Apprendre à connaître les bases de données dans Microsoft Excel

Différence entre les bases de données manuelles et numériques

Les bases de données manuelles sont généralement gérées physiquement à l’aide de documents papier ou écrits. Les utilisateurs doivent rechercher des informations manuellement, par exemple en triant des documents ou en copiant des données dans une feuille de calcul.

Les bases de données numériques permettent le stockage et la gestion électroniques des données. Cela facilite l’accès rapide et efficace à l’information et permet aux utilisateurs d’analyser les données avec des logiciels tels que SQL. Avec une base de données numérique, les modifications apportées à une seule entité peuvent être effectuées automatiquement sans qu’il soit nécessaire de modifier manuellement chaque enregistrement.

Termes importants dans les bases de données

Record

Un enregistrement est une unité unique d’informations complètes stockée dans une table de base de données. Chaque enregistrement est constitué de données interconnectées et est organisé sous forme de rangées. Par exemple, dans une table customer, un seul enregistrement peut contenir des informations sur un client, telles que le nom, l’adresse et le numéro de téléphone. Voici un exemple d’enregistrement dans la table customer :

Ici, toutes les informations sur Budi Santoso sont un seul enregistrement dans la table des clients.

Field

Les champs sont des colonnes d’une table qui décrivent les attributs ou les caractéristiques de l’entité stockée. Chaque champ a un nom et un type de données spécifiques qui déterminent le type d’informations pouvant être stockées. Par exemple, dans une table de produits, les champs peuvent inclure le nom du produit, le prix et le stock. Voici un exemple de structure de table de produits avec différents champs :

Dans cet exemple, « Nom du produit », « Prix » et « Stock » sont des champs qui stockent les attributs de chaque produit.

Query

Query est une commande utilisée pour récupérer ou modifier des données dans une base de données. Habituellement, les requêtes sont écrites dans un langage de programmation spécifique, tel que SQL (Structured Query Language). Avec les requêtes, les utilisateurs peuvent effectuer diverses actions telles que la récupération de données, la mise à jour d’informations ou la suppression de données de la base de données.

Voici un exemple de requête simple pour récupérer toutes les données de la table customer :

SELECT *FROM client ;

Cette requête renverra tous les enregistrements qui se trouvent dans la table customer afin que l’utilisateur puisse voir toutes les informations stockées.

Le concept de relations entre les tables dans les bases de données

Dans la gestion de bases de données, les relations entre les tables sont une base importante pour organiser correctement les données. De cette façon, nous pouvons corréler les données de différentes tables pour éviter les doublons et améliorer l’efficacité de la gestion des données. Voici l’explication.