Si vous travaillez avec Microsoft Excel, vous effectuez souvent des tâches répétitives. Faire le même travail à plusieurs reprises est évidemment très fastidieux et fatigant s’il y en a beaucoup.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser les macros dans Microsoft Excel. La macro enregistrera toutes vos actions, qu’il s’agisse de clics de souris ou de frappes de clavier. Vous pouvez également modifier la macro pour l’adapter à vos besoins.
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Montrer la macro
Les outils Macro et VBA se trouvent dans l’onglet Développeur, qui est masqué par défaut.
Dans l’onglet Fichier, sélectionnez Options > ; Personnaliser le ruban.
Vous trouverez ensuite l’outil Macro dans l’onglet Développeur.
Enregistrement d’une macro
- Dans l’onglet Développeur, cliquez sur le bouton « Record Macro ».
- Effectuez ensuite le travail que vous souhaitez automatiser, comme la définition des formats de cellules, des polices de caractères et autres.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Stop Recording ».
Création d’une macro simple pour définir le format des cellules
Dans cet exemple de macro, nous allons créer une macro pour donner une bordure, définir la taille et le style de la police.
- Créez des données échantillons dans Excel et sélectionnez les données pour lesquelles vous avez défini le format, par exemple comme suit
- Cliquez ensuite sur le bouton « Record Macro ». Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez donner le nom de la macro que vous avez créée et vous pouvez également ajouter un raccourci pour faciliter l’accès. Vous devez faire attention lorsque vous créez des raccourcis, n’utilisez pas de raccourcis qui ont été utilisés par Excel ou Windows. Cliquez sur le bouton « OK » pour commencer l’enregistrement.
- Effectuez le travail que vous allez enregistrer. Dans cet exemple, nous allons créer une bordure sur la cellule que nous avons sélectionnée, puis modifier la taille et le style de la police, et enfin définir le format des nombres.
Cliquez sur le bouton « Stop Recording » si vous avez terminé le travail et arrêtez le processus d’enregistrement de la macro.
- Pour éditer et visualiser les macros que vous avez créées, vous pouvez cliquer sur le bouton « Macros » et sélectionner les macros dans la liste. Cliquez ensuite sur le bouton « Edit » pour apporter les modifications nécessaires ou visualiser le code VBA généré.
Vous pouvez modifier le code VBA formé en fonction de vos besoins.
- Pour exécuter la macro que nous avons créée, sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater. Ouvrez ensuite Macro et cliquez sur « Run » pour exécuter la macro.
- Pour enregistrer un fichier Excel avec des macros, vous devez l’enregistrer dans le format « . xlsm »
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