Étape 3 : Créez votre modèle de données
La troisième étape de la création d’un tableau de bord Excel époustouflant consiste à modéliser vos données. Un modèle de données est un ensemble de tables, de colonnes, de relations et de mesures utilisées pour analyser et visualiser vos données. En créant un modèle de données, vous pouvez corréler vos données provenant de plusieurs sources, effectuer des mesures complexes et regrouper vos données en fonction de différents attributs.
Vous pouvez modéliser vos données à l’aide des fonctionnalités Data Model ou Power Pivot d’Excel. Vous pouvez ajouter des tables, des colonnes, des relations et des mesures à votre modèle de données à l’aide des fonctionnalités Add to Data Model, Create Relationship ou New Measure. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Power Pivot pour gérer et modifier plus facilement votre modèle de données.
Exemple : Dans le cas d’un tableau de bord des ventes, le modèle de données se compose d’une table principale, à savoir SalesData, qui contient les données de ventes mensuelles de l’entreprise. Le modèle de données comporte également plusieurs mesures qui sont utilisées pour calculer les mesures de vente, telles que :
- Total Sales SUM(SalesData[Sales])
- Sales per Product = SUMX(VALUES(SalesData[Product]), [Total Sales])
- Sales per Category = SUMX(VALUES(SalesData[Category]), [Total Sales])
- Sales per Region = SUMX(VALUES(SalesData[Region]), [Total Sales])
- Target Achievement = DIVIDE([Total Sales], SUM(SalesData[Target]), 0)
- Yearly Growth = DIVIDE([Total Sales] – CALCULATE([Total Sales], SAMEPERIODLASTYEAR(SalesData[Date])), CALCULATE([Total Sales], SAMEPERIODLASTYEAR(SalesData[Date])),0)
Pour créer un modèle de données, les étapes sont les suivantes :
- Ajoutez la table SalesData au modèle de données à l’aide de la fonctionnalité Add to Data Model.
- Effectuez les mesures ci-dessus à l’aide de la fonction New Measure.
- Utilisez la fonctionnalité Power Pivot pour gérer et modifier plus facilement les modèles de données.
Étape 4 : Choisissez le type de visualisation approprié
La quatrième étape de la création d’un tableau de bord Excel époustouflant consiste à choisir le type de visualisation approprié pour vos données. Les visualisations sont des moyens de présenter vos données sous forme graphique, telles que des graphiques, des tableaux ou des cartes. À l’aide de visualisations, vous pouvez mettre en évidence des modèles, des tendances, des relations ou des anomalies dans vos données. Vous pouvez également rendre votre tableau de bord plus attrayant et plus facile à comprendre pour votre public.
Cependant, tous les types de visualisation ne conviennent pas à tous les types de données. Vous devez choisir le type de visualisation qui correspond à l’objectif, à l’audience et au contexte de votre tableau de bord. Vous devez également prendre en compte des facteurs tels que la quantité de données, les dimensions des données et le message que vous souhaitez transmettre.
Voici quelques instructions générales pour choisir le type de visualisation approprié :
- Pour afficher des données catégorielles, telles que des produits, des catégories ou des régions, vous pouvez utiliser des graphiques à barres, à secteurs ou en anneau.
- Pour afficher des données temporelles, telles que des dates, des mois ou des années, vous pouvez utiliser des graphiques linéaires, en aires ou spline.
- Pour afficher des données numériques, telles que le prix, la quantité ou les ventes, vous pouvez utiliser des colonnes, des histogrammes ou des graphiques de Pareto.
- Pour afficher des données hiérarchiques, telles que des sous-catégories, des sous-régions ou des sous-produits, vous pouvez utiliser des graphiques arborescents, arborescents ou en rayons de soleil.
- Pour afficher des données géographiques, telles que des pays, des provinces ou des villes, vous pouvez utiliser des cartes, des cartes thermiques ou des cartes à bulles.
- Pour afficher des données corrélationnelles, telles que la relation entre deux variables, vous pouvez utiliser des graphiques de dispersion, à bulles ou en radar.
Vous pouvez créer vos visualisations à l’aide des fonctionnalités Charts, PivotCharts ou Power View d’Excel. Vous pouvez choisir le type de visualisation souhaité dans la galerie disponible, ou vous pouvez créer votre visualisation à l’aide de la fonctionnalité Custom Chart. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités Format, Design ou Layout pour modifier les couleurs, les styles ou les éléments de votre visualisation.
Exemple : Dans le cas d’un tableau de bord des ventes, le type de visualisation sélectionné pour les données de vente est le suivant :
- Graphique linéaire pour afficher la tendance mensuelle des ventes de l’entreprise.
- Le graphique à barres affiche les ventes par produit, catégorie et région.
- Graphique circulaire pour afficher le pourcentage de réalisation des objectifs et la croissance annuelle des ventes.
Pour créer la visualisation, les étapes qui peuvent être effectuées sont les suivantes :
- Créez un graphique linéaire à l’aide de la fonction Charts et en sélectionnant Line Chart dans la galerie.
- Ajoutez les colonnes Date et Total Sales comme axes X et Y du graphique linéaire.
- Modifiez la couleur, le style et le titre d’un graphique linéaire à l’aide des fonctions Format, Design ou Layout.
- Créez un graphique à barres à l’aide de la fonction PivotCharts et en sélectionnant Bar Chart dans la galerie.
- Ajoutez les colonnes Product, Category et Region en tant qu’axe des abscisses et Sales par Product, Sales per Category et Sales per Region en tant qu’axe des ordonnées du graphique à barres.
- Modifiez la couleur, le style et le titre d’un graphique à barres à l’aide des fonctions Format, Design ou Layout.
- Créez un graphique à secteurs à l’aide de la fonction Charts et en sélectionnant Pie Chart dans la galerie.
- Ajoutez les colonnes Target Achievement et Yearly Growth en tant qu’axes X et Y du graphique à secteurs.
- Modifiez la couleur, le style et le titre d’un graphique à secteurs à l’aide des fonctions Format, Design ou Layout.