Utiliser des tableaux croisés dynamiques
La troisième façon de supprimer les doublons dans Excel est d’utiliser “Pivot Table”. Le tableau croisé dynamique est une fonctionnalité qui peut être utilisée pour résumer, analyser et présenter des données sous forme de tableaux dynamiques. En utilisant les tableaux croisés dynamiques, vous pouvez facilement filtrer les données en fonction de critères spécifiques, y compris la suppression des doublons. Voici les étapes à suivre pour utiliser un tableau croisé dynamique :
- Sélectionnez toutes les données que vous souhaitez dédupliquer. Vous pouvez utiliser le raccourci “Ctrl + A” pour sélectionner toutes les données d’une feuille de calcul, ou cliquer et faire glisser la souris pour sélectionner une plage de données spécifique.
- Click the “Insert” tab on the ribbon, then click the “PivotTable” button in the “Tables” group.
- Dans la boîte de dialogue “Create PivotTable”, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique. Vous pouvez sélectionner un emplacement dans la même feuille de calcul, une nouvelle feuille de calcul ou un nouveau classeur.
- Click the “OK” button to create a Pivot Table.
- Dans le volet “PivotTable Fields”, sélectionnez la colonne ou la ligne que vous souhaitez utiliser comme critère pour supprimer les doublons. Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes ou lignes en appuyant sur la touche “Ctrl” lorsque vous cliquez sur le nom de la colonne ou de la ligne. Ensuite, faites glisser le nom de la colonne ou de la ligne vers la zone “Rows” ou “Columns” du volet “PivotTable Fields”.
- Dans le volet “PivotTable Fields”, sélectionnez la colonne ou l’autre ligne que vous souhaitez afficher dans le tableau croisé dynamique. Ensuite, faites glisser le nom de la colonne ou de la ligne vers la zone “Values” du volet “PivotTable Fields”.
- Dans le volet “PivotTable Fields”, sélectionnez les autres colonnes ou lignes que vous souhaitez filtrer pour filtrer les données en fonction de valeurs spécifiques. Ensuite, faites glisser le nom de la colonne ou de la ligne vers la zone “Filters” du volet “PivotTable Fields”.
- Dans le tableau croisé dynamique créé, vous pouvez afficher les données filtrées en fonction des critères que vous avez sélectionnés. Les données qui ont des valeurs identiques ou similaires dans une colonne ou une ligne de critères sont fusionnées en une seule ligne ou colonne uniquement, de sorte qu’il n’y a pas de doublons dans les données.
- Si vous souhaitez modifier les critères ou les filtres utilisés pour filtrer les données, vous pouvez cliquer sur le petit bouton fléché en regard du nom de la colonne ou de la ligne dans le tableau croisé dynamique, puis choisir l’option souhaitée dans le menu qui s’affiche.
- If you want to delete the Pivot Table and return to your original data, you can click the “Analyze” tab on the ribbon, then click the “Clear” button on the “Actions” group, and choose the “Clear All” option.
Par exemple, supposons que vous disposiez des données comme dans le tableau précédent :
Si vous souhaitez supprimer les doublons en fonction des colonnes Nom et Âge, procédez comme suit :
- Select all the data, and then click the “PivotTable” button on the “Insert” tab.
- Dans la boîte de dialogue “Create PivotTable”, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique. Par exemple, sélectionnez une nouvelle feuille de calcul.
- Click the “OK” button to create a Pivot Table.
- In the “PivotTable Fields” pane, select the Name and Age columns, and then drag the column names to the “Rows” area of the “PivotTable Fields” pane.
- Dans le volet “PivotTable Fields”, sélectionnez la colonne Ville, puis faites glisser le nom de la colonne vers la zone “Values” du volet “PivotTable Fields”.
- Dans le tableau croisé dynamique créé, vous pouvez voir les données filtrées par colonnes Nom et Âge. Les données qui ont des valeurs identiques ou similaires dans cette colonne sont combinées en une seule ligne, de sorte qu’il n’y a pas de doublons dans les données.
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Autres façons de supprimer les doublons dans Excel
En plus des trois méthodes dont nous avons discuté ci-dessus, il existe plusieurs autres moyens que vous pouvez utiliser pour supprimer les doublons dans Excel, à savoir :
- Utilisez “Conditional Formatting” pour mettre en surbrillance les doublons d’une couleur spécifique, puis filtrez ou supprimez les données en surbrillance.
- Utilisez “Advanced Filter” pour filtrer les données uniques, puis copiez ou déplacez ces données vers un autre emplacement.
- Utilisez “VBA” (Visual Basic pour Applications) pour créer une macro capable de supprimer automatiquement les doublons à l’aide d’un code spécifique.
Ces méthodes peuvent nécessiter des étapes supplémentaires ou des connaissances particulières pour ce faire, mais peuvent fournir des résultats plus flexibles ou répondre à vos besoins. Vous pouvez trouver plus d’informations sur ces méthodes sur Internet ou dans les guides Excel.
D’où l’article que nous avons fait sur la façon de supprimer les doublons dans Excel. Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux gérer vos données. Merci d’avoir lu cet article.