Une fraction est un moyen d’exprimer une partie d’un entier. Par exemple, 1/2 signifie la moitié d’un, ou 3/4 signifie trois quarts d’un. Les fractions sont souvent utilisées en mathématiques, en sciences, en ingénierie et dans d’autres domaines qui nécessitent précision et exactitude.
Excel est un tableur populaire qui vous permet d’effectuer divers calculs, analyses de données et visualisations. Excel peut également gérer facilement les fractions, à condition que vous sachiez comment définir les formats de cellule et entrer correctement les valeurs de fraction.
Utilisation de cellules de format pour afficher des nombres sous forme de fractions
L’un des moyens les plus simples d’afficher des nombres sous forme de fractions dans Excel consiste à utiliser des formats de cellule intégrés ou personnalisés. La mise en forme des cellules est un moyen de contrôler la façon dont les valeurs sont affichées dans les cellules, sans modifier les valeurs réelles.
Pour utiliser le format de cellule intégré pour les fractions, procédez comme suit :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme en fraction.
- Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option “Format Cells”.
- Sélectionnez “Fraction” dans la section “Category”.
- Ensuite, dans la zone de texte “Type”, sélectionnez l’une des options fractionnaires disponibles, telles que “Up to one digit (1/4)”, “Up to two digits (21/25)”, ou “As halves (1/2)”.
Excel ajustera automatiquement le format de la cellule en fonction des options que vous avez sélectionnées et affichera les nombres sous forme de fractions dans la cellule. Par exemple, si vous sélectionnez “Up to one digit (1/4)”, le nombre 0,5 sera affiché comme 1/2 et le nombre 0,75 sera affiché comme 3/4.
Vous pouvez également utiliser des formats de cellule personnalisés pour afficher des nombres sous forme de fractions dans Excel. Les formats de cellule personnalisés vous offrent plus de flexibilité et de contrôle pour déterminer comment les valeurs sont affichées dans les cellules.
Pour utiliser un format de cellule personnalisé pour les fractions, procédez comme suit :
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme en fraction.
- Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option “Format Cells”.
- Sélectionnez “Custom” dans la section “Category”.
- Dans la zone de texte “Type”, entrez le code de format de cellule personnalisé pour la fraction en fonction de vos besoins. Vous pouvez utiliser les symboles suivants pour créer des codes de format de cellule personnalisés pour les fractions :
- Crochets [ ] pour spécifier le numérateur et le dénominateur maximal de la fraction. Par exemple, [<4] signifie que le numérateur et le dénominateur ne peuvent pas être supérieurs à 4.
- Barre oblique / pour séparer les numérateurs et les dénominateurs des fractions. Par exemple, #?/? désigne un entier suivi d’un espace et d’une fraction avec un numérateur et un dénominateur à un chiffre.
- Point d’interrogation? Pour indiquer où se trouvent les chiffres de la fraction. Par exemple, #?? /?? désigne un entier suivi d’un espace et d’une fraction avec un numérateur et un dénominateur à deux chiffres.
- Le signe dièse # pour indiquer la place des chiffres des entiers. Par exemple, #?/? désigne un entier suivi d’un espace et d’une fraction avec un numérateur et un dénominateur à un chiffre.
Vous pouvez combiner ces symboles pour créer un code de format de cellule personnalisé pour les fractions en fonction de vos besoins. Par exemple, [<10]# ?? /?? désigne un entier suivi d’un espace et d’une fraction avec un numérateur et un dénominateur maximal de 10.
- Cliquez sur le bouton OK pour appliquer le format de cellule personnalisé aux cellules sélectionnées.
Excel ajustera automatiquement le format de la cellule en fonction du code que vous entrez et affichera les nombres sous forme de fractions dans la cellule. Par exemple, si vous entrez le code [<10]#?? /??, alors le nombre 0.5 sera affiché comme 1/2, le nombre 0.75 sera affiché comme 3/4, et le nombre 0.8 sera affiché comme 4/5.
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Utilisation des fonctions TEXT ou FRAC pour convertir des nombres décimaux en fractions
Outre l’utilisation de la mise en forme des cellules, vous pouvez également utiliser les fonctions Excel pour convertir des nombres décimaux en fractions. Les fonctions Excel sont des formules prédéfinies qui peuvent effectuer certains calculs ou manipulations de données.
Il existe deux fonctions Excel que vous pouvez utiliser pour convertir des nombres décimaux en fractions, à savoir la fonction TEXT et la fonction FRAC.
Fonction TEXT
La fonction TEXTE est une fonction Excel qui peut convertir des valeurs numériques en texte avec un format spécifique. La syntaxe de la fonction TEXT est la suivante :
=TEXTE(valeur, format_text)
Où:
- value est la valeur numérique que vous souhaitez convertir en texte.
- format_text est un code de mise en forme de texte qui spécifie comment les valeurs numériques sont affichées sous forme de texte.
Vous pouvez utiliser la fonction TEXT pour convertir un nombre décimal en fraction à l’aide du même code de format de texte que le code de format de cellule personnalisé pour la fraction. Par exemple, si vous souhaitez convertir le nombre décimal 0,5 en une fraction avec un numérateur et un dénominateur à un chiffre, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=TEXTE(0.5, “# ?/?” )
Cette formule renvoie la moitié du texte dans la cellule où la formule est entrée.
Notez que la fonction TEXT renvoie une valeur de texte et non une valeur numérique. Cela signifie que vous ne pouvez pas effectuer de calculs mathématiques avec des valeurs renvoyées par la fonction TEXT. Si vous souhaitez effectuer des calculs mathématiques avec des fractions, vous devez utiliser la fonction FRAC.
Fonction FRAC
La fonction FRAC est une fonction Excel qui peut convertir des nombres décimaux en fractions simples avec le plus petit numérateur et dénominateur possible. La syntaxe de la fonction FRAC est la suivante :
=FRAC(nombre)
Où:
- nombre est le nombre décimal que vous souhaitez convertir en une fraction simple.
Vous pouvez utiliser la fonction FRAC pour convertir facilement les nombres décimaux en fractions simples. Par exemple, si vous souhaitez convertir le nombre décimal 0,5 en une fraction simple, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=FRAC(0,5)
Cette formule renvoie la valeur numérique 1/2 dans la cellule où la formule est entrée.
Notez que la fonction FRAC renvoie une valeur numérique et non une valeur de texte. Cela signifie que vous pouvez effectuer des calculs mathématiques avec les valeurs renvoyées par la fonction FRAC.
Résolution des problèmes courants que vous pouvez rencontrer lorsque vous travaillez avec des fractions dans Excel
Lorsque vous travaillez avec des fractions dans Excel, vous pouvez rencontrer des problèmes courants qui pourraient interrompre votre travail. Voici quelques problèmes courants que vous pouvez rencontrer lorsque vous travaillez avec des fractions dans Excel, ainsi que la façon de les résoudre:
Excel affiche les nombres décimaux au lieu de fractions
L’un des problèmes courants que vous pouvez rencontrer lorsque vous travaillez avec des fractions dans Excel est qu’Excel affiche des nombres décimaux au lieu de fractions dans les cellules. Par exemple, si vous entrez la valeur 1/2 dans une cellule, Excel affiche 0,5 dans cette cellule.
Cela se produit parce qu’Excel, par défaut, utilise le format “General” pour les cellules, ce qui signifie qu’Excel affichera les valeurs numériques selon le type de données le plus approprié. Excel affiche le nombre décimal si la valeur numérique est un nombre décimal.
Pour résoudre ce problème, changez le format de cellule en “Fraction”, comme décrit précédemment. De cette façon, Excel affichera les nombres sous forme de fractions en fonction du format de cellule sélectionné.
Excel affiche des fractions incorrectes
Un autre problème que vous pouvez rencontrer lorsque vous travaillez avec des fractions dans Excel est qu’Excel affiche des fractions incorrectes dans les cellules. Par exemple, si vous entrez la valeur 3/8 dans une cellule, Excel affiche 1/4 dans cette cellule.
Cela se produit car Excel arrondit automatiquement la valeur de fraction à la valeur fractionnaire la plus proche qui correspond au format de cellule. Si le format de cellule est “As halve s (1/2)”, Excel arrondit toutes les valeurs fractionnaires à 1/2 ou 0. Si le format de cellule est “As quarters (1/4)”, Excel arrondit toutes les valeurs fractionnaires à 1/4, 2/4, 3/4 ou 0. Et ainsi de suite.
Pour résoudre ce problème, vous devez modifier le format de cellule à un format fractionnaire qui est plus approprié pour la valeur de fraction que vous avez entrée. Par exemple, si vous souhaitez afficher la valeur 3/8 sous forme de fraction, remplacez le format de la cellule par “As eighths (1/8)” ou “Up to two digits (21/25)”.
Excel affiche des dates au lieu de fractions
Un autre problème que vous pouvez rencontrer lorsque vous travaillez avec des fractions dans Excel est qu’Excel affiche des dates au lieu de fractions dans les cellules. Par exemple, si vous entrez la valeur 1/2 dans une cellule sans utiliser de guillemets ou de zéros, Excel affiche 02-Jan dans cette cellule.
Cela se produit car Excel considère par défaut les valeurs numériques au format numérique/dénominateur sans guillemets ni zéros comme dates. Si le numérateur est un nombre compris entre 1 et 12, Excel le considérera comme un mois. Si le dénominateur est un nombre compris entre 1 et 31, Excel le considère comme un jour. Si le dénominateur est supérieur à 31, Excel le considère comme une année.
Pour contourner ce problème, vous devez entrer des valeurs fractionnaires à l’aide de guillemets ou de zéros, comme décrit précédemment. De cette façon, Excel reconnaît les valeurs fractionnaires comme des fractions au lieu de dates.
Conclusion
La conversion de nombres en fractions dans Excel est une tâche simple, mais elle peut avoir un impact important sur la façon dont vous présentez vos données. En suivant les étapes que nous avons données ci-dessus, vous pourrez facilement convertir des nombres en fractions selon vos besoins.
Excel est un outil puissant, et une compréhension de la façon de bien l’utiliser peut améliorer votre productivité et votre capacité à gérer les données. J’espère que cet article vous a aidé à effectuer vos tâches quotidiennes plus efficacement.