Comment additionner des colonnes entières dans Excel facilement et rapidement

Avez-vous déjà eu des difficultés à additionner des colonnes entières dans Excel ? Vous vous ennuyez des méthodes manuelles qui demandent beaucoup de temps et d’efforts ? Voulez-vous connaître un moyen plus efficace et automatisé de le faire ? Si votre réponse est oui, alors cet article est pour vous.

Dans cet article, je vais vous expliquer comment additionner des colonnes entières dans Excel en utilisant plusieurs méthodes différentes. Vous apprendrez à utiliser des formules, des fonctions, des caractéristiques et des raccourcis qui peuvent vous aider à accomplir cette tâche facilement et rapidement. Vous verrez également quelques exemples que vous pouvez suivre et pratiquer par vous-même.

Pourquoi avez-vous besoin d’additionner des colonnes entières dans Excel ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devrez peut-être additionner des colonnes entières dans Excel. Par exemple, vous pouvez avoir des données financières, de ventes, d’inventaire ou statistiques stockées sous forme de tableau dans Excel. Vous voudrez peut-être connaître le total, la moyenne ou le pourcentage des données. Vous pouvez également créer un rapport, un graphique ou un tableau de bord qui affiche les résultats de vos calculs.

La somme de colonnes entières dans Excel est un moyen d’obtenir les informations dont vous avez besoin à partir de vos données. En faisant cela, vous pouvez économiser du temps et des efforts, ainsi qu’améliorer la précision et la cohérence de vos résultats. Vous pouvez également rendre votre travail plus facile et professionnel.

Comment additionner des colonnes entières dans Excel avec une formule

Une façon d’additionner des colonnes entières dans Excel consiste à utiliser une formule. Une formule est une expression qui calcule une valeur en fonction des données que vous entrez. Vous pouvez utiliser des formules pour effectuer diverses opérations mathématiques, logiques ou statistiques dans Excel.

Pour additionner des colonnes entières dans Excel avec des formules, vous pouvez utiliser des opérateurs + ou des fonctions SUM. L’opérateur + est un symbole utilisé pour ajouter deux valeurs ou plus. La fonction SOMME est la fonction intégrée d’Excel qui compte la somme d’une ou plusieurs valeurs.

Voici les étapes à suivre pour additionner des colonnes entières dans Excel avec des formules :

1. Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de la somme. Vous pouvez sélectionner les cellules situées en dessous, sur le côté ou ailleurs dans la colonne que vous souhaitez additionner.
2. Tapez un signe égal avec = pour commencer la formule.
3. Sélectionnez la première cellule de la colonne que vous souhaitez additionner. Vous pouvez le faire en cliquant sur la cellule ou en saisissant son adresse. Par exemple, si vous souhaitez additionner la colonne A, vous pouvez sélectionner la cellule A1 ou le type A1.
4. Tapez l’opérateur + ou la fonction SUM. Si vous utilisez l’opérateur +, vous devez le répéter pour chaque cellule que vous souhaitez additionner. Si vous utilisez la fonction SUM, il vous suffit de taper une fois et d’entrer la plage de cellules que vous souhaitez additionner entre parenthèses. Par exemple, si vous souhaitez additionner la colonne A, vous pouvez taper +A2+A3+A4+… ou SUM(A :A).
5. Appuyez sur la touche Entrée pour terminer la formule et afficher le résultat dans la cellule que vous avez sélectionnée.

Comment additionner des colonnes entières dans Excel avec la fonction AutoSum

Une autre façon d’additionner des colonnes entières dans Excel consiste à utiliser la fonction AutoSum. La fonction Somme automatique est une fonction Excel qui insère automatiquement la fonction SOMME dans les cellules sélectionnées. La fonction Somme automatique peut également détecter la plage de cellules que vous souhaitez additionner en fonction des données adjacentes.

Pour additionner des colonnes entières dans Excel avec la fonction Somme automatique, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de la somme. Vous pouvez sélectionner les cellules situées en dessous, sur le côté ou ailleurs dans la colonne que vous souhaitez additionner.
2. Cliquez sur le bouton AutoSum dans l’ onglet Home ou sur l’onglet Formula du ruban Excel. Vous pouvez également utiliser le raccourci Alt+= sur votre clavier. Excel insère la fonction SOMME dans les cellules que vous avez sélectionnées et suggère une plage de cellules que vous souhaitez additionner. Normalement, Excel sélectionne la colonne entière contenant des données au-dessus ou à côté des cellules sélectionnées.
3. Si vous êtes d’accord avec la suggestion d’Excel, vous pouvez directement appuyer sur Entrée pour terminer la fonction et afficher le résultat. Si vous souhaitez modifier la plage de cellules que vous souhaitez additionner, vous pouvez le faire en modifiant la fonction SOMME à l’intérieur des cellules ou en faisant glisser la poignée de remplissage autour de la plage de cellules. La poignée de remplissage est une petite boîte située dans le coin inférieur droit de la cellule active.
4. Appuyez sur Entrée pour terminer la fonction et afficher le résultat dans la cellule que vous avez sélectionnée.

Comment additionner des colonnes entières dans Excel avec le raccourci Ctrl + Maj + Entrée

La troisième façon d’additionner des colonnes entières dans Excel consiste à utiliser le raccourci Ctrl+Shift+Enter. Ce raccourci est un moyen rapide d’entrer une formule appelée array. Une formule matricielle est une formule qui peut calculer plusieurs valeurs à la fois et renvoyer un ou plusieurs résultats. Les formules matricielles nécessitent généralement des parenthèses {} autour de la formule pour indiquer qu’il s’agit d’une formule matricielle. Cependant, vous n’avez pas besoin de taper ces parenthèses manuellement. Il vous suffit d’appuyer sur Ctrl + Maj + Entrée après avoir tapé la formule, et Excel ajoutera les crochets pour vous.

Pour additionner des colonnes entières dans Excel avec le raccourci Ctrl+Maj+Entrée, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de la somme. Vous pouvez sélectionner les cellules situées en dessous, sur le côté ou ailleurs dans la colonne que vous souhaitez additionner.
2. Tapez un signe égal avec = pour commencer la formule.
3. Tapez la fonction SOMME suivie de la plage de cellules que vous souhaitez additionner à l’intérieur des parenthèses. Par exemple, si vous souhaitez additionner la colonne A, vous pouvez taper SUM(A :A).
4. Appuyez simultanément sur Ctrl+Shift+Enter pour terminer la formule et afficher le résultat dans la cellule sélectionnée. Excel ajoute des crochets {} autour de la formule pour indiquer qu’il s’agit d’une formule matricielle.

Comment additionner une colonne entière dans Excel avec la fonction de sous-total

La quatrième façon d’additionner des colonnes entières dans Excel consiste à utiliser la fonction Subtotal. Le sous-total est une fonctionnalité d’Excel qui permet de calculer la somme, la moyenne ou d’autres fonctions d’un groupe de données regroupées selon des critères spécifiques. Les sous-totaux peuvent également afficher les résultats des calculs au niveau de chaque groupe, ainsi que le total de toutes les données.

Pour additionner des colonnes entières dans Excel à l’aide de la fonctionnalité Sous-total, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Assurez-vous que vos données sont triées en fonction des colonnes que vous souhaitez utiliser comme critères de regroupement. Par exemple, si vous souhaitez calculer le sous-total des ventes par type de livre, vous devez trier vos données par colonne A qui contient le type de livre.
2. Sélectionnez toutes les données pour lesquelles vous souhaitez calculer le sous-total. Vous pouvez le faire en faisant glisser la souris autour des données ou en utilisant le raccourci Ctrl+A de votre clavier.
3. Cliquez sur le bouton Subtotal dans l’onglet Data du ruban d’Excel. Excel ouvre une boîte de dialogue Sous-total qui vous permet d’ajuster vos paramètres de sous-total.
4. Dans la boîte de dialogue Sous-total, sélectionnez la colonne que vous souhaitez utiliser comme critère de regroupement dans la liste déroulante At each change in. Par exemple, si vous souhaitez calculer le sous-total des ventes en fonction du type de livre, vous pouvez sélectionner la colonne A dans la liste déroulante.
5. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser pour calculer le sous-total dans la liste déroulante Use function. Vous pouvez choisir des fonctions telles que SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, etc. Par exemple, si vous souhaitez additionner les ventes, vous pouvez sélectionner la fonction SOMME dans la liste déroulante.
6. Sélectionnez la colonne pour laquelle vous souhaitez calculer le sous-total dans la liste Add subtotal to. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs colonnes contenant des valeurs numériques. Par exemple, si vous souhaitez additionner les ventes, vous pouvez sélectionner la colonne B dans la liste.
7. Si vous souhaitez supprimer un sous-total existant, vous pouvez cocher la case Replace current subtotals. Si vous souhaitez inclure des lignes contenant des valeurs vides dans le calcul, vous pouvez cocher la case Page break between groups. Si vous souhaitez masquer les détails des données et n’afficher que les sous-totaux, vous pouvez cocher la case Summary below data.
8. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer des sous-totaux à vos données. Excel calcule les sous-totaux pour chaque groupe de données et affiche les résultats sur des lignes distinctes. Excel ajoutera également un bouton outline à gauche des données qui vous permet d’afficher ou de masquer le niveau de détail des données.

Conclusion

Dans cet article, vous avez appris à additionner des colonnes entières dans Excel à l’aide de plusieurs méthodes différentes. Vous avez appris à utiliser des formules, des fonctions, des caractéristiques et des raccourcis qui peuvent vous aider à accomplir cette tâche facilement et rapidement. Vous avez également vu quelques exemples que vous pouvez suivre et pratiquer par vous-même.

La sommation de colonnes entières dans Excel est l’une des compétences de base utiles au traitement des données dans Excel. En faisant cela, vous pouvez obtenir les informations dont vous avez besoin à partir de vos données, ainsi que rendre votre travail plus facile et professionnel.