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Utilisation d’outils d’analyse de données
Les outils d’analyse de données sont des fonctionnalités supplémentaires que nous pouvons activer dans Excel pour effectuer une analyse plus approfondie des données. Les outils d’analyse de données fournissent une variété d’outils que nous pouvons utiliser pour effectuer divers types d’analyse, tels que l’analyse de régression, l’analyse de variance, les tests d’hypothèse, etc. L’un des outils que nous pouvons utiliser pour calculer la fréquence du texte dans Excel est l’ outil Histogram.
Un outil Histogram est un outil utilisé pour créer un histogramme, c’est-à-dire un graphique à barres qui montre la distribution de fréquence des données. Les histogrammes peuvent être utilisés pour voir la fréquence à laquelle une valeur ou une catégorie apparaît dans un élément de données. En utilisant l’outil Histogram, nous pouvons calculer la fréquence du texte dans Excel de manière plus visuelle et attrayante.
Pour utiliser l’ outil Histogram, nous devons effectuer les étapes suivantes :
- Assurez-vous que la fonctionnalité des outils d’analyse de données est activée dans Excel. Si ce n’est pas le cas, nous pouvons l’activer en cliquant sur l’onglet File du ruban, puis en cliquant sur Options . Dans la boîte de dialogue Excel Options, sélectionnez la catégorie Add-Ins. Dans la liste Manage, sélectionnez Excel Add-Ins , puis cliquez sur Go . Dans la boîte de dialogue Add-Ins, cochez l’option Analysis ToolPak, puis cliquez sur OK .
- Sélectionnez toutes les données que nous voulons analyser, y compris les en-têtes de colonne.
- Cliquez sur l’ onglet Data du ruban, puis cliquez sur Data Analysis dans le groupe Analysis.
- Dans la boîte de dialogue Data Analysis , sélectionnez l’option Histogram, puis cliquez sur OK .
- Dans la boîte de dialogue Histogram, entrez la plage de données pour laquelle nous voulons calculer la fréquence dans la zone Input Range, par exemple, A1 :C9.
- Entrez la plage de cellules contenant les catégories pour lesquelles nous voulons calculer la fréquence dans la zone Bin Range, par exemple D1 :D2. Cette catégorie doit correspondre au type de données présentes dans la colonne pour laquelle nous voulons calculer la fréquence, par exemple, « L » et « P » pour la colonne Genre.
- Sélectionnez l’emplacement où nous voulons placer les résultats de l’histogramme, par exemple dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la même feuille de calcul.
- Cochez l’option Chart Output si nous voulons créer un graphique d’histogramme en plus de la table d’histogramme.
- Cliquez sur OK pour créer un histogramme.
En suivant les étapes ci-dessus, nous obtiendrons un tableau d’histogramme et un graphique d’histogramme affichant la fréquence de texte de la colonne sélectionnée. Par exemple, si nous utilisons les mêmes données que précédemment et que nous voulons calculer la fréquence du texte de la colonne Genre, nous obtiendrons un tableau d’histogramme et un graphique d’histogramme comme celui-ci :
| Genre | Fréquence |
| L | 4 |
| P | 4 |
| Plus | 0 |
Ce tableau d’histogramme et ce graphique d’histogramme montrent qu’il y a quatre hommes et quatre femmes dans nos données. Nous pouvons modifier l’apparence et les paramètres de la table d’histogramme et du graphique d’histogramme à notre guise.
En utilisant l’outil Histogram , nous pouvons calculer la fréquence du texte dans Excel de manière plus visuelle et attrayante. Nous pouvons également effectuer des analyses de données plus sophistiquées et professionnelles en utilisant d’autres outils d’analyse de données.
Conclusion
Dans cet article, nous avons discuté de plusieurs façons de compter la fréquence du texte dans Excel, à savoir :
- Utilisation de la fonction COUNTIF
- Utilisation de la fonction COUNTIFS
- Utiliser des tableaux croisés dynamiques
- Utiliser des outils d’analyse de données
Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, en fonction du type de données, de l’objectif de l’analyse et de nos préférences. Nous pouvons choisir la manière la plus appropriée pour répondre à nos besoins de calculer la fréquence du texte dans Excel facilement et avec précision.
Merci d’avoir lu cet article jusqu’au bout. Rendez-vous dans le prochain article !