le modifier dans une autre partie du document. Il vous suffit de copier le formatage du texte de la partie qui a déjà le format souhaité et de l’appliquer à une autre partie facilement et rapidement.

Comment copier le format texte dans Word

Ensuite, comment copier la mise en forme du texte dans Word rapidement et pratiquement ? Il existe plusieurs façons de l’utiliser, mais dans cet article, nous discuterons des trois principales façons les plus courantes et les plus faciles à utiliser, à savoir :

• Utilisation de l’outil “Format Painter”
• Utilisez les raccourcis clavier (CTRL+SHIFT+C) et (CTRL+SHIFT+V)
• Utiliser les raccourcis clavier (Ctrl+Barre d’espace)

Nous fournirons également quelques conseils et astuces pour copier la mise en forme du texte dans Word plus efficacement. En suivant ce guide, vous pouvez économiser votre temps et vos efforts pour améliorer l’apparence de vos documents Word.

Copier le format du texte à l’aide de l’outil Reproduire la mise en forme

L’outil Peintre de mise en forme est l’un des moyens les plus simples de copier la mise en forme du texte dans Word. Cet outil se trouve dans le groupe “Clipboard” sous l’onglet “Home” du ruban. Cet outil a une image d’icône de pinceau que vous pouvez utiliser pour peindre le format de texte d’une section à l’autre. Voici les étapes pour utiliser l’outil “Format Painter” :

1. Sélectionnez le texte dont la mise en forme est à copier.
2. Cliquez sur “Format Painter” dans l’onglet “Home”. Le curseur se transforme en pinceau.
3. Cliquez ou faites glisser le curseur sur le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme. Le texte prendra la mise en forme du texte précédemment sélectionné.
4. Répétez l’étape 3 pour copier la mise en forme dans une autre section si nécessaire. L’outil “Format Painter” restera actif jusqu’à ce que vous le désactiviez.
5. Pour désactiver l’outil “Format Painter”, cliquez à nouveau sur l’outil ou appuyez sur la touche “Esc” de votre clavier.

Vous pouvez également utiliser l’outil Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme de plusieurs parties à la fois en double-cliquant sur l’outil après avoir sélectionné le texte source. De cette façon, vous n’avez pas besoin de cliquer sur l’outil chaque fois que vous souhaitez copier le format dans une autre section. Pour désactiver ce mode, cliquez une fois sur l’outil ou appuyez sur la touche Echap de votre clavier.

Copier le format texte à l’aide des raccourcis clavier (CTRL+SHIFT+C) et (CTRL+SHIFT+V)

Si vous préférez utiliser un clavier au lieu d’une souris, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier (CTRL+SHIFT+C) et (CTRL+SHIFT+V) pour copier la mise en forme du texte dans Word. Ces raccourcis sont similaires aux raccourcis (CTRL+C) et (Ctrl+V) pour copier et coller du contenu, mais ne fonctionnent que pour la mise en forme du texte. Voici les étapes à suivre pour utiliser ces raccourcis clavier :

1. Sélectionnez le texte dont la mise en forme est à copier.
2. Appuyez simultanément sur (CTRL+SHIFT+C) sur le clavier. Cela copiera la mise en forme du texte dans le presse-papiers.
3. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme.
4. Appuyez simultanément sur (CTRL+SHIFT+V) simultanément sur le clavier. Cela collera le format de texte du presse-papiers dans le texte sélectionné.

Vous pouvez répéter les étapes 3 et 4 pour copier la mise en forme dans une autre section si nécessaire. Le format texte reste dans le Presse-papiers jusqu’à ce que vous copiiez un autre format ou fermiez le document.

Copier la mise en forme du texte à l’aide de raccourcis clavier (Ctrl+Barre d’espace)

Un autre raccourci clavier que vous pouvez utiliser pour copier la mise en forme du texte dans Word est (Ctrl+Espace). Ce raccourci permet de supprimer toute la mise en forme du texte sélectionné et de rétablir le format par défaut. Toutefois, vous pouvez également l’utiliser pour copier la mise en forme du texte des manières suivantes :

1. Sélectionnez le texte dont la mise en forme est à copier.
2. Appuyez simultanément sur (Ctrl+C) sur le clavier. Cela copiera le texte avec sa mise en forme dans le presse-papiers.
3. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme.
4. Appuyez simultanément sur (Ctrl+Espace) sur le clavier. Cela supprimera toute la mise en forme du texte sélectionné.
5. Appuyez simultanément sur (Ctrl+V) sur le clavier. Cela collera le texte du presse-papiers avec sa mise en forme dans le texte sélectionné.

Vous pouvez répéter les étapes 3, 4 et 5 pour copier la mise en forme dans une autre section si nécessaire. Le texte et sa mise en forme restent dans le Presse-papiers jusqu’à ce que vous copiez un autre contenu ou fermiez le document.

Trucs et astuces pour copier le format texte dans Word

En plus d’utiliser les trois méthodes principales décrites ci-dessus, il existe d’autres conseils et astuces que vous pouvez utiliser pour copier la mise en forme du texte dans Word plus efficacement. En voici quelques-unes :

• Vous pouvez copier la mise en forme du texte d’un document à un autre en ouvrant les deux documents simultanément et en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessus. Assurez-vous de sélectionner la fenêtre de document appropriée avant de copier ou coller la mise en forme du texte.
• Vous pouvez copier la mise en forme du texte d’un objet à un autre, tel qu’une image, une forme, un tableau ou une zone de texte. La méthode est identique à la copie du format de texte d’un texte à l’autre, à savoir à l’aide de l’outil Peintre de la mise en forme ou de raccourcis clavier (CTRL+SHIFT+C) et (CTRL+SHIFT+V). Assurez-vous de sélectionner le bon objet avant de copier ou coller sa mise en forme.
• Vous pouvez copier la mise en forme du texte d’un niveau de titre à un autre en cliquant avec le bouton droit sur le niveau de titre dans lequel vous souhaitez copier la mise en forme dans le volet de navigation. Sélectionnez ensuite l’option “Copy Heading Style”. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le niveau d’en-tête auquel vous souhaitez appliquer le format dans le panneau “Navigation”. Sélectionnez ensuite l’option “Paste Heading Style”.
• Vous pouvez copier la mise en forme du texte d’un style à un autre en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le style à partir duquel vous souhaitez copier le format dans le panneau “Styles”. Ensuite, sélectionnez l’option “Modify”. Ensuite, cliquez sur le bouton “Format” en bas de la fenêtre “Modify Style e” et sélectionnez l’option “Style”. Ensuite, sélectionnez le style auquel vous souhaitez appliquer le format dans la liste “Style based on” et cliquez sur OK.
• Vous pouvez copier la mise en forme du texte d’un modèle à un autre en ouvrant le modèle dans lequel vous souhaitez copier la mise en forme. Ensuite, cliquez sur l’onglet “File” et sélectionnez l’option “Save As”. Ensuite, sélectionnez un emplacement d’enregistrement et remplacez le type de fichier par “Word Template (*.dotx)”. Ensuite, nommez le nouveau fichier de modèle et cliquez sur Enregistrer. Ensuite, ouvrez le nouveau modèle que vous avez enregistré, cliquez sur l’onglet “File” et sélectionnez l’option “Options”. Ensuite, cliquez sur “Advanced” et faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez l’option “Preserve fidelity when sharing this document”. Cochez l’option “Embed fonts in the file” et cliquez sur OK.

Conclusion

En utilisant l’une des trois principales façons que nous avons décrites ci-dessus ; vous pouvez copier la mise en forme du texte dans Word rapidement et pratiquement. De cette façon, vous pouvez rendre vos documents Word plus soignés, professionnels et cohérents sans avoir à consacrer beaucoup de temps et d’efforts. Vous pouvez également utiliser quelques conseils et astuces que nous vous avons donnés pour copier la mise en forme du texte dans Word plus efficacement. Bonne chance !