Avantages du modèle de données interne
Le modèle de données interne offre une variété d’avantages qui en font un outil essentiel pour la gestion et l’analyse du Big Data dans Power Pivot. Voici quelques-uns des avantages :
1. Compression efficace des données
La technologie de moteur d’analyse xVelocity utilisée par Power Pivot permet à la compression des données d’être jusqu’à 10 fois plus petite que sa taille d’origine. Avec cette compression, vous pouvez charger des millions de lignes de données dans Excel sans compromettre les performances, ce qui le rend parfait pour l’analyse de données à grande échelle.
2. Facilité d’analyse pour les utilisateurs généraux
Le modèle de données interne est conçu pour que les utilisateurs ordinaires d’Excel, même ceux qui n’ont pas une connaissance approfondie des bases de données ou de la programmation, puissent facilement analyser les données. Des fonctionnalités telles que les relations entre les tables et les mises à jour automatiques facilitent le processus d’analyse sans avoir besoin de formules compliquées comme RECHERCHEV.
3. Intégration facile des données
Les données provenant de plusieurs sources, notamment des tables Excel, des bases de données ou des services en ligne, peuvent être combinées en un seul modèle de données. Grâce à des relations faciles à créer, les utilisateurs peuvent créer des rapports interactifs et dynamiques.
Limites du modèle de données interne
Malgré ses nombreux avantages, le modèle de données interne présente également quelques limites techniques qu’il convient de noter :
1. Limite de caractères pour les noms d’objets
Les noms d’objets tels que les tables ou les colonnes sont limités à 100 caractères. Cela peut poser un problème lorsqu’il s’agit d’ensembles de données complexes avec des noms longs.
2. Limites de taille de fichier
Bien que la compression des données soit très efficace, la taille des fichiers Excel reste limitée. Si votre modèle de données contient de très grandes quantités de données, les fichiers Excel peuvent être difficiles à gérer ou à partager.
3. Dépendance à la capacité de mémoire
Étant donné que le modèle de données interne utilise la technologie en mémoire, les performances de traitement des données dépendent fortement de la capacité de mémoire de l’ordinateur. Sur les appareils disposant d’une mémoire limitée, l’analyse du Big Data peut être lente.
Connexion de données Excel à Power Pivot
La connexion de données dans Excel avec Power Pivot est une étape importante dans la création d’un modèle de données structuré et efficace. Voici un guide étape par étape pour configurer vos données afin d’une utilisation optimale dans Power Pivot.
Préparation des données pour Power Pivot
Avant d’utiliser Power Pivot, assurez-vous que les données dans Excel sont organisées. Voici les étapes à suivre :
1. Convertir des données en tableaux Excel
Les données à utiliser dans Power Pivot doivent d’abord être converties en un tableau Excel. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser.
- Appuyez sur Ctrl + T sur le clavier.
- Dans la boîte de dialogue Create Table, assurez-vous que l’option My Table Has Headers est cochée.
- Cliquez sur OK pour convertir les données en table.
2. Donnez un nom descriptif à la table
Une fois les données converties en table, donnez-leur un nom descriptif pour faciliter leur reconnaissance dans Power Pivot. Vous pouvez modifier le nom de la table dans l’onglet Table Design de la section Table Name. Exemple de bon nommage de table :
- Customers : Cette table contient des informations sur le client, telles que le CustomerID, le nom et l’adresse.
- InvoiceHeader : Cette table stocke des informations clés sur les transactions, telles que le InvoiceID, la date et le total de la transaction.
- InvoiceDetails : Cette table contient les détails de la transaction, tels que les produits, les quantités, les prix et les sous-totaux.
3. Vérifier la cohérence des données
- Assurez-vous que tous les tableaux ont des en-têtes de colonne clairs et des données cohérentes.
- Évitez les données vides ou dupliquées qui peuvent interférer avec l’analyse dans Power Pivot.