Étape 4 : Choisissez les paramètres de comparaison
Dans la boîte de dialogue Compare Documents, vous pouvez également sélectionner les paramètres de comparaison que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez sélectionner Paramètres dans la liste déroulante Show changes at. Vous pouvez choisir d’afficher les modifications au niveau Character ou Word.
La différence entre ces deux paramètres est la suivante :
- Si vous sélectionnez Character, vous verrez des modifications au niveau des caractères, telles que l’ajout, la suppression ou le remplacement de lettres.
- Si vous sélectionnez Word, vous verrez les modifications au niveau des mots, telles que les ajouts, les suppressions ou les remplacements de mots.
Vous pouvez également sélectionner un paramètre dans la liste déroulante Show changes in. Vous pouvez choisir d’afficher les modifications dans le Original document, Revised document ou New document.
Les différences entre ces trois paramètres sont les suivantes :
- Si vous sélectionnez Original document, vous verrez les modifications dans le document d’origine, avec les modifications marquées d’une couleur ou d’un symbole différent.
- Si vous sélectionnez un Revised document, vous verrez les modifications dans le document révisé, avec les modifications marquées d’une couleur ou d’un symbole différent.
- Si vous sélectionnez New document, vous verrez les modifications dans le nouveau document, qui est le résultat d’une comparaison de deux documents.
En outre, vous pouvez également choisir de comparer certains éléments du document, tels que les commentaires, les en-têtes, les notes de bas de page, etc. Vous pouvez sélectionner les éléments que vous souhaitez comparer en cochant la case ci-dessous More.
Une fois que vous avez sélectionné les paramètres de comparaison souhaités, vous pouvez passer à l’étape suivante.
Étape 5 : Cliquez sur OK pour lancer la comparaison
Une fois que vous avez terminé de sélectionner les documents et les paramètres de comparaison, vous pouvez lancer le processus de comparaison en cliquant sur OK. Microsoft Word comparera les deux documents et affichera les résultats en fonction des paramètres que vous avez choisis.
Vous pouvez afficher les résultats de la comparaison dans différentes vues, telles que All Markup, Simple Markup, No Markup ou Original. Vous pouvez modifier la vue en cliquant sur l’ onglet Review et en sélectionnant la vue souhaitée dans le groupe Tracking.
Vous pouvez également afficher les différences en détail à l’aide du panneau Reviewing Pane. Vous pouvez ouvrir ce volet en cliquant sur l’onglet Review et sur le Reviewing Pane dans le groupe Tracking. Vous pouvez choisir d’afficher le panneau Horizontal ou Vertical.
Le panneau Reviewing Pane affiche le nombre de modifications, le type de modification et l’emplacement de la modification. Vous pouvez cliquer sur Modifier pour accéder à la partie concernée du document. Vous pouvez également accepter ou refuser la modification en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la modification et en sélectionnant l’option souhaitée.
Étape 6 : Enregistrer, imprimer ou envoyer les résultats de la comparaison
Une fois que vous êtes satisfait des résultats de la comparaison, vous pouvez enregistrer, imprimer ou envoyer les résultats sous la forme d’un nouveau document. Vous pouvez le faire à l’aide des fonctionnalités standard de Microsoft Word, telles que Save, Print ou Share.
Pour enregistrer les résultats de la comparaison, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes :
- Cliquez sur File > Save ou Save As et sélectionnez l’emplacement et le nom de fichier souhaités.
- Appuyez sur Ctrl + S sur votre clavier.
Pour imprimer les résultats de la comparaison, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes :
- Cliquez sur File > Print et sélectionnez les paramètres souhaités.
- Appuyez sur Ctrl + P sur votre clavier.
Pour envoyer les résultats de la comparaison, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes :
- Cliquez sur File > Share et sélectionnez l’option souhaitée, par exemple Email, OneDrive ou Teams.
- Cliquez sur l’ onglet Review et cliquez sur Send for Review dans le groupe Compare.