Comment additionner une colonne entière dans Excel avec la fonction de sous-total
La quatrième façon d’additionner des colonnes entières dans Excel consiste à utiliser la fonction Subtotal. Le sous-total est une fonctionnalité d’Excel qui permet de calculer la somme, la moyenne ou d’autres fonctions d’un groupe de données regroupées selon des critères spécifiques. Les sous-totaux peuvent également afficher les résultats des calculs au niveau de chaque groupe, ainsi que le total de toutes les données.
Pour additionner des colonnes entières dans Excel à l’aide de la fonctionnalité Sous-total, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Assurez-vous que vos données sont triées en fonction des colonnes que vous souhaitez utiliser comme critères de regroupement. Par exemple, si vous souhaitez calculer le sous-total des ventes par type de livre, vous devez trier vos données par colonne A qui contient le type de livre.
- Sélectionnez toutes les données pour lesquelles vous souhaitez calculer le sous-total. Vous pouvez le faire en faisant glisser la souris autour des données ou en utilisant le raccourci Ctrl+A de votre clavier.
- Cliquez sur le bouton Subtotal dans l’onglet Data du ruban d’Excel. Excel ouvre une boîte de dialogue Sous-total qui vous permet d’ajuster vos paramètres de sous-total.
- Dans la boîte de dialogue Sous-total, sélectionnez la colonne que vous souhaitez utiliser comme critère de regroupement dans la liste déroulante At each change in. Par exemple, si vous souhaitez calculer le sous-total des ventes en fonction du type de livre, vous pouvez sélectionner la colonne A dans la liste déroulante.
- Sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser pour calculer le sous-total dans la liste déroulante Use function. Vous pouvez choisir des fonctions telles que SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, etc. Par exemple, si vous souhaitez additionner les ventes, vous pouvez sélectionner la fonction SOMME dans la liste déroulante.
- Sélectionnez la colonne pour laquelle vous souhaitez calculer le sous-total dans la liste Add subtotal to. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs colonnes contenant des valeurs numériques. Par exemple, si vous souhaitez additionner les ventes, vous pouvez sélectionner la colonne B dans la liste.
- Si vous souhaitez supprimer un sous-total existant, vous pouvez cocher la case Replace current subtotals. Si vous souhaitez inclure des lignes contenant des valeurs vides dans le calcul, vous pouvez cocher la case Page break between groups. Si vous souhaitez masquer les détails des données et n’afficher que les sous-totaux, vous pouvez cocher la case Summary below data.
- Cliquez sur le bouton OK pour appliquer des sous-totaux à vos données. Excel calcule les sous-totaux pour chaque groupe de données et affiche les résultats sur des lignes distinctes. Excel ajoutera également un bouton outline à gauche des données qui vous permet d’afficher ou de masquer le niveau de détail des données.
Conclusion
Dans cet article, vous avez appris à additionner des colonnes entières dans Excel à l’aide de plusieurs méthodes différentes. Vous avez appris à utiliser des formules, des fonctions, des caractéristiques et des raccourcis qui peuvent vous aider à accomplir cette tâche facilement et rapidement. Vous avez également vu quelques exemples que vous pouvez suivre et pratiquer par vous-même.
La sommation de colonnes entières dans Excel est l’une des compétences de base utiles au traitement des données dans Excel. En faisant cela, vous pouvez obtenir les informations dont vous avez besoin à partir de vos données, ainsi que rendre votre travail plus facile et professionnel.