Souvent, nous sommes confrontés à une situation où nous devons ouvrir plusieurs feuilles de calcul Excel simultanément pour comparer ou référencer des données entre des feuilles de calcul. Dans ce guide, nous allons explorer une technique importante qui vous permet d’ouvrir une feuille de calcul Excel dans une fenêtre séparée.
Excel est une application de traitement des nombres très populaire et est largement utilisée dans divers domaines. Excel possède des fonctionnalités qui vous permettent de créer, modifier et analyser des données sous la forme de feuilles de calcul.
Une feuille de calcul est une collection de cellules organisées en lignes et en colonnes. Vous pouvez avoir plusieurs feuilles de calcul dans un classeur et vous pouvez basculer entre les feuilles de calcul en cliquant sur l’onglet en bas de la fenêtre Excel.
Toutefois, vous souhaiterez parfois afficher plusieurs feuilles de calcul en même temps, les deux dans le même classeur ou dans des classeurs différents. Par exemple, vous pouvez comparer des données de deux feuilles de calcul différentes ou copier et coller des données d’une feuille de calcul à une autre. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des fonctionnalités Excel qui vous permettent d’afficher des feuilles de calcul dans plusieurs fenêtres.
Il existe plusieurs façons d’afficher une feuille de calcul Excel dans plusieurs fenêtres, en fonction de vos besoins et préférences. Dans cet article, nous expliquerons certaines de ces façons avec des étapes faciles à suivre.
Pourquoi vous avez besoin d’une fenêtre distincte pour la feuille de calcul Excel
Avant d’aller plus loin, comprenons pourquoi vous avez besoin d’une fenêtre distincte pour les feuilles de calcul Excel. La raison principale est l’efficacité et la productivité. En ayant la possibilité d’afficher plusieurs feuilles de calcul en même temps, vous pouvez :
- Comparaison de données : dans certaines situations, vous devrez peut-être comparer des données entre deux feuilles de calcul ou plus. Cela peut se produire lorsque vous souhaitez vérifier la cohérence des données ou rechercher des écarts dans les chiffres.
- Référer des données : parfois, vous devez renvoyer des données d’une feuille de calcul à une autre. Avec des fenêtres séparées, vous pouvez facilement afficher la source de données et la destination des données en même temps.
- Fusionner les données : si vous travaillez avec des données réparties sur plusieurs feuilles de calcul, le fait d’avoir des fenêtres distinctes vous permet de combiner rapidement des informations provenant de plusieurs sources.
- Surveillance en temps réel : pour les projets qui nécessitent une surveillance en temps réel des données, l’ouverture de feuilles de calcul dans des fenêtres distinctes vous permet de voir les changements au fil du temps.
Afficher une feuille de calcul dans une fenêtre séparée
La première façon d’afficher une feuille de calcul Excel dans plusieurs fenêtres consiste à ouvrir les feuilles de calcul dans des fenêtres distinctes. De cette façon, vous pouvez définir la taille et la position de la fenêtre à votre guise, et vous pouvez basculer facilement entre les fenêtres en utilisant les touches (Altbb # bbTab) du clavier.
Pour afficher les feuilles de calcul dans une fenêtre distincte, procédez comme suit :
- Ouvrez le classeur qui contient les feuilles de calcul que vous souhaitez afficher.
- Sous l’ onglet “View”, dans le groupe “Window”, cliquez sur “New Window”. Cela créera une copie du même classeur dans une nouvelle fenêtre.
- Basculez vers une nouvelle fenêtre, puis cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez afficher.
- Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque feuille de calcul que vous souhaitez afficher dans une fenêtre distincte.
- Réglez la taille et la position de la fenêtre à votre convenance.
Afficher les feuilles de calcul côte à côte
La deuxième façon d’afficher une feuille de calcul Excel dans plusieurs fenêtres consiste à afficher les feuilles de calcul côte à côte. De cette façon, vous pouvez comparer les données de deux feuilles de calcul directement, et vous pouvez faire défiler les deux feuilles de calcul simultanément ou séparément.
Pour afficher les feuilles de calcul côte à côte, procédez comme suit :
- Ouvrez le classeur qui contient les feuilles de calcul que vous souhaitez afficher.
- Sous l’ onglet “View”, dans le groupe “Window”, cliquez sur “View Side by Side”. Il affichera automatiquement deux fenêtres de classeur côte à côte.
- Basculez vers l’une des fenêtres, puis cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez afficher.
- Basculez vers une autre fenêtre, puis cliquez sur l’onglet des autres feuilles de calcul que vous souhaitez afficher.
- Si vous souhaitez faire défiler les deux feuilles de calcul en même temps, assurez-vous que l’ option “Synchronous Scrolling” est activée. Si ce n’est pas le cas, désactivez l’option.
Fractionner une feuille de calcul en volets
La troisième façon d’afficher une feuille de calcul Excel dans plusieurs fenêtres consiste à diviser la feuille de calcul en volets. De cette façon, vous pouvez afficher deux zones différentes de la feuille de calcul dans la même fenêtre, et vous pouvez faire défiler les deux volets séparément.
Pour fractionner une feuille de calcul en volets, procédez comme suit :
- Ouvrez le classeur qui contient les feuilles de calcul que vous souhaitez afficher.
- Sélectionnez sous la ligne où vous souhaitez fractionner ou la colonne à droite où vous souhaitez fractionner.
- Sous l’ onglet “View”, dans le groupe “Window”, cliquez sur “Split”. Il divisera automatiquement la feuille de calcul en quatre volets.
- Si vous souhaitez diviser la feuille de calcul en deux volets uniquement, faites glisser la ligne de séparation vers le bord de la fenêtre.
- Pour redimensionner le panneau, faites simplement glisser la ligne de séparation.
- Pour supprimer un panneau distinct, cliquez à nouveau sur “Split”.
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Conclusion
Dans cet article, nous avons expliqué plusieurs façons d’afficher des feuilles de calcul Excel dans plusieurs fenêtres, à savoir :
- Afficher les feuilles de calcul dans des fenêtres séparées
- Afficher les feuilles de calcul côte à côte
- Fractionner une feuille de calcul en volets
Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez augmenter votre productivité et votre efficacité dans l’utilisation des données Excel. Vous pouvez choisir la manière qui convient le mieux à vos besoins et préférences, et vous pouvez personnaliser l’apparence de la fenêtre à votre goût.
J’espère que cet article a été utile et informatif pour vous. Si vous avez des questions ou des suggestions, veuillez laisser un commentaire ci-dessous. Merci d’avoir lu.