Modifier les paramètres par défaut de Microsoft Excel pour une meilleure expérience

Excel’s default settings are usually enough for most people. However, everyone has a different style of working with Excel. It can easily customize Microsoft Excel if needed.

Si les paramètres par défaut de Microsoft Excel ne correspondent pas à votre style de travail, vous pouvez modifier certaines options pour y remédier. Modifier ces paramètres à chaque fois que vous démarrez une nouvelle feuille de calcul peut s’avérer inefficace si vous le faites fréquemment.

Vous pouvez personnaliser toutes les nouvelles feuilles de travail pour les adapter automatiquement à votre style de travail en modifiant certaines variables.

Voici quelques-uns des paramètres par défaut d’Excel que vous pouvez modifier à votre guise pour obtenir une meilleure expérience sur votre PC Windows.

Paramètres d’Access Excel

Paramètres Microsoft Excel que vous pouvez ouvrir via :

File > Options

Vous ne devez pas vous laisser influencer par les nombreuses options disponibles. Dans la plupart des cas, les paramètres par défaut sont suffisants. Cependant, voici quelques options qui pourraient améliorer votre expérience de l’utilisation d’Excel.

• Modification de la police et de la taille
• Désactiver LinkedIn
• Définir le nombre de feuilles
• Modifier le mode de calcul de Automatique à Manuel
• Passer au style de référence R1C1
• Modifier l’emplacement de stockage par défaut
• Changer l’unité de la règle
• Direction du mouvement du curseur
• Désactivation des macros VBA

Modification de la police et de la taille

La plupart d’entre nous n’ont pas besoin de modifier la police et la taille de police par défaut dans Excel. La police par défaut d’Excel est Calibri, avec une taille de 11px. Toutefois, cette option peut poser problème si votre entreprise a un format spécifique.

Vous pouvez utiliser les instructions suivantes pour adapter la police et sa taille à vos besoins :

1. Sélectionnez l’onglet « General ».
2. Dans la section « When Creating New Workboks », cliquez sur le bouton déroulant « Use this as the default font ».
3. Choisissez la police de caractères que vous souhaitez.
4. Ensuite, sur « Font size », cliquez sur le bouton déroulant pour sélectionner la taille de la police.
5. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Désactiver LinkedIn

Les fonctions LinkedIn dans Word et PowerPoint peuvent être utiles aux utilisateurs. En revanche, les utilisateurs d’Excel risquent de les trouver inutiles. Vous verrez les fonctions de LinkedIn intégrées dans Excel et dans tous les autres produits Office.

Si vous n’avez pas besoin de LinkedIn, vous pouvez désactiver la fonction LinkedIn dans Excel en suivant ces étapes :

1. Sélectionnez l’onglet « General ».
2. Trouvez la section « LinkedIn Features ».
3. Ensuite, décochez « Enable LinkedIn features in my Office application ».
4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Définir le nombre de feuilles

Par défaut, chaque classeur comporte trois feuilles. Vous pouvez ajouter ou supprimer des feuilles selon vos besoins, mais vous ne pouvez pas modifier le nombre de feuilles indiqué à l’origine. Pour modifier ce paramètre, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’onglet « General ».
2. Dans la section « When Creating New Workboks », indiquez le nombre de feuilles sous « Include this many shets ».
3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Modifier le mode de calcul de Automatique à Manuel

Lors de l’utilisation du calcul automatique, le recalcul démarre chaque fois qu’il y a un changement dans la valeur de la cellule qui affecte le calcul. Ce recalcul risque de prendre beaucoup de temps et de ralentir le classeur lorsque vous avez beaucoup de données et de formules.

Vous pouvez gagner du temps en changeant l’option de calcul en mode manuel. Lorsque vous sélectionnez le mode manuel, vous devez effectuer manuellement un nouveau calcul en utilisant la touche de clavier « F9 ».

Pour passer du mode de calcul automatique au mode manuel, vous pouvez procéder comme suit :

1. Sélectionnez l’onglet « Formulas ».
2. Dans la section « Calculation options > Workbok Calculation », cliquez sur le bouton radio « Manual ».
3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Passer au style de référence R1C1

Excel désigne automatiquement les colonnes par les lettres A, B, C, D, etc. Et affiche des rangées de chiffres, tels que 1, 2, 3, 4, etc.

Si vous voulez des chiffres des deux côtés, vous devez utiliser le style de référence R1C1. La référence de cellule R1C1 est affichée en utilisant les valeurs de décalage de ligne et de colonne. L’affichage de vos formules de cette manière facilite souvent la compréhension des relations entre les cellules.

1. Sélectionnez l’onglet « Formulas ».
2. Dans la section « Working with formulas », vérifiez l’option « R1C1 reference style ».
3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Modifier l’emplacement de stockage par défaut

Par défaut, Excel enregistre tous les fichiers dans le dossier Documents. Vous pouvez modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut pour chaque nouveau fichier Excel dans le dossier de votre choix. Voici comment procéder.

1. Sélectionnez l’onglet « Save ».
2. Dans la section « Save workboks », entrez l’emplacement du dossier dans l’option « Default local file location ».
3. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Changer l’unité de la règle

L’unité de mesure par défaut de la règle Excel est le pouce, déterminé par l’option régionale de Windows. Cette règle sera utilisée dans la vue Mise en page.

Vous pouvez remplacer les pouces par des centimètres et plus si vous ne le jugez pas approprié :

1. Sélectionnez l’onglet « Advanced ».
2. Dans la section « Display », cliquez sur le bouton déroulant du « Ruler units ».
3. Sélectionnez l’unité souhaitée.
4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Direction du mouvement du curseur

Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, Excel fait glisser le pointeur vers le bas d’une cellule. Vous pouvez modifier la direction du pointeur vers la droite si la plupart de vos entrées de données se font de gauche à droite. Vous pouvez également modifier la direction du pointeur dans l’autre sens en appuyant sur la touche Entrée :

1. Sélectionnez l’onglet « Advanced ».
2. Dans la section « Editing options », cliquez sur le bouton déroulant « After pressing Enter, move selection ».
3. Sélectionnez la direction du curseur que vous souhaitez.
4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Désactivation des macros VBA

Les feuilles de calcul Excel sont souvent utilisées par des criminels pour transmettre des logiciels malveillants ou injecter des chevaux de Troie dans votre machine.

Pour éviter de tels dangers, vous pouvez désactiver les macros VBA en suivant les étapes suivantes :

1. Sélectionnez l’onglet « Trust Center ».
2. Cliquez ensuite sur le bouton « Trust Center Settings ».
3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet « Macro Settings ».
4. Sélectionnez « Disable VBA macros avec notification ».
5. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.