Comment limiter les cellules Excel à remplir uniquement avec du texte spécifique
Un autre cas possible est que nous voulons limiter les cellules Excel ne peuvent être remplies qu’avec un certain texte, par exemple, le nom de la ville, le nom du pays ou le nom du produit. Ceci est utile pour s’assurer que les données que nous saisissons sont cohérentes et qu’il n’y a pas de fautes de frappe.
Pour limiter les cellules Excel qui ne peuvent être remplies qu’avec un certain texte, nous pouvons utiliser la validation des données avec le type de liste. Voici les étapes :
- Sélectionnez les cellules (sélection) ou les plages que vous souhaitez limiter à certains textes. Par exemple, nous voulons limiter la colonne C qui contient des noms de ville ne peut être remplie qu’avec des noms de ville prédéfinis.
- Cliquez sur le menu « Données » du ruban Excel, puis cliquez sur « Validation des données » dans le groupe « Outils de données ». Alternativement, nous pouvons également utiliser le raccourci clavier Alt + A + V + V.
- Dans la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez l’ onglet « Paramètres », puis sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser ».
- Dans la zone « Source », entrez une liste de textes autorisés à entrer dans les cellules, séparés par des virgules. Par exemple, si nous voulons limiter le nom de la ville à remplir uniquement avec Jakarta, Surabaya, Bandung ou Yogyakarta, entrez Jakarta, Surabaya, Bandung et Yogyakarta dans la zone Source. Alternativement, nous pouvons également sélectionner la plage qui contient la liste de texte, par exemple, A1 :A4.
- Cliquez sur OK pour appliquer la validation des données.
Après cela, essayez d’entrer du texte dans la colonne C. Si le texte saisi est l’une des listes de texte spécifiées (par exemple, Jakarta, Surabaya, Bandung ou Yogyakarta), Excel accepte cette entrée. Toutefois, si le texte saisi ne fait pas partie des listes de texte spécifiées, Excel affiche le message d’erreur comme précédemment.
En outre, Excel affiche également une petite flèche à droite de la cellule contenant la liste des types de validation de données. Si nous cliquons sur la flèche, Excel affichera une liste de texte que nous pouvons choisir pour remplir la cellule. Ceci est utile pour nous permettre de sélectionner plus facilement le texte approprié sans avoir à le taper.
Comment restreindre les cellules Excel pour qu’elles ne se remplissent qu’avec le format de date
Un autre cas qui peut se produire est que nous voulons limiter les cellules Excel ne peuvent être remplies qu’avec le format de date uniquement, par exemple, pour remplir les données de naissance, les données de transaction ou d’autres données liées à l’heure. Ceci est utile pour nous assurer que les données que nous saisissons sont valides et correspondent au format de date que nous voulons.
Pour limiter les cellules Excel ne peuvent être remplies qu’avec le format de date, nous pouvons utiliser la validation des données avec le type de date. Voici les étapes :
- Sélectionnez (sélectionnez) les cellules ou les plages que vous souhaitez limiter l’entrée au format de date uniquement. Par exemple, nous voulons limiter la colonne D qui contient les données de naissance au format de date uniquement.
- Cliquez sur le menu « Données » du ruban Excel, puis cliquez sur « Validation des données » dans le groupe « Outils de données ». Alternativement, nous pouvons également utiliser le raccourci clavier Alt + A + V + V.
- Dans la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez l’ onglet « Paramètres », puis sélectionnez « Date » dans la liste déroulante « Autoriser ».
- Dans les cases « Minimum » et « Maximum », entrez la plage de dates autorisée à être insérée dans la cellule. Par exemple, si nous voulons limiter les données de naissance entre le 1er janvier 1990 et le 31 décembre 2020, entrez 1/1/1990 dans la case Minimum et 31/12/2020 dans la zone Maximum. Si nous ne voulons pas limiter la plage de dates, laissez les cases Minimum et Maximum vides.
- Cliquez sur OK pour appliquer la validation des données.
Après cela, essayez d’entrer des dates dans la colonne D. Si les dates saisies se situent dans la plage spécifiée (par exemple, entre le 1er janvier 1990 et le 31 décembre 2020), Excel acceptera ces entrées. Toutefois, si la date saisie est en dehors de la plage spécifiée, Excel affiche le message d’erreur comme précédemment.
En outre, Excel affichera également un petit calendrier à droite de la cellule dont le type de validation des données est Date. Si nous cliquons sur le calendrier, Excel affichera une sélection de dates que nous pouvons choisir de remplir dans la cellule. Ceci est utile pour nous permettre de choisir plus facilement la date appropriée sans avoir à la saisir.