Le masquage des données de graphique dans Excel est bénéfique pour sécuriser les données et améliorer la vue.
Un graphique est une représentation graphique de données en colonnes et en lignes. L’utilisation de graphiques vous aidera à visualiser vos données d’une manière facilement compréhensible par votre public. En règle générale, les graphiques sont utilisés pour analyser les tendances et les modèles dans les ensembles de données.
Par exemple, supposons que vous disposiez de données sur les chiffres de vente dans Excel depuis plusieurs années. À l’aide du graphique, vous pouvez facilement déterminer quelle année a les ventes les plus élevées et les plus faibles. Vous pouvez également créer des graphiques pour comparer des objectifs spécifiques avec des résultats réels.
Microsoft Excel est très efficace pour analyser les tendances et les modèles dans de grandes quantités de données, car il est facile de mettre en page, de reformater et de réorganiser les données, de traiter les données et d’examiner les tableaux et les graphiques.
Excel peut permettre aux utilisateurs d’afficher des informations graphiquement afin que le public puisse facilement les comprendre. Vous pouvez même personnaliser le graphique dans Excel en modifiant la couleur ou en réorganisant la position des données dans le graphique.
Parfois, vous devrez peut-être sécuriser des données ou afficher moins d’informations sur le graphique. Masquer les données du graphique vous aidera également à afficher le graphique plus simplement et à être plus beau. Si vous masquez les données du graphique, vous ne verrez que des graphiques.
Comment afficher un graphique avec des données masquées dans Excel
Lorsque vous masquez des lignes ou des colonnes de données, le graphique n’affiche plus ces données par défaut et Excel ne les affiche pas sur le graphique.
Pour afficher un graphique avec des données masquées dans Excel, suivez les instructions ci-dessous.
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A. Créer le jeu de données
Pour démontrer comment nous utiliserons l’ensemble de données de ventes pendant quelques mois.
B. Créer un graphique dans Excel
- Sélection du jeu de données à l’étape précédente.
- Sélectionnez ensuite l’onglet “Insert” sur le ruban.
- Cliquez sur le bouton de l’icône “Insert Column or Bar Chart” icon.
- Sélectionnez l’affichage graphique souhaité.
C. Masquage des données de graphique dans Excel
- Cliquez sur le graphique que vous avez créé précédemment.
- Sélectionnez ensuite l’onglet “Chart Design” sur le ruban.
- Cliquez sur le bouton de l’icône “Select Data”.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur “Hidden and Empty Cells”.
- Ensuite, dans la boîte de dialogue suivante, cochez la case “Show data in hidden rows and columns”.
- Cliquez sur le bouton OK dans toutes les boîtes de dialogue.
Vient ensuite l’étape pour masquer le jeu de données.
- Sélection de colonne de jeu de données (dans la figure, sélection des colonnes A et B).
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option “Hide”.
Ensuite, vous verrez une vue du graphique avec des données cachées comme indiqué ci-dessous.
Si vous masquez les données du graphique sans utiliser d’étapes comme l’exemple, le graphique n’affichera aucun graphique ou sera vide.