Comment calculer la fréquence du texte dans Excel

Utilisation de la fonction COUNTIFS

La fonction COUNTIFS est une fonction similaire à la fonction COUNTIF, mais peut être utilisée pour compter le nombre de cellules dans une ou plusieurs plages qui répondent à un ou plusieurs critères. Cette fonction est très utile si nous voulons calculer la fréquence du texte avec des conditions plus complexes ou spécifiques.

La syntaxe de la fonction COUNTIFS est la suivante :

 =COUNTIFS(range1, criteria1, [range2], [criteria2], ..)

Où:

•  range1 est la première plage de cellules dont nous voulons calculer la fréquence
•  criteria1 est le premier critère que les cellules de la première plage doivent remplir
•  range2 est la deuxième plage de cellules pour laquelle nous voulons calculer la fréquence (facultatif)
• criteria2’est le deuxième critère que les cellules de la deuxième plage doivent remplir (facultatif)
• … est une plage supplémentaire de cellules et de critères que nous pouvons ajouter selon nos besoins (facultatif)

Par exemple, supposons que nous ayons les mêmes données que précédemment :

Ces données sont stockées dans les cellules A1 :C9. Si nous voulons compter le nombre d’hommes (L) de plus de 25 ans dans ces données, nous pouvons utiliser la formule suivante :

 =COUNTIFS(B2 :B9, »L »,C2 :C9, »>25″)

Cette formule renvoie la valeur 3 car il y a trois cellules dans la plage B2 :B9 qui contiennent le texte « L » et répondent également au critère selon lequel ces cellules doivent être dans la plage C2 :C9 et contenir des nombres supérieurs à 25. Nous pouvons écrire cette formule dans la cellule E6.

Si l’on veut compter le nombre de femmes (P) âgées de 23 à 26 ans dans ces données, on peut utiliser la formule suivante :

 =COUNTIFS(B2 :B9, »P »,C2 :C9, »>=23″,C2 :C9, »<=26″)

Cette formule renvoie également la valeur 3, car il y a trois cellules dans l’intervalle B2 :B9 qui contiennent le texte « P » et qui répondent également au critère selon lequel ces cellules doivent être dans l’intervalle C2 :C9 et contenir des nombres supérieurs ou égaux à 23 et inférieurs ou égaux à 26. On peut écrire cette formule dans la cellule E7.

En utilisant la fonction COUNTIFS, nous pouvons calculer la fréquence du texte dans Excel de manière plus flexible et plus précise. Cependant, cette fonction nous oblige toujours à écrire la formule manuellement et à ajuster la plage et les critères comme nous le souhaitons. Si nous voulons calculer la fréquence du texte dans Excel plus facilement et plus rapidement, sans avoir besoin d’écrire des formules, nous pouvons utiliser un tableau croisé dynamique.

Utilisation des tableaux croisés dynamiques

Un tableau croisé dynamique est une fonctionnalité très utile dans Excel pour effectuer une analyse de données rapidement et facilement. Les tableaux croisés dynamiques nous permettent de réorganiser, de regrouper et de résumer les données d’un tableau ou d’une plage de données sous une nouvelle forme tabulaire plus informative et concise. En utilisant un tableau croisé dynamique, nous pouvons compter la fréquence du texte dans Excel en quelques clics seulement.

Pour utiliser un tableau croisé dynamique, nous devons procéder comme suit :

• Sélectionnez toutes les données que nous voulons analyser, y compris les en-têtes de colonne.
• Cliquez sur l’ onglet Insert du ruban, puis cliquez sur PivotTable dans le groupe Tables.
• Dans la boîte de dialogue Create PivotTable, sélectionnez l’emplacement où nous voulons placer le tableau croisé dynamique, par exemple, dans une nouvelle feuille de calcul ou dans la même feuille de calcul.
• Cliquez sur OK pour créer un tableau croisé dynamique.
• Dans le volet PivotTable Fields, sélectionnez la colonne pour laquelle nous voulons calculer la fréquence, par exemple, la colonne Genre, puis faites-la glisser vers la zone Rows.
• Dans le volet PivotTable Fields, sélectionnez à nouveau la même colonne, par exemple la colonne Genre, puis faites-la glisser vers la zone Values.
• Dans la zone Values, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la colonne qui s’affiche, par exemple, Sum of Sexe, puis sélectionnez Value Field Settings .
• Dans la boîte de dialogue Value Field Settings, sélectionnez l’option Count dans la liste Summarize value field by.
• Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.

En suivant les étapes ci-dessus, nous obtiendrons un tableau croisé dynamique affichant la fréquence du texte de la colonne sélectionnée. Par exemple, si nous utilisons les mêmes données qu’auparavant, nous obtiendrons un tableau croisé dynamique comme celui-ci :

Ce tableau croisé dynamique montre qu’il y a quatre hommes et quatre femmes dans nos données. Nous pouvons ajouter une autre colonne à la zone Rows ou Columns pour créer un tableau croisé dynamique plus détaillé. Par exemple, si nous ajoutons une colonne Âge à la zone Columns , nous obtiendrons un tableau croisé dynamique comme celui-ci :

Ce tableau croisé dynamique montre qu’il y a une personne qui a 22 ans, une personne qui a 23 ans, et ainsi de suite. On peut aussi s’intéresser à la répartition des sexes selon l’âge. Par exemple, sur quatre personnes de plus de quatre ans et de plus de 25 ans, trois d’entre elles sont des hommes et une d’entre elles sont des femmes.

En utilisant un tableau croisé dynamique, nous pouvons calculer la fréquence du texte dans Excel très facilement et rapidement, sans avoir besoin d’écrire des formules. Nous pouvons également personnaliser l’apparence et les paramètres du tableau croisé dynamique en fonction de nos besoins. Toutefois, les tableaux croisés dynamiques peuvent ne pas convenir à tous les types de données ou d’analyses. Si nous voulons calculer la fréquence du texte dans Excel de manière plus sophistiquée et professionnelle, nous pouvons utiliser des outils d’analyse de données.