Étape 4 : Choisissez le type de visualisation approprié
La quatrième étape de la création d’un tableau de bord Excel époustouflant consiste à choisir le type de visualisation approprié pour vos données. Les visualisations sont des moyens de présenter vos données sous forme graphique, telles que des graphiques, des tableaux ou des cartes. À l’aide de visualisations, vous pouvez mettre en évidence des modèles, des tendances, des relations ou des anomalies dans vos données. Vous pouvez également rendre votre tableau de bord plus attrayant et plus facile à comprendre pour votre public.
Cependant, tous les types de visualisation ne conviennent pas à tous les types de données. Vous devez choisir le type de visualisation qui correspond à l’objectif, à l’audience et au contexte de votre tableau de bord. Vous devez également prendre en compte des facteurs tels que la quantité de données, les dimensions des données et le message que vous souhaitez transmettre.
Voici quelques instructions générales pour choisir le type de visualisation approprié :
- Pour afficher des données catégorielles, telles que des produits, des catégories ou des régions, vous pouvez utiliser des graphiques à barres, à secteurs ou en anneau.
- Pour afficher des données temporelles, telles que des dates, des mois ou des années, vous pouvez utiliser des graphiques linéaires, en aires ou spline.
- Pour afficher des données numériques, telles que le prix, la quantité ou les ventes, vous pouvez utiliser des colonnes, des histogrammes ou des graphiques de Pareto.
- Pour afficher des données hiérarchiques, telles que des sous-catégories, des sous-régions ou des sous-produits, vous pouvez utiliser des graphiques arborescents, arborescents ou en rayons de soleil.
- Pour afficher des données géographiques, telles que des pays, des provinces ou des villes, vous pouvez utiliser des cartes, des cartes thermiques ou des cartes à bulles.
- Pour afficher des données corrélationnelles, telles que la relation entre deux variables, vous pouvez utiliser des graphiques de dispersion, à bulles ou en radar.
Vous pouvez créer vos visualisations à l’aide des fonctionnalités Charts, PivotCharts ou Power View d’Excel. Vous pouvez choisir le type de visualisation souhaité dans la galerie disponible, ou vous pouvez créer votre visualisation à l’aide de la fonctionnalité Custom Chart. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités Format, Design ou Layout pour modifier les couleurs, les styles ou les éléments de votre visualisation.
Exemple : Dans le cas d’un tableau de bord des ventes, le type de visualisation sélectionné pour les données de vente est le suivant :
- Graphique linéaire pour afficher la tendance mensuelle des ventes de l’entreprise.
- Le graphique à barres affiche les ventes par produit, catégorie et région.
- Graphique circulaire pour afficher le pourcentage de réalisation des objectifs et la croissance annuelle des ventes.
Pour créer la visualisation, les étapes qui peuvent être effectuées sont les suivantes :
- Créez un graphique linéaire à l’aide de la fonction Charts et en sélectionnant Line Chart dans la galerie.
- Ajoutez les colonnes Date et Total Sales comme axes X et Y du graphique linéaire.
- Modifiez la couleur, le style et le titre d’un graphique linéaire à l’aide des fonctions Format, Design ou Layout.
- Créez un graphique à barres à l’aide de la fonction PivotCharts et en sélectionnant Bar Chart dans la galerie.
- Ajoutez les colonnes Product, Category et Region en tant qu’axe des abscisses et Sales par Product, Sales per Category et Sales per Region en tant qu’axe des ordonnées du graphique à barres.
- Modifiez la couleur, le style et le titre d’un graphique à barres à l’aide des fonctions Format, Design ou Layout.
- Créez un graphique à secteurs à l’aide de la fonction Charts et en sélectionnant Pie Chart dans la galerie.
- Ajoutez les colonnes Target Achievement et Yearly Growth en tant qu’axes X et Y du graphique à secteurs.
- Modifiez la couleur, le style et le titre d’un graphique à secteurs à l’aide des fonctions Format, Design ou Layout.
Étape 5 : Mettez en page votre tableau de bord
La cinquième étape de la création d’un superbe tableau de bord Excel consiste à mettre en place la mise en page de votre tableau de bord. La mise en page est la façon dont vous organisez les visualisations, le texte ou d’autres éléments dans une feuille de calcul Excel. En mettant en place une bonne mise en page, vous pouvez rendre votre tableau de bord plus propre, organisé et facile à naviguer. Vous pouvez également améliorer l’esthétique et la lisibilité de votre tableau de bord.
Voici quelques directives générales pour mettre en place une bonne mise en page :
- Utilisez des grilles pour vous aider à aligner vos visualisations de manière nette et cohérente. Vous pouvez utiliser la fonction Align, Distribute ou Snap to Grid pour vous aider à organiser votre grille.
- Utilisez l’espace blanc pour créer de la distance entre vos visualisations et éviter de donner l’impression d’être encombrées ou pleines. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Margins, Padding ou Spacing pour vous aider à organiser votre espace libre.
- Utilisez la couleur pour créer un contraste entre votre visualisation et l’arrière-plan. Vous pouvez utiliser la fonction Theme, Color ou Fill pour vous aider à définir vos couleurs.
- Utilisez la taille pour créer une hiérarchie entre vos visualisations et mettre en évidence les plus importantes. Vous pouvez utiliser la fonction Size, Scale ou Resize pour vous aider à définir votre taille.
- Utilisez du texte pour fournir des titres, des étiquettes ou des légendes à vos visualisations et expliquez ce qu’ils montrent. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Font, Text Box ou Shape pour vous aider à organiser votre texte.
Exemple : Dans le cas d’un tableau de bord des ventes, la mise en page du tableau de bord est la suivante :
- Utilisez une grille 3×3 pour aligner les visualisations de manière nette et cohérente.
- Utilisez l’espace pour créer de la distance entre les visualisations et éviter l’encombrement ou la plénitude.
- Utilisez le bleu pour créer un contraste entre la visualisation et un arrière-plan blanc.
- Utilisez une grande taille pour les graphiques linéaires qui montrent les tendances mensuelles des ventes, une taille moyenne pour les graphiques à barres qui affichent les ventes par produit, catégorie et région, et une petite taille pour les graphiques à secteurs qui indiquent le pourcentage de réalisation des objectifs et la croissance annuelle des ventes.
- Utilisez du texte pour fournir des titres de tableau de bord, des étiquettes d’axe et des légendes graphiques.
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Étape 6 : Rendez votre tableau de bord interactif
La sixième étape de la création d’un superbe tableau de bord Excel consiste à rendre votre tableau de bord interactif. Interactif signifie que votre tableau de bord peut répondre aux entrées ou aux actions des utilisateurs, telles que cliquer, balayer ou sélectionner. En rendant votre tableau de bord interactif, vous pouvez le rendre plus dynamique, plus flexible et plus attrayant. Vous pouvez également offrir une expérience meilleure et plus riche à votre public.
Voici quelques façons de rendre votre tableau de bord interactif :
- Utilisez des segments pour permettre aux utilisateurs de filtrer les données en fonction de critères spécifiques, tels que le produit, la catégorie ou la région. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Slicer ou Timeline pour ajouter un segment à votre tableau de bord.
- Utilisez des contrôles de formulaire pour permettre aux utilisateurs de contrôler des valeurs ou des options spécifiques, telles que des cibles, des plages ou des scénarios. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Form Controls ou ActiveX Controls pour ajouter des contrôles de formulaire à votre tableau de bord.
- Utilisez des liens hypertexte pour permettre aux utilisateurs de passer d’une feuille de calcul, d’un fichier ou d’un site Web à l’autre. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Hyperlink ou Link pour ajouter des liens hypertexte à votre tableau de bord.
- Utilisez des macros pour permettre aux utilisateurs d’effectuer des tâches ou des processus spécifiques, tels que l’importation de données, l’actualisation de tableaux de bord ou l’envoi d’e-mails. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Macro ou VBA pour ajouter des macros à votre tableau de bord.
Exemple : Dans le cas d’un tableau de bord des ventes, les moyens de créer un tableau de bord interactif sont les suivants :
- Ajoutez un segment pour filtrer les données par produit, catégorie ou région à l’aide de la fonction Slicer.
- Ajoutez un contrôle de formulaire pour contrôler les objectifs de vente à l’aide de la fonctionnalité Form Controls.
- Ajoutez un lien hypertexte pour accéder à une feuille de calcul contenant des données de vente à l’aide de la fonctionnalité Hyperlink.
- Ajoutez des macros pour actualiser le tableau de bord à l’aide de la fonctionnalité Macro.