Vous en avez assez de l’aspect rigide, encombré et inutilement hiérarchique des tableaux croisés dynamiques Excel ? Chaque fois que vous devez présenter des données à un client ou à un patron, vous passez des heures à mettre de l’ordre dans le format, même si l’analyse est terminée. Il s’agit d’un problème courant pour les utilisateurs d’Excel : vouloir la vitesse d’un tableau croisé dynamique, mais aussi vouloir la propreté d’un tableau ordinaire.
Microsoft a fourni une solution intelligente appelée Report Layout, une fonctionnalité cachée qui peut transformer l’apparence du tableau croisé dynamique en une apparence plus plate et plus professionnelle en seulement trois clics. Contrairement à l’ option Convert to Range qui élimine les fonctionnalités dynamiques, cette technique conserve tous les avantages du tableau croisé dynamique tout en offrant une liberté de conception similaire aux tables manuelles.
Dans ce guide exclusif, nous allons vous révéler comment activer Tabular Form et Repeat All Item Labels pour éliminer les vues « à plusieurs niveaux », les astuces de formatage professionnel de style consultant en gestion et les erreurs fatales qui peuvent aggraver l’apparence de vos rapports lors de l’utilisation de Report Layout. Êtes-vous prêt à changer votre rapport Excel de « normal » à « époustouflant » sans travail supplémentaire ?
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Pourquoi la mise en page des rapports est-elle la meilleure solution ?
Dans le monde professionnel, en particulier lors de la compilation de rapports d’activité ou de la présentation de données à la direction, la vue par défaut de Pivot Table présente souvent des défis visuels. C’est ce qui fait de la fonctionnalité Report Layout une solution très viable.
Un problème ennuyeux classique : les tableaux croisés dynamiques sont trop chargés d’histoire
Par défaut, Pivot Table affiche les données dans un format Compact Form, où plusieurs champs sont reliés dans une seule colonne, ce qui rend la vue « hiérarchisée ». Certains des problèmes qui se posent souvent sont :
- Difficile à comprendre par un public sans formation technique
- Pas idéal pour être inclus dans un rapport formel
- Compliquer le processus de filtrage ou de fusion avec d’autres tables
Avantages de l’utilisation de la présentation de rapport
La fonctionnalité Report Layout, en particulier en mode Tabular Form, offre plusieurs avantages qui en font le meilleur choix :
1. Maintenir la capacité de mise à jour dynamique
Contrairement à la méthode Convert to Range ou Copy-Paste Values, l’utilisation de Report Layout maintient les données actives. Lorsque la source de données change, le Pivot Table peut être actualisé automatiquement.
2. Compatible avec toutes les versions d’Excel
Report Layout fonctionnalités sont disponibles de Microsoft Excel 2010 à la dernière version (2023), ce qui en fait un choix sûr et cohérent dans divers environnements de travail.
3. Plus flexible pour les livres blancs
Avec les options Tabular Form et Repeat All Item Labels, les tableaux sont soigneusement organisés ligne par rangée, comme les tableaux ordinaires, qui sont beaucoup plus adaptés aux rapports financiers, aux récapitulatifs des ventes ou aux audits de données.
4. Ne sacrifie pas la fonctionnalité
Vous pouvez toujours utiliser des filtres, des segments ou des champs calculés comme ceux d’un tableau croisé dynamique standard.
« 90 % des utilisateurs d’Excel ne se rendent pas compte que cette fonctionnalité se trouve dans le ruban Design, même s’il s’agit de la solution la plus élégante au problème de formatage du tableau croisé dynamique. »
Étape 1 : Activer la fonctionnalité de mise en page du rapport dans le tableau croisé dynamique
Pour que la vue Pivot Table ressemble à un tableau standard, vous devez modifier sa structure par défaut à l’aide de la fonction Report Layout disponible dans l’onglet Conception de tableau croisé dynamique.
Procédez comme suit pour passer de l’affichage du tableau croisé dynamique au format tabular :
- Cliquez sur n’importe quelle zone de votre Pivot Table.
- Allez dans l’onglet Design (dans la version indonésienne d’Excel, on l’appelle généralement Desain).
- Cliquez sur le menu déroulant Report Layout.
- Sélectionnez l’option Show in Tabular Form
Cela affichera chaque champ dans une colonne distincte, comme dans une structure de table normale.
- Cliquez à nouveau sur Report Layout, puis sélectionnez Repeat All Item Labels
Cette fonctionnalité remplira automatiquement les cellules vides avec les étiquettes de la ligne précédente, ce qui rendra le tableau complet et facile à filtrer.
Pour que votre tableau ait l’air plus propre et se concentre uniquement sur les données principales, activez également les fonctionnalités suivantes :
- Do Not Show Subtotals
En éliminant les sous-totaux, la vue devient minimaliste et est parfaite pour les rapports qui nécessitent un format propre et aligné.
- Banded Rows
Cette fonctionnalité ajoute un ombrage alterné pour une lecture facile des lignes !