Formules Excel les plus populaires et comment les utiliser

Microsoft Excel est l’une des applications de traitement des nombres les plus utilisées au monde, tant à des fins personnelles que professionnelles. Excel possède de nombreuses fonctionnalités et fonctions qui peuvent vous aider dans une variété de tâches, telles que la création de tableaux, de graphiques, de rapports, l’analyse de données, etc. L’une des caractéristiques les plus utiles et les plus polyvalentes est la formule.

Une formule est une instruction ou une expression qui demande à Excel d’effectuer un calcul ou une opération spécifique sur des données qui se trouvent dans une cellule ou une plage de cellules. Les formules peuvent renvoyer des valeurs, du texte, des dates, des heures ou des résultats logiques, selon le type et l’objectif de la formule. Les formules peuvent également faire référence à d’autres cellules, soit sur la même feuille de calcul, soit sur des feuilles de calcul différentes, soit même dans des classeurs différents.

Excel dispose de plus de 400 formules prédéfinies, appelées fonctions, que vous pouvez utiliser à diverses fins. Ces fonctions sont classées par sujet ou domaine, tels que les mathématiques, les statistiques, la finance, la logique, le texte, la date et l’heure, etc. Vous pouvez également créer vos propres formules à l’aide d’opérateurs arithmétiques, de comparaison et logiques, et combiner plusieurs fonctions dans une seule formule.

Dans cet article, nous discuterons des 9 formules Excel les plus populaires et de la façon de les utiliser. Ces formules sont les suivantes :

1. =SUM
2. =AVERAGE
3. =MIN
4. =MAX
5. =COUNT
6. =IF
7. =VLOOKUP
8. =HLOOKUP
9. =INDEX

Nous donnerons une description détaillée de ce que sont les formules, comment écrire et saisir des formules, ainsi que des exemples d’utilisation des formules dans les tableaux et les figures.

Qu’est-ce qu’une formule et comment l’écrire et la saisir ?

Une formule est une instruction ou une expression qui demande à Excel d’effectuer un calcul ou une opération spécifique sur des données qui se trouvent dans une cellule ou une plage de cellules. Les formules commencent généralement par un signe égal (=), suivi des éléments qui la composent, tels que des fonctions, des opérateurs, des constantes ou des références de cellule.

Voici un exemple de formule simple qui compte la somme de deux nombres :

=2+3

Cette formule renvoie la valeur 5, qui sera affichée dans la cellule où la formule est saisie.

Voici un exemple de formule qui utilise la fonction SOMME pour compter la somme d’une plage de cellules :

=SUM(A1 :A10)

Cette formule renvoie une valeur égale à la somme de toutes les valeurs des cellules A1 à A10, qui sera affichée dans la cellule où la formule est entrée.

Voici un exemple de formule qui utilise la fonction IF pour tester des conditions logiques et renvoie une valeur en fonction du résultat :

=IF(B1>10,”Plus grand »,"Plus petit ou égal à“)

Cette formule teste si la valeur de la cellule B1 est supérieure à 10 ou non. Si c’est le cas, la formule renvoie le texte « Plus grand ». Dans le cas contraire, la formule renvoie le texte « Inférieur ou égal à ». Le texte renvoyé sera affiché dans la cellule où la formule est saisie.

Pour écrire et saisir des formules, vous pouvez utiliser l’une des deux méthodes suivantes :

• La première consiste à taper manuellement la formule dans la barre de formule, située en haut de la feuille de calcul, à gauche de la touche Entrée. Vous pouvez taper des formules à l’aide du clavier ou des touches de la barre de formule, telles que les signes égaux (=), les parenthèses (()) et les virgules (,). Vous pouvez également utiliser la touche Insérer une fonction (fx) pour ouvrir la boîte de dialogue Bibliothèque de fonctions, qui vous permet de sélectionner et d’insérer les fonctions souhaitées. Une fois que vous avez fini de taper la formule, appuyez sur la touche Entrée pour entrer la formule dans la cellule active.
• La deuxième méthode consiste à utiliser la fonction Somme automatique, qui se trouve dans l’onglet Accueil, le groupe Édition, ou dans l’onglet Formules, le groupe Bibliothèque de fonctions. La somme automatique est un bouton doté d’une icône sigma (∑), que vous pouvez utiliser pour saisir les formules les plus couramment utilisées, telles que =SOMME, =MOYENNE, =NOMBRE, =MIN et =MAX. Pour utiliser la formule Somme automatique, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la formule, puis cliquez sur le bouton Somme automatique. Excel détectera automatiquement la plage de cellules que vous souhaitez compter et affichera la formule dans la barre de formule. Vous pouvez modifier ou ajuster la plage de cellules si nécessaire, puis appuyer sur la touche Entrée pour entrer une formule dans la cellule active.

1] =SUM

=SOMME est une fonction utilisée pour compter la somme d’un ou plusieurs nombres, cellules ou plages de cellules. Cette fonction appartient à la catégorie des mathématiques et de la trigonométrie, et est l’une des fonctions les plus utilisées dans Excel.

La syntaxe de la fonction =SOMME est la suivante :

=SUM(number1,[number2],...)

Où:

• number1 est un nombre, une cellule ou une plage de cellules qui doit être entré en tant que premier argument.
• [numéro 2],… est un nombre, une cellule ou une plage de cellules supplémentaires facultatifs, qui peut être entré jusqu’à 255 arguments.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =SOMME :

•  =SUM(2,3,4) renvoie la valeur 9, qui est la somme des trois nombres saisis en argument.
• =SUM(A1,B1,C1,D1) renvoie la valeur 100, qui correspond à la somme des valeurs présentes dans les cellules A1 à D1.
• =SUM(A1 :D2) renvoie la valeur 350, qui correspond à la somme des valeurs de la plage de cellules A1 à D2.
• =SUM(A1 :A3,C1 :C3) renvoie la valeur 330, qui correspond à la somme des valeurs de la plage de cellules A1 à A3 et C1 à C3.
• =SUM(A1 :D3,5) renvoie la valeur 815, qui correspond à la somme des valeurs présentes dans la plage des cellules A1 à D3 et du nombre 5 entré en tant qu’arguments supplémentaires.

2] =AVERAGE

=MOYENNE est une fonction utilisée pour calculer la moyenne arithmétique d’un ou plusieurs nombres, cellules ou plages de cellules. Cette fonction appartient à la catégorie des statistiques et est l’une des fonctions les plus fréquemment utilisées pour analyser les données dans Excel.

La syntaxe de la fonction =AVERAGE est la suivante :

=AVERAGE(number1,[number2],...)

Où:

• number1 est un nombre, une cellule ou une plage de cellules qui doit être entré en tant que premier argument.
• [numéro 2],… est un nombre, une cellule ou une plage de cellules supplémentaires facultatifs, qui peut être entré jusqu’à 255 arguments.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =MOYENNE :

•  =AVERAGE(2,3,4) renvoie la valeur 3, qui est la moyenne arithmétique des trois nombres saisis en argument.
• =AVERAGE(A1,B1,C1,D1) renvoie la valeur 25, qui est la moyenne arithmétique des valeurs des cellules A1 à D1.
• =AVERAGE(A1 :D2) renvoie une valeur de 43,75, qui correspond à la moyenne arithmétique des valeurs de la plage de cellules A1 à D2.
• =AVERAGE(A1 :A3,C1 :C3) renvoie la valeur 55, qui est la moyenne arithmétique des valeurs des plages de cellules A1 à A3 et C1 à C3.
• =AVERAGE(A1 :D3,5) renvoie la valeur 67,5, qui correspond à la moyenne arithmétique des valeurs de la plage de cellules A1 à D3 et le nombre 5 entré en tant qu’arguments supplémentaires.