Êtes-vous fatigués de passer des heures interminables à formater vos documents Excel ou à entrer les mêmes données sur chaque feuille de calcul ? La bonne nouvelle est que vous n’avez plus à perdre de temps à faire la même chose encore et encore.
Lorsque vous traitez plusieurs feuilles de calcul dans Excel, la première étape avant d’effectuer une analyse Excel consiste à s’assurer que la mise en forme est correcte. Vous pouvez émuler le titre et les paramètres de la feuille de calcul initiale, puis les coller dans la feuille de calcul restante.
Supposons que vous ayez l’intention d’insérer le même texte de titre dans chacune de vos feuilles de calcul. Une méthode courante pour y parvenir consiste à insérer du contenu dans une feuille de calcul, puis à transférer et répliquer le texte dans la feuille de calcul correspondante.
Cependant, cette méthode devient inefficace et inapplicable si vous travaillez avec un grand nombre de feuilles de calcul, disons, des dizaines ou plus. Un moyen efficace de gérer un grand nombre de feuilles de calcul consiste à saisir le texte utilisé ensemble et à utiliser simultanément une mise en forme uniforme sur toutes les feuilles.
En utilisant cette technique simple, vous pouvez formater et insérer plusieurs feuilles simultanément en les sélectionnant toutes.
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Insertion et formatage simultanés de plusieurs feuilles
Excel permet aux utilisateurs d’entrer des informations et d’appliquer le même style à plusieurs feuilles de calcul sans avoir à retaper manuellement ou à dupliquer du texte sur chaque feuille.
1] Sélectionner et regrouper les feuilles de calcul
Si vous avez de nombreuses feuilles de calcul similaires, la première étape consiste à regrouper les feuilles de calcul que vous souhaitez gérer. Vous pouvez utiliser l’une des méthodes ci-dessous pour créer un groupe à partir d’une plage de feuilles.
- Pour sélectionner des feuilles adjacentes, cliquez sur le premier onglet de feuille, maintenez la touche MAJ enfoncée, puis cliquez sur le dernier onglet de feuille.
- Pour sélectionner des feuilles non adjacentes, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur l’onglet de chaque feuille que vous souhaitez inclure dans le groupe.
- Pour sélectionner toutes les feuilles d’un classeur, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel onglet de feuille et cliquez sur la commande « Sélectionner toutes les feuilles ».
Pour dissocier des feuilles, sélectionnez un onglet appartenant à un autre groupe. Au lieu de cela, vous avez la possibilité de sélectionner la commande Dissocier les feuilles dans le menu contextuel en cliquant simplement avec le bouton droit de la souris sur l’un des onglets de groupe.
2] Entrée et format de la feuille de travail
Une fois les feuilles de travail rassemblées, il existe différentes méthodes que vous pouvez utiliser. Pour insérer des informations dans toutes les feuilles de calcul associées, cliquez d’abord sur l’une des feuilles de calcul groupées pour l’activer. Ensuite, sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier et procédez à la saisie de texte. Après avoir appuyé sur Entrée, le même texte sera rempli dans toutes les feuilles Excel interconnectées dans les cellules correspondantes.
Pour appliquer une mise en forme aux cellules de toutes les feuilles de calcul groupées, activez simplement l’une des feuilles groupées, sélectionnez les cellules à mettre en forme, puis appliquez la mise en forme. Excel met en forme simultanément des cellules identiques sur toutes les feuilles groupées.
Pour générer une plage 3D cohérente sur plusieurs feuilles de calcul, il suffit d’activer l’une des feuilles fusionnées et de sélectionner la plage à sélectionner. Excel sélectionne des cellules identiques dans toutes les feuilles restantes du groupe.