Comment partager des fichiers Excel avec des classeurs partagés
Les classeurs partagés sont une fonctionnalité d’Excel qui vous permet de partager des fichiers Excel avec d’autres utilisateurs sur un réseau local, sans avoir besoin d’utiliser des services cloud tels que OneDrive ou SharePoint. Toutefois, cette fonctionnalité présente certaines limitations et certains risques, tels que les conflits de modifications, la lenteur des performances et la perte de données. Par conséquent, il est recommandé d’utiliser cette fonctionnalité uniquement si vous n’avez pas d’autres options. Voici les étapes :
- Stockez votre fichier Excel dans un emplacement auquel les autres utilisateurs du réseau local peuvent accéder, tel qu’un dossier partagé ou un lecteur réseau.
- Ouvrez votre fichier Excel et sélectionnez Vérifier > partager le classeur. Si vous ne voyez pas cette option, assurez-vous que vous utilisez une version d’Excel qui prend en charge cette fonctionnalité, telle qu’Excel 2010 ou Excel 2013.
- Dans la boîte de dialogue Partager le classeur, cochez la case « Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs en même temps. Il permet également de fusionner des classeurs ».
- Sélectionnez l’onglet Modification avancée et définissez les options souhaitées, telles que la fréquence des enregistrements automatiques, le nombre de jours d’historique des modifications et la liste des utilisateurs autorisés à modifier le classeur.
- Sélectionnez OK et enregistrez votre fichier Excel.
- Demandez aux autres utilisateurs d’ouvrir votre fichier Excel à partir du même emplacement. Ils peuvent modifier le fichier en fonction des autorisations que vous accordez.
- Si vous souhaitez savoir qui modifie le fichier, sélectionnez Vérifier > liste des utilisateurs. Si vous souhaitez afficher les modifications apportées par d’autres utilisateurs, sélectionnez Vérifier > modifications > Afficher les modifications. Si vous souhaitez fusionner les modifications apportées par d’autres utilisateurs, sélectionnez Vérifier > modifications > Fusionner les modifications.
Conclusion
Il existe plusieurs façons de partager des fichiers Excel avec d’autres utilisateurs, en fonction de vos besoins et préférences. Vous pouvez utiliser OneDrive ou SharePoint si vous souhaitez partager des fichiers Excel en ligne avec des personnes extérieures à votre réseau local. Vous pouvez également utiliser un classeur partagé si vous souhaitez partager des fichiers Excel hors connexion avec des personnes de votre réseau local. Cependant, vous devez faire attention aux risques et aux limitations qui peuvent survenir lors de l’utilisation de cette fonctionnalité. J’espère que cet article vous a aidé à comprendre comment partager des fichiers Excel avec d’autres utilisateurs facilement et en toute sécurité.