Vous n’y croyez pas ? Supprimez 1000 données en double dans Excel en seulement 3 secondes à l’aide de formules UNIQUES !

Exemple de suppression de données en double

Exemple 1 : Liste de noms d’employés

Supposons que vous ayez une liste de noms d’employés dans la colonne A2 :A15 et que plusieurs noms dans la liste apparaissent plus d’une fois.

Données initiales :

Étapes d’utilisation d’UNIQUE :

1. Sélectionnez la cellule vide dans laquelle les résultats seront affichés, par exemple, C2.
2. Tapez la formule suivante :

=UNIQUE(A2 :A15)

3. Appuyez sur Entrée.
4. Excel affichera automatiquement une liste de noms uniques, sans doublons, et les résultats seront dynamiques à mesure que les données sources changent.

Sortie:

Exemple 2 : Liste de produits de vente

Parfois, des doublons se produisent sur des combinaisons de plusieurs colonnes, telles que Nom du produit, Prix et Catégorie.

Données initiales :

Étapes d’utilisation d’UNIQUE :

1. Sélectionnez une cellule vide pour afficher les résultats, par exemple, E2.
2. Entrez la formule :

=UNIQUE(A2 :C6)

3. Appuyez sur Entrée.
4. Excel génère une liste de déclinaisons de produits uniques, en supprimant les lignes en double qui contiennent des informations identiques dans toutes les colonnes.

Sortie:

Utilisation d’UNIQUE avec des critères supplémentaires

UNIQUE fonction peut devenir plus puissante lorsqu’elle est combinée avec d’autres fonctions telles que SORT et FILTER.

Tri de données uniques avec SORT

Pour obtenir une liste unique de noms classés par ordre alphabétique, utilisez :

=SORT(UNIQUE(A2 :A20))

Cette formule génère une liste unique de A2 :A20, puis les trie de A à Z.

Filtrage de données uniques avec FILTER

Si vous souhaitez uniquement afficher des données uniques avec certains critères, combinez-les avec FILTER fonctions. Exemple : affichage d’un client unique dont le statut de paiement est « Lunas ».

=UNIQUE(FILTER(A2 :A20, B2 :B20=“Lunas”))

• A2 :A20 = champ Nom du client
• B2 :B20 = colonne Statut du paiement

Avantages des fonctions UNIQUE par rapport à la suppression des doublons

Bien que Remove Duplicates soit depuis longtemps une fonctionnalité intégrée d’Excel pour supprimer les données en double, la présence de la fonction UNIQUE offre un avantage significatif, en particulier pour les besoins de traitement dynamique et continu des données. Voici quelques-uns des principaux avantages de UNIQUE :

1 Dynamique et temps réel

La  fonction UNIQUE mettra automatiquement à jour les résultats lorsque les données sources changent. Exemple : Si vous ajoutez une nouvelle entrée ou supprimez des données dans une colonne source, la liste de résultats UNIQUE s’ajustera immédiatement sans avoir à refaire le processus de déduplication.

2 Ne pas modifier les données d’origine (non destructif)

Contrairement à Remove Duplicates, qui supprime les données directement de la source (destructif), UNIQUE fonctionne en affichant les résultats à des endroits séparés sans toucher aux données d’origine. Ceci est particulièrement important si vous devez gérer une base de données brute à des fins d’audit ou d’archivage.

3 Efficace pour les rapports automatisés

Dans la création d’un dashboard ou de rapports périodiques, UNIQUE est le meilleur choix car :

• Gain de temps (pas besoin de nettoyage manuel répété).
• Assurez-vous que les données du rapport sont toujours à jour.
• Il est facile de le combiner avec d’autres fonctions telles que SORT, FILTER ou COUNTIF pour une analyse avancée.