Excel affiche des fractions incorrectes
Un autre problème que vous pouvez rencontrer lorsque vous travaillez avec des fractions dans Excel est qu’Excel affiche des fractions incorrectes dans les cellules. Par exemple, si vous entrez la valeur 3/8 dans une cellule, Excel affiche 1/4 dans cette cellule.
Cela se produit car Excel arrondit automatiquement la valeur de fraction à la valeur fractionnaire la plus proche qui correspond au format de cellule. Si le format de cellule est “As halve s (1/2)”, Excel arrondit toutes les valeurs fractionnaires à 1/2 ou 0. Si le format de cellule est “As quarters (1/4)”, Excel arrondit toutes les valeurs fractionnaires à 1/4, 2/4, 3/4 ou 0. Et ainsi de suite.
Pour résoudre ce problème, vous devez modifier le format de cellule à un format fractionnaire qui est plus approprié pour la valeur de fraction que vous avez entrée. Par exemple, si vous souhaitez afficher la valeur 3/8 sous forme de fraction, remplacez le format de la cellule par “As eighths (1/8)” ou “Up to two digits (21/25)”.
Excel affiche des dates au lieu de fractions
Un autre problème que vous pouvez rencontrer lorsque vous travaillez avec des fractions dans Excel est qu’Excel affiche des dates au lieu de fractions dans les cellules. Par exemple, si vous entrez la valeur 1/2 dans une cellule sans utiliser de guillemets ou de zéros, Excel affiche 02-Jan dans cette cellule.
Cela se produit car Excel considère par défaut les valeurs numériques au format numérique/dénominateur sans guillemets ni zéros comme dates. Si le numérateur est un nombre compris entre 1 et 12, Excel le considérera comme un mois. Si le dénominateur est un nombre compris entre 1 et 31, Excel le considère comme un jour. Si le dénominateur est supérieur à 31, Excel le considère comme une année.
Pour contourner ce problème, vous devez entrer des valeurs fractionnaires à l’aide de guillemets ou de zéros, comme décrit précédemment. De cette façon, Excel reconnaît les valeurs fractionnaires comme des fractions au lieu de dates.
Conclusion
La conversion de nombres en fractions dans Excel est une tâche simple, mais elle peut avoir un impact important sur la façon dont vous présentez vos données. En suivant les étapes que nous avons données ci-dessus, vous pourrez facilement convertir des nombres en fractions selon vos besoins.
Excel est un outil puissant, et une compréhension de la façon de bien l’utiliser peut améliorer votre productivité et votre capacité à gérer les données. J’espère que cet article vous a aidé à effectuer vos tâches quotidiennes plus efficacement.