1. Limite de caractères pour les noms d’objets
Les noms d’objets tels que les tables ou les colonnes sont limités à 100 caractères. Cela peut poser un problème lorsqu’il s’agit d’ensembles de données complexes avec des noms longs.
2. Limites de taille de fichier
Bien que la compression des données soit très efficace, la taille des fichiers Excel reste limitée. Si votre modèle de données contient de très grandes quantités de données, les fichiers Excel peuvent être difficiles à gérer ou à partager.
3. Dépendance à la capacité de mémoire
Étant donné que le modèle de données interne utilise la technologie en mémoire, les performances de traitement des données dépendent fortement de la capacité de mémoire de l’ordinateur. Sur les appareils disposant d’une mémoire limitée, l’analyse du Big Data peut être lente.
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Connexion de données Excel à Power Pivot
La connexion de données dans Excel avec Power Pivot est une étape importante dans la création d’un modèle de données structuré et efficace. Voici un guide étape par étape pour configurer vos données afin d’une utilisation optimale dans Power Pivot.
Préparation des données pour Power Pivot
Avant d’utiliser Power Pivot, assurez-vous que les données dans Excel sont organisées. Voici les étapes à suivre :
1. Convertir des données en tableaux Excel
Les données à utiliser dans Power Pivot doivent d’abord être converties en un tableau Excel. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser.
- Appuyez sur Ctrl + T sur le clavier.
- Dans la boîte de dialogue Create Table, assurez-vous que l’option My Table Has Headers est cochée.
- Cliquez sur OK pour convertir les données en table.
2. Donnez un nom descriptif à la table
Une fois les données converties en table, donnez-leur un nom descriptif pour faciliter leur reconnaissance dans Power Pivot. Vous pouvez modifier le nom de la table dans l’onglet Table Design de la section Table Name. Exemple de bon nommage de table :
- Customers : Cette table contient des informations sur le client, telles que le CustomerID, le nom et l’adresse.
- InvoiceHeader : Cette table stocke des informations clés sur les transactions, telles que le InvoiceID, la date et le total de la transaction.
- InvoiceDetails : Cette table contient les détails de la transaction, tels que les produits, les quantités, les prix et les sous-totaux.
3. Vérifier la cohérence des données
- Assurez-vous que tous les tableaux ont des en-têtes de colonne clairs et des données cohérentes.
- Évitez les données vides ou dupliquées qui peuvent interférer avec l’analyse dans Power Pivot.
Ajouter une table à un modèle de données dans Power Pivot
Une fois que vous avez converti les données en une table structurée, l’étape suivante consiste à les ajouter au modèle de données dans Power Pivot. Cela vous permet de commencer à créer des modèles de données qui peuvent être analysés plus en détail avec Power Pivot. Voici les étapes à suivre pour ajouter une table à un modèle de données :
1. Sélectionnez Table convertie
Après avoir converti les données en table (à l’aide de Ctrl + T), sélectionnez la table que vous souhaitez ajouter à la Power Pivot. Assurez-vous que la table a un nom clair et qu’elle contient des données complètes.
2. Cliquez sur Ajouter au modèle de données dans l’onglet Power Pivot
- Après avoir sélectionné le tableau, accédez à l’onglet Power Pivot dans le ruban Excel.
- Dans cet onglet, vous trouverez l’option Add to Model Data. Cliquez sur cette option pour ajouter la table sélectionnée au Power Pivot Model Data.
- Power Pivot fera une copie de la table sélectionnée et l’amènera dans la fenêtre Power Pivot. La table fait maintenant partie de Model Data et peut être utilisée pour établir des relations avec d’autres tables.
3. Tableau affiché dans des onglets séparés dans la fenêtre Power Pivot
Une fois les tables ajoutées, chaque table que vous importez dans Power Pivot apparaîtra sous forme d’onglets distincts dans la fenêtre Power Pivot.
- Cette fenêtre Power Pivot vous permet d’afficher, de gérer et de manipuler les données qui ont été ajoutées à Model Data.
- Chaque table de Power Pivot sera affichée avec un nom que vous avez prédéfini (par exemple, Client, HeaderFaktur ou DetailFaktur).
Création de relations entre les tables
La création de relations entre les tables dans Power Pivot est une étape importante dans la construction d’un bon modèle de données. Ces relations permettent aux utilisateurs d’associer des informations provenant de différentes tables, ce qui facilite l’analyse des données. À l’aide de Diagram View dans Power Pivot, vous pouvez facilement afficher et organiser les relations entre les tables en fonction de colonnes clés telles que CustomerID ou InvoiceID.
Comment créer une relation entre une table et un diagramme de vue
1. Ouvrez la fenêtre Power Pivot
Après avoir ajouté la table à la Data Model, ouvrez la fenêtre Power Pivot et sélectionnez la vue Diagram View. Ici, vous verrez toutes les tables que vous avez ajoutées ainsi que leurs colonnes.
2. Définir les colonnes clés
Spécifiez les champs clés qui seront utilisés pour créer la relation. Par exemple, utilisez CustomerID pour connecter des tables Customers à des tables InvoiceHeader et utilisez InvoiceID pour connecter des tables InvoiceHeader à des tables InvoiceDetails.