Astuces spéciales de Microsoft Word
6. Utilisez Smart Lookup pour trouver des informations
Si vous avez besoin de trouver des informations sur un mot ou une expression spécifique dans votre document, vous pouvez utiliser la fonction Smart Lookup. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher, puis de sélectionner Smart Lookup. Un panneau apparaîtra sur le côté droit de votre document, affichant les résultats de recherche sur le Web, Wikipédia et les dictionnaires. Vous pouvez copier et coller les informations dont vous avez besoin, ou cliquer sur un lien pour ouvrir une page Web pertinente.
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7. Utilisez Tell Me pour trouver les fonctionnalités dont vous avez besoin
Si vous ne savez pas où trouver une fonctionnalité spécifique dans Word, vous pouvez utiliser la zone Tell Me située à droite du ruban. Il suffit de taper ce que vous recherchez, et Word affichera une liste d’options correspondantes. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une table des matières, il suffit de taper « table des matières » et Word vous montrera comment faire.
8. Utilisez Quick Parts pour insérer les éléments fréquemment utilisés
Si vous utilisez fréquemment certains éléments dans votre document, tels que des signatures, des logos ou des phrases, vous pouvez les enregistrer sous le nom Quick Part et les insérer rapidement chaque fois que vous en avez besoin. Pour ce faire, sélectionnez l’élément que vous souhaitez conserver, puis cliquez sur Insert, Quick Parts, Save Selection to Quick Part Gallery. Nommez votre élément, puis cliquez sur OK. Maintenant, vous pouvez l’insérer facilement en cliquant sur Insert, Quick Parts, et en sélectionnant l’élément souhaité.
9. Utilisez Format Painter pour copier la mise en forme du texte
Si vous souhaitez copier la mise en forme du texte d’une partie du document à une autre, vous pouvez utiliser Format Painter. Sélectionnez le texte dont la mise en forme est souhaitée, puis cliquez sur l’icône en forme de pinceau sur le ruban. Ensuite, sélectionnez le texte que vous souhaitez reformater et Word copie la mise en forme. Si vous souhaitez copier la mise en forme dans plusieurs parties de texte, double-cliquez sur l’icône en forme de pinceau, puis sélectionnez le texte souhaité. Pour arrêter Format Painter, appuyez sur Esc.
10. Utilisez Find and Replace pour modifier le texte en bloc
Si vous souhaitez remplacer un mot ou une expression spécifique de votre document par un autre, vous pouvez utiliser la fonction Find and Replace. Appuyez simplement sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Find and Replace, puis tapez le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher et remplacer. Vous pouvez choisir d’en remplacer un à la fois ou de les remplacer tous en même temps. Vous pouvez également utiliser l’option Plus pour personnaliser votre recherche, par exemple en faisant correspondre les lettres majuscules et minuscules, ou en recherchant un format spécifique.
11. Utilisez Navigation Pane pour afficher et organiser vos documents
Si vous avez un document long et complexe, vous pouvez utiliser Navigation Pane pour visualiser et organiser facilement la structure de votre document. Pour l’ouvrir, cliquez sur View, puis cochez Navigation Pane. Vous pouvez voir une liste de tous les titres de votre document et cliquer dessus pour accéder à la section correspondante. Vous pouvez également glisser-déposer des en-têtes pour modifier l’ordre des sections. En outre, vous pouvez utiliser les onglets Page et Results pour afficher les vignettes des pages de votre document ou rechercher des mots ou des expressions spécifiques dans votre document.
12. Utilisez Outline View pour créer et modifier le plan de votre document
Si vous souhaitez créer ou modifier le plan de votre document, vous pouvez utiliser Outline View. Pour l’activer, cliquez sur Afficher, puis sélectionnez Outline. Vous pouvez ajouter, supprimer ou déplacer des titres et des sous-titres dans votre document, et modifier leurs niveaux à l’aide des boutons du ruban. Vous pouvez également afficher ou masquer des détails spécifiques à l’aide du bouton Show Level. Outline View peut vous aider à organiser vos idées et à rendre votre document plus structuré.