Le moyen le plus simple de supprimer les données en double dans Excel

Utilisation de la formule COUNTIF ou COUNTIFS

La deuxième façon de supprimer les doublons dans Excel consiste à utiliser la formule “COUNTIF” ou “COUNTIFS”. Cette formule peut être utilisée pour compter le nombre de fois qu’une valeur apparaît dans une ou plusieurs colonnes ou lignes. À l’aide de cette formule, vous pouvez marquer les doublons en fournissant des valeurs spécifiques, telles que 1 pour les données uniques et 0 pour les données dupliquées. Ensuite, vous pouvez filtrer ou supprimer les données marquées comme doublons en fonction de vos besoins. Voici les étapes à suivre pour utiliser la formule “COUNTIF” ou “COUNTIFS” :

1. Sélectionnez toutes les données que vous souhaitez dédupliquer. Vous pouvez utiliser le raccourci “Ctrl + A” pour sélectionner toutes les données d’une feuille de calcul, ou cliquer et faire glisser la souris pour sélectionner une plage de données spécifique.
2. Sélectionnez une cellule vide à droite ou en bas de vos données, selon que vous souhaitez marquer les doublons en fonction des colonnes ou des lignes.
3. Tapez la formule “COUNTIF” ou “COUNTIFS” selon les critères souhaités. “COUNTIF” formules sont utilisées pour marquer les doublons en fonction d’une seule colonne ou ligne uniquement, tandis que les formules “COUNTIFS” sont utilisées pour marquer les doublons en fonction de plusieurs colonnes ou lignes. Le format général de cette formule est le suivant :

=COUNTIF(plage,critère)

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

Où:

3. range est la plage de cellules que vous souhaitez compter le nombre de fois qu’une valeur y apparaît.
4. criteria est la valeur que vous souhaitez rechercher dans cette plage de cellules. Vous pouvez utiliser des valeurs directes, des références de cellule ou des expressions logiques pour définir des critères. Par exemple, “Budi”, A2 ou “>25”.
5. criteria_range1, criteria_range2,… correspond à la plage de cellules que vous souhaitez utiliser comme critère pour marquer les doublons. Vous pouvez utiliser plusieurs plages de cellules en les séparant par des virgules.
6. Critères1, Critères2,… est la valeur que vous souhaitez rechercher dans cette plage de cellules de critères. Vous pouvez utiliser des valeurs directes, des références de cellule ou des expressions logiques pour définir des critères.

4. Appuyez sur le bouton “Enter” pour afficher le résultat de la formule. Si le résultat est supérieur à 1, il y a des doublons dans vos données. Si le résultat est 1, l’enregistrement est unique. Si le résultat est 0, les données n’existent pas dans la plage de cellules que vous avez spécifiée.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour tous les enregistrements que vous souhaitez marquer comme doublons. Vous pouvez utiliser la fonction “Fill (Ctrl + R)” ou “(Ctrl + D” ) pour remplir automatiquement des formules dans d’autres cellules.
6. Une fois que toutes les données sont marquées avec des formules, vous pouvez filtrer ou supprimer les données dont la valeur est 0 ou supérieure à 1 en fonction de vos besoins. Vous pouvez utiliser la fonction “Filter” de l’onglet “Data” pour filtrer les données en fonction d’une valeur spécifique ou utiliser la fonction “Sort” de l’onglet “Home” pour trier les données en fonction d’une valeur spécifique. Ensuite, vous pouvez supprimer les données indésirables en appuyant sur le bouton “Delete”.

Par exemple, supposons que vous disposiez des données comme dans le tableau précédent.

Si vous souhaitez marquer les doublons en fonction de la colonne Nom, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’intégralité des données, puis sélectionnez la cellule vide à droite de vos données.
2. Tapez la formule =COUNTIF($A$2 :$A$7,A2) dans la cellule vide. Cette formule compte le nombre de fois que la valeur de la cellule A2 apparaît dans la plage A2 :A7. Si la valeur apparaît plus d’une fois, il s’agit d’un doublon. Si la valeur n’apparaît qu’une seule fois, il s’agit de données uniques.
3. Appuyez sur le bouton “Enter” pour afficher le résultat de la formule. Ici, le résultat est 2, car il y a deux “Budi” dans la colonne Nom.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour tous les enregistrements que vous souhaitez marquer comme doublons. Vous pouvez utiliser la fonction “Fill” pour remplir automatiquement des formules dans d’autres cellules.
5. Après tout, les données sont marquées par des formules, vous pouvez filtrer ou supprimer les données qui ont des valeurs supérieures à 1 en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous souhaitez filtrer des données uniques, vous pouvez utiliser la fonction “Filter” pour sélectionner 1 seule valeur dans le champ de formule.

Par conséquent, vos données ressembleront à ceci :