Microsoft Word est l’une des applications logicielles les plus utilisées au monde à des fins professionnelles, domestiques et scolaires. L’application est populaire, facile à utiliser, accessible, interactive et adaptable à divers systèmes d’exploitation. Il y a plus de 1,2 milliard d’utilisateurs, avec plus de 60 millions d’entreprises qui lui font confiance avec un abonnement mensuel.
Avec une application basée sur le cloud, vous pouvez l’utiliser n’importe où sur presque n’importe quel appareil. Vous ne savez pas comment faire les choses ? De nombreux tutoriels de la communauté Microsoft Office peuvent vous aider. Ajoutez régulièrement de nouvelles fonctionnalités et des mises à jour, et vous pouvez gagner beaucoup de temps si vous savez comment naviguer dans le système.
Ici, nous allons partager 25 astuces Microsoft Word qui peuvent vous faciliter la tâche. Nous les avons divisés en astuces générales et astuces spécifiques pour les applications Word, Excel, PowerPoint et Teams.
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Astuces courantes de Microsoft Office
1. Partagez facilement des documents importants
Désormais, vous n’avez plus besoin d’ouvrir un client de messagerie et de stresser à la recherche de fichiers. Partagez des documents avec d’autres personnes à l’aide du bouton de partage. Situé dans le coin supérieur droit de l’application, les documents peuvent être partagés via OneDrive, AirDrop et d’autres services. Il permet également d’éditer et de commenter les documents en temps réel.
2. Personnalisez votre ruban
Que se passe-t-il si vous avez l’impression que votre ruban ne fonctionne pas à votre avantage ? Ajoutez les fonctionnalités dont vous avez besoin ! Cliquez simplement sur Preference, puis sur Ribbon & Toolbar, ou accédez à File, Options et Customize Ribbon. Vous pouvez également masquer le ruban en cliquant sur la petite flèche à droite du ruban.
3. Activez la fonction d’enregistrement automatique avec One Drive
Activez cette fonctionnalité pour enregistrer automatiquement les documents pendant que vous travaillez dessus. Plusieurs versions sont enregistrées pour vous aider à revenir à une époque antérieure si nécessaire. Une fois votre document ouvert, faites glisser le bouton Autosave en haut pour vous assurer que votre document est enregistré.
4. Utilisez des modèles
Vous n’avez pas besoin d’être confus sur la façon de concevoir un document ou une présentation. De nombreux modèles ont déjà été créés dans la base de données pour vous aider à obtenir rapidement ce dont vous avez besoin. Qu’il s’agisse de CV ou de brochures, Word propose de nombreux modèles qui peuvent éliminer tous les problèmes liés à la mise en forme (et vous aider à produire des documents ou des présentations soignés et d’aspect professionnel).
Alors, comment le trouver ? Lorsque vous ouvrez Word, au lieu de créer un document vierge, vous pouvez y voir plusieurs options de modèle, et même utiliser la barre de recherche pour rechercher quelque chose de spécifique. Vous ne voyez pas cet écran lorsque vous ouvrez Word ? Peu importe. Ouvrez le menu « File » dans Word, puis sélectionnez « New from Template » (ou tout simplement « New » sur PC) pour voir les options dont vous disposez.
REMARQUE : Vous souhaitez créer votre propre modèle ? Lorsque vous avez organisé le document à votre convenance, cliquez sur « File », « Save as Template », puis nommez-le en conséquence. Vous aurez tout ce qu’il faut pour le document que vous créez encore et encore. Sur le PC, cliquez sur “File «, –>“ Save as “–>“ Browse “dans le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier, et sous“ Save as type « sélectionner » Word template (*.dotx) » dans la liste déroulante.
5. Connaissez vos raccourcis clavier
Si vous êtes une personne qui agace constamment vos collègues en cliquant sur la souris comme un fou, il est grand temps que vous connaissiez quelques raccourcis clavier. Il y a tellement de choses qui peuvent être utiles dans Word (sérieusement, consultez notre liste de 99 raccourcis Microsoft Word pour PC et Mac). Il n’y a aucun moyen de les diviser tous ici. Mais, voici quelques-uns de nos raccourcis préférés pour éliminer la difficulté de certains scénarios courants :
- Ctrl F pour rechercher un mot ou une expression spécifique dans votre document.
- Ctrl + Z pour annuler vos dernières modifications.
- Ctrl + Y pour rétablir vos dernières modifications.
- Ctrl + C pour copier le texte sélectionné.
- Ctrl + V pour coller le texte copié.
- Ctrl + X pour couper le texte sélectionné.
- Ctrl + B pour mettre le texte sélectionné en gras.
- Ctrl + I pour mettre le texte sélectionné en italique.
- Ctrl + U pour souligner le texte sélectionné.
- Ctrl + K pour insérer un lien hypertexte vers le texte sélectionné.
- Ctrl + A pour sélectionner l’intégralité de votre document.
- Ctrl + P pour imprimer votre document.
- Ctrl + S pour enregistrer votre document.
- Ctrl + N pour créer un nouveau document.
- Ctrl + O pour ouvrir un document existant.
- Ctrl + W pour fermer le document actif.
- Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
- Ctrl + G pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre.
- Ctrl + E pour centrer le paragraphe actif.
- Ctrl + L pour aligner le paragraphe actif à gauche.
- Ctrl + R pour aligner le paragraphe actif à droite.
- Ctrl + J pour que le paragraphe actif s’aligne à droite et à gauche.
- Ctrl + M pour augmenter l’indentation des paragraphes actifs.
- Ctrl + T pour que l’indentation se bloque sur le paragraphe actif.
- Ctrl + 1 pour définir l’interligne sur simple dans le paragraphe actif.
- Ctrl + 2 pour doubler l’interligne du paragraphe actif.
- Ctrl + 5 pour définir l’interligne sur 1,5 dans le paragraphe actif.
- Ctrl +[ pour réduire la taille de la police du texte sélectionné.
- Ctrl +] pour augmenter la taille de la police du texte sélectionné.
- Ctrl + D pour ouvrir la boîte de dialogue Police.
- Ctrl +== pour faire du texte sélectionné un indice.
- Ctrl + Shift = pour mettre le texte sélectionné en exposant.
- Ctrl Shift A pour que le texte sélectionné soit entièrement en majuscules.
- Ctrl Shift W pour souligner le texte sélectionné, mais exclure les espaces.
- Ctrl + Shift C pour copier le format de texte sélectionné.
- Ctrl Shift V pour coller le format de texte copié.
- Ctrl Shift N pour restaurer le format de texte sélectionné par défaut.
- Ctrl + Shift L pour insérer une liste à puces.
- Ctrl + Shift F pour modifier la police du texte sélectionné.
- Ctrl + Shift +> pour augmenter la taille de la police du texte sélectionné d’un point.
- Ctrl + Shift <
- Ctrl + Alt 1 pour appliquer le style Titre 1 au paragraphe actif.
- Ctrl + Alt 2 pour appliquer le style Titre 2 au paragraphe actif.
- Ctrl + Alt 3 pour appliquer le style Titre 3 au paragraphe actif.
- Alt + Ctrl S pour diviser la fenêtre de document en deux parties.
- Alt + Shift D pour saisir la date du jour.