Ajouter une table à un modèle de données dans Power Pivot
Une fois que vous avez converti les données en une table structurée, l’étape suivante consiste à les ajouter au modèle de données dans Power Pivot. Cela vous permet de commencer à créer des modèles de données qui peuvent être analysés plus en détail avec Power Pivot. Voici les étapes à suivre pour ajouter une table à un modèle de données :
1. Sélectionnez Table convertie
Après avoir converti les données en table (à l’aide de Ctrl + T), sélectionnez la table que vous souhaitez ajouter à la Power Pivot. Assurez-vous que la table a un nom clair et qu’elle contient des données complètes.
2. Cliquez sur Ajouter au modèle de données dans l’onglet Power Pivot
- Après avoir sélectionné le tableau, accédez à l’onglet Power Pivot dans le ruban Excel.
- Dans cet onglet, vous trouverez l’option Add to Model Data. Cliquez sur cette option pour ajouter la table sélectionnée au Power Pivot Model Data.
- Power Pivot fera une copie de la table sélectionnée et l’amènera dans la fenêtre Power Pivot. La table fait maintenant partie de Model Data et peut être utilisée pour établir des relations avec d’autres tables.
3. Tableau affiché dans des onglets séparés dans la fenêtre Power Pivot
Une fois les tables ajoutées, chaque table que vous importez dans Power Pivot apparaîtra sous forme d’onglets distincts dans la fenêtre Power Pivot.
- Cette fenêtre Power Pivot vous permet d’afficher, de gérer et de manipuler les données qui ont été ajoutées à Model Data.
- Chaque table de Power Pivot sera affichée avec un nom que vous avez prédéfini (par exemple, Client, HeaderFaktur ou DetailFaktur).
Création de relations entre les tables
La création de relations entre les tables dans Power Pivot est une étape importante dans la construction d’un bon modèle de données. Ces relations permettent aux utilisateurs d’associer des informations provenant de différentes tables, ce qui facilite l’analyse des données. À l’aide de Diagram View dans Power Pivot, vous pouvez facilement afficher et organiser les relations entre les tables en fonction de colonnes clés telles que CustomerID ou InvoiceID.
Comment créer une relation entre une table et un diagramme de vue
1. Ouvrez la fenêtre Power Pivot
Après avoir ajouté la table à la Data Model, ouvrez la fenêtre Power Pivot et sélectionnez la vue Diagram View. Ici, vous verrez toutes les tables que vous avez ajoutées ainsi que leurs colonnes.
2. Définir les colonnes clés
Spécifiez les champs clés qui seront utilisés pour créer la relation. Par exemple, utilisez CustomerID pour connecter des tables Customers à des tables InvoiceHeader et utilisez InvoiceID pour connecter des tables InvoiceHeader à des tables InvoiceDetails.
3. Créez des relations
Cliquez et faites glisser la colonne clé d’une table vers la colonne clé correspondante dans l’autre table. Une boîte de dialogue s’affiche pour confirmer la relation à créer. Assurez-vous que le type de relation (un à plusieurs ou plusieurs à un) est correct, puis cliquez sur OK.