Comment créer un organigramme avec Excel

Un organigramme est un outil visuel utile pour illustrer des processus, des flux de travail ou de la logique. Les organigrammes peuvent vous aider à comprendre, analyser ou améliorer un système. Avec Excel, vous pouvez facilement créer un organigramme à l’aide de SmartArt ou d’Shape fonctionnalité.

Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un organigramme avec les deux fonctionnalités, ainsi que fournir quelques conseils et astuces pour améliorer son apparence et sa fonctionnalité.

Créer un organigramme avec SmartArt

SmartArt est une fonctionnalité d’Excel qui vous permet de créer différents types de graphiques et de diagrammes rapidement et facilement. L’une des catégories de SmartArt est Process, qui contient plusieurs options de conception d’organigramme.

Voici les étapes à suivre pour créer un organigramme avec SmartArt :

1. Ouvrez la feuille de calcul Excel à laquelle vous souhaitez ajouter un organigramme.
2. Cliquez sur l’ onglet Insert sur le Ribbon.
3. Cliquez sur le bouton SmartArt dans le groupe Illustrations.
4. Dans la boîte de dialogue Choose a SmartArt Graphic, sélectionnez la catégorie Process dans le volet gauche.
5. Sélectionnez votre conception d’organigramme préférée dans le volet de droite. Vous pouvez voir un aperçu et une brève description de chaque conception en passant la souris dessus.
6. Cliquez sur OK pour insérer un organigramme dans votre feuille de calcul.
7. Pour ajouter du texte à chaque forme d’un organigramme, cliquez sur la forme et saisissez votre texte. Vous pouvez également utiliser le volet Text à gauche de l’organigramme pour modifier le texte.
8. Pour ajouter une nouvelle forme à un organigramme, cliquez sur la forme que vous souhaitez ajouter par la suite, puis cliquez sur le bouton Add Shape dans l’ onglet Design sous SmartArt Tools sur Ribbon. Vous pouvez choisir d’ajouter une forme avant, après, au-dessus, en dessous ou à côté de la forme sélectionnée.
9. Pour modifier l’ordre des formes sur un organigramme, cliquez sur la forme que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton Move Up ou Move Down dans l’ onglet Design sous SmartArt Tools sur le Ribbon. Vous pouvez également glisser-déposer des formes à la position souhaitée.
10. Pour modifier l’apparence d’un organigramme, vous pouvez utiliser diverses options dans les onglets Design et Format sous SmartArt Tools sur Ribbon. Vous pouvez modifier la couleur, le style, l’effet, la taille et l’orientation de l’organigramme en fonction de vos besoins.

Créer un organigramme avec des formes

La forme est une fonctionnalité d’Excel qui vous permet de créer et de manipuler diverses formes géométriques et objets de dessin. Vous pouvez utiliser les formes pour créer des organigrammes de manière plus flexible et créative que SmartArt.

Voici les étapes à suivre pour créer un organigramme avec des formes :

1. Ouvrez la feuille de calcul Excel à laquelle vous souhaitez ajouter un organigramme.
2. Cliquez sur l’ onglet Insert sur le Ribbon.
3. Cliquez sur le bouton Shapes dans le groupe Illustrations.
4. Dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez la forme souhaitée pour votre organigramme. Vous pouvez trouver des formes spéciales pour les organigrammes dans la catégorie Flowchart.
5. Cliquez et faites glisser sur votre feuille de calcul pour dessiner la forme. Vous pouvez ajuster la taille et la position de la forme en faisant glisser les poignées autour de la forme.
6. Répétez les étapes 3 à 5 pour ajouter toutes les autres formes dont vous avez besoin à votre organigramme.
7. Pour ajouter du Texte à chaque forme, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme et choisissez Add Text. Ensuite, tapez votre texte à l’intérieur de la forme.
8. Pour connecter des formes sur un organigramme, vous pouvez utiliser la fonction Connector. Les connecteurs sont un type spécial de forme qui peut s’adapter aux changements de position et de taille des formes qu’ils connectent. Pour ajouter un connecteur, cliquez sur le bouton Shapes dans l’ onglet Insert du Ribbon, puis sélectionnez le type de connecteur souhaité dans la catégorie Lines. Ensuite, cliquez sur le point de connexion de la première forme que vous souhaitez connecter et faites-le glisser vers le point de connexion de la deuxième forme. Vous pouvez ajuster la forme et la direction du connecteur en faisant glisser les poignées le long du connecteur.
9. Pour modifier l’apparence d’un organigramme, vous pouvez utiliser diverses options dans l’ onglet Format sous Drawing Tools sur Ribbon. Vous pouvez modifier la couleur, le style, l’effet, la taille et l’orientation des formes et des connecteurs en fonction de vos besoins.

Conclusion

Dans cet article, vous avez appris à créer un organigramme avec Excel à l’aide des fonctionnalités SmartArt et Shape. Ces deux fonctionnalités ont leurs avantages et leurs inconvénients, vous pouvez donc choisir celle qui correspond le mieux à vos objectifs et à vos préférences.

Un organigramme est un outil utile pour visualiser les processus, les flux de travail ou la logique. Avec Excel, vous pouvez créer un organigramme facilement et rapidement, et le modifier en fonction de vos besoins.