Apprendre à connaître les bases de données dans Microsoft Excel

Les bases de données sont des éléments clés dans une gestion structurée et efficace des données. À l’ère du numérique, les données sont un atout très précieux pour les organisations et les individus. En utilisant des bases de données, les informations peuvent être stockées, organisées et accessibles systématiquement.

Il permet aux utilisateurs de gérer de grandes quantités de données sans sacrifier l’intégrité et la précision des informations. Par exemple, les entreprises peuvent utiliser des bases de données pour stocker des informations sur les clients, les transactions et les stocks, ce qui facilite les décisions stratégiques.

Les bases de données organisent les données dans un format structuré, ce qui facilite l’accès et le traitement des informations. Une structure de tableau composée de lignes et de colonnes permet d’afficher clairement chaque entité.

Par exemple, dans un relational database, les données client peuvent être liées aux informations de commande par le biais de relations entre tables. Cela améliore non seulement l’efficacité de la recherche de données, mais permet également une analyse plus approfondie. Par exemple, un responsable marketing peut rapidement générer des rapports sur le comportement d’achat des clients en fonction des données stockées dans une base de données.

Structure de base de la base de données

Une base de données est un ensemble organisé d’informations, généralement stockées dans un format numérique, qui permet aux utilisateurs d’accéder, de gérer et de traiter facilement les données. Dans la vie quotidienne, les bases de données sont utilisées dans divers domaines, tels que les affaires, la santé, l’éducation et le gouvernement.

Par exemple, une entreprise peut utiliser une base de données pour stocker des données client, des transactions de vente et des stocks de produits. Avec une base de données, les entreprises peuvent analyser les données pour améliorer les stratégies marketing et la prise de décision.

Composants clés d’une base de données

Tabel

Les tables sont les principaux éléments d’une base de données qui servent de structures de stockage de données. Chaque table se compose de lignes (enregistrements) et  de colonnes (champs). Une table peut être considérée comme un dossier contenant des informations sur une entité spécifique, telle qu’un client ou un produit.

Dans un système de base de données relationnelle, les données sont stockées dans des tables interconnectées. Par exemple, une table qui stocke les données des employés peut être connectée à une table qui stocke les informations salariales.

Colonnes et lignes

• Les colonnes sont des sections qui affichent les attributs ou les caractéristiques d’une entité dans une table. Par exemple, dans la table customer, les colonnes peuvent contenir des noms, des adresses et des numéros de téléphone.
• Les lignes sont des représentations de données stockées. Chaque ligne de la table représente une entité unique avec tous ses attributs. Par exemple, une seule ligne de la table du client contiendra des informations complètes sur un client particulier.

Différence entre les bases de données manuelles et numériques

Les bases de données manuelles sont généralement gérées physiquement à l’aide de documents papier ou écrits. Les utilisateurs doivent rechercher des informations manuellement, par exemple en triant des documents ou en copiant des données dans une feuille de calcul.

Les bases de données numériques permettent le stockage et la gestion électroniques des données. Cela facilite l’accès rapide et efficace à l’information et permet aux utilisateurs d’analyser les données avec des logiciels tels que SQL. Avec une base de données numérique, les modifications apportées à une seule entité peuvent être effectuées automatiquement sans qu’il soit nécessaire de modifier manuellement chaque enregistrement.

Termes importants dans les bases de données

Record

Un enregistrement est une unité unique d’informations complètes stockée dans une table de base de données. Chaque enregistrement est constitué de données interconnectées et est organisé sous forme de rangées. Par exemple, dans une table customer, un seul enregistrement peut contenir des informations sur un client, telles que le nom, l’adresse et le numéro de téléphone. Voici un exemple d’enregistrement dans la table customer :

Ici, toutes les informations sur Budi Santoso sont un seul enregistrement dans la table des clients.

Field

Les champs sont des colonnes d’une table qui décrivent les attributs ou les caractéristiques de l’entité stockée. Chaque champ a un nom et un type de données spécifiques qui déterminent le type d’informations pouvant être stockées. Par exemple, dans une table de produits, les champs peuvent inclure le nom du produit, le prix et le stock. Voici un exemple de structure de table de produits avec différents champs :

Dans cet exemple, « Nom du produit », « Prix » et « Stock » sont des champs qui stockent les attributs de chaque produit.

Query

Query est une commande utilisée pour récupérer ou modifier des données dans une base de données. Habituellement, les requêtes sont écrites dans un langage de programmation spécifique, tel que SQL (Structured Query Language). Avec les requêtes, les utilisateurs peuvent effectuer diverses actions telles que la récupération de données, la mise à jour d’informations ou la suppression de données de la base de données.

Voici un exemple de requête simple pour récupérer toutes les données de la table customer :

SELECT *FROM client ;

Cette requête renverra tous les enregistrements qui se trouvent dans la table customer afin que l’utilisateur puisse voir toutes les informations stockées.