Le comptage de la fréquence du texte dans Excel est utile pour la gestion et l’analyse des données.
Excel est un tableur très populaire et est utile pour effectuer une grande variété de calculs, d’analyses de données et de visualisations. L’une des fonctions de base souvent utilisées dans Excel est la fonction COUNT.
Cette fonction est utilisée pour compter le nombre de cellules qui contiennent des nombres ou des données numériques. Cependant, que se passe-t-il si nous voulons compter le nombre de cellules qui contiennent du texte ou des données catégorielles ? Existe-t-il un moyen de calculer la fréquence du texte dans Excel ?
Il s’avère qu’il existe plusieurs façons de calculer la fréquence du texte dans Excel, à la fois en utilisant des formules et sans formules. Dans cet article, nous discuterons de certaines méthodes que nous pouvons utiliser pour compter la fréquence du texte dans Excel, à savoir :
- Utilisation de la fonction COUNTIF
- Utilisation de la fonction COUNTIFS
- Utiliser des tableaux croisés dynamiques
- Utiliser des outils d’analyse de données
Utilisation de la fonction COUNTIF
La fonction COUNTIF est l’une des fonctions les plus simples et les plus faciles d’Excel pour calculer la fréquence du texte. Cette fonction est utilisée pour compter le nombre de cellules d’une plage qui répondent à un certain critère. Ces critères incluent des nombres, du texte, des expressions logiques ou des références de cellules.
La syntaxe de la fonction COUNTIF est la suivante :
=COUNTIF(range, criteria)
Où:
- range est la plage de cellules dont nous voulons calculer la fréquence
- criteria est le critère que les cellules d’une plage doivent respecter
Par exemple, supposons que nous ayons les données suivantes :
| Nom | Genre | Âge |
| Andi | L | 25 |
| Esprit | L | 27 |
| Cici | P | 23 |
| Dedi | L | 29 |
| Un | P | 26 |
| Fani | P | 24 |
| Gani | L | 28 |
| Hani | P | 22 |
Ces données sont stockées dans les cellules A1 :C9. Si nous voulons compter le nombre de mâles (L) dans ces données, nous pouvons utiliser la formule suivante :
=COUNTIF(B2 :B9, »L »)
Cette formule renverra la valeur 4 car il y a quatre cellules dans la plage B2 :B9 qui contiennent le texte « L ». Nous pouvons écrire cette formule dans n’importe quelle cellule que nous voulons, par exemple, dans la cellule E2.
Si nous voulons compter le nombre de femmes (P) dans ces données, nous pouvons utiliser la formule suivante :
=COUNTIF(B2 :B9, »P »)
Cette formule renverra également la valeur 4, car il y a quatre cellules dans la plage B2 :B9 qui contiennent le texte « P ». Nous pouvons écrire cette formule dans la cellule E3.
Si nous voulons compter le nombre de personnes âgées de 25 ans dans ces données, nous pouvons utiliser la formule suivante :
=COUNTIF(C2 :C9,25)
Cette formule renvoie la valeur 1, car il existe une cellule dans la plage C2 :C9 qui contient le nombre 25. Nous pouvons écrire cette formule dans la cellule E4.
Si nous voulons compter le nombre de personnes de plus de 25 ans dans ces données, nous pouvons utiliser la formule suivante :
=COUNTIF(C2 :C9, »>25″)
Cette formule renvoie la valeur 6, car il y a six cellules dans la plage C2 :C9 qui contiennent des nombres supérieurs à 25. On peut écrire cette formule dans la cellule E5.
En utilisant la fonction COUNTIF, nous pouvons compter la fréquence du texte dans Excel facilement et rapidement. Cependant, cette fonction ne peut être utilisée que pour calculer la fréquence du texte avec un seul critère. Si nous voulons calculer la fréquence du texte avec plus d’un critère, nous pouvons utiliser la fonction COUNTIFS.