Formules Excel les plus populaires et comment les utiliser

Microsoft Excel est l’une des applications de traitement des nombres les plus utilisées au monde, tant à des fins personnelles que professionnelles. Excel possède de nombreuses fonctionnalités et fonctions qui peuvent vous aider dans une variété de tâches, telles que la création de tableaux, de graphiques, de rapports, l’analyse de données, etc. L’une des caractéristiques les plus utiles et les plus polyvalentes est la formule.

Une formule est une instruction ou une expression qui demande à Excel d’effectuer un calcul ou une opération spécifique sur des données qui se trouvent dans une cellule ou une plage de cellules. Les formules peuvent renvoyer des valeurs, du texte, des dates, des heures ou des résultats logiques, selon le type et l’objectif de la formule. Les formules peuvent également faire référence à d’autres cellules, soit sur la même feuille de calcul, soit sur des feuilles de calcul différentes, soit même dans des classeurs différents.

Excel dispose de plus de 400 formules prédéfinies, appelées fonctions, que vous pouvez utiliser à diverses fins. Ces fonctions sont classées par sujet ou domaine, tels que les mathématiques, les statistiques, la finance, la logique, le texte, la date et l’heure, etc. Vous pouvez également créer vos propres formules à l’aide d’opérateurs arithmétiques, de comparaison et logiques, et combiner plusieurs fonctions dans une seule formule.

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Dans cet article, nous discuterons des 9 formules Excel les plus populaires et de la façon de les utiliser. Ces formules sont les suivantes :

1. =SUM
2. =AVERAGE
3. =MIN
4. =MAX
5. =COUNT
6. =IF
7. =VLOOKUP
8. =HLOOKUP
9. =INDEX

Nous donnerons une description détaillée de ce que sont les formules, comment écrire et saisir des formules, ainsi que des exemples d’utilisation des formules dans les tableaux et les figures.

Qu’est-ce qu’une formule et comment l’écrire et la saisir ?

Une formule est une instruction ou une expression qui demande à Excel d’effectuer un calcul ou une opération spécifique sur des données qui se trouvent dans une cellule ou une plage de cellules. Les formules commencent généralement par un signe égal (=), suivi des éléments qui la composent, tels que des fonctions, des opérateurs, des constantes ou des références de cellule.

Voici un exemple de formule simple qui compte la somme de deux nombres :

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=2+3

Cette formule renvoie la valeur 5, qui sera affichée dans la cellule où la formule est saisie.

Voici un exemple de formule qui utilise la fonction SOMME pour compter la somme d’une plage de cellules :

=SUM(A1 :A10)

Cette formule renvoie une valeur égale à la somme de toutes les valeurs des cellules A1 à A10, qui sera affichée dans la cellule où la formule est entrée.

Voici un exemple de formule qui utilise la fonction IF pour tester des conditions logiques et renvoie une valeur en fonction du résultat :

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=IF(B1>10,”Plus grand »,"Plus petit ou égal à“)

Cette formule teste si la valeur de la cellule B1 est supérieure à 10 ou non. Si c’est le cas, la formule renvoie le texte « Plus grand ». Dans le cas contraire, la formule renvoie le texte « Inférieur ou égal à ». Le texte renvoyé sera affiché dans la cellule où la formule est saisie.

Pour écrire et saisir des formules, vous pouvez utiliser l’une des deux méthodes suivantes :

• La première consiste à taper manuellement la formule dans la barre de formule, située en haut de la feuille de calcul, à gauche de la touche Entrée. Vous pouvez taper des formules à l’aide du clavier ou des touches de la barre de formule, telles que les signes égaux (=), les parenthèses (()) et les virgules (,). Vous pouvez également utiliser la touche Insérer une fonction (fx) pour ouvrir la boîte de dialogue Bibliothèque de fonctions, qui vous permet de sélectionner et d’insérer les fonctions souhaitées. Une fois que vous avez fini de taper la formule, appuyez sur la touche Entrée pour entrer la formule dans la cellule active.
• La deuxième méthode consiste à utiliser la fonction Somme automatique, qui se trouve dans l’onglet Accueil, le groupe Édition, ou dans l’onglet Formules, le groupe Bibliothèque de fonctions. La somme automatique est un bouton doté d’une icône sigma (∑), que vous pouvez utiliser pour saisir les formules les plus couramment utilisées, telles que =SOMME, =MOYENNE, =NOMBRE, =MIN et =MAX. Pour utiliser la formule Somme automatique, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la formule, puis cliquez sur le bouton Somme automatique. Excel détectera automatiquement la plage de cellules que vous souhaitez compter et affichera la formule dans la barre de formule. Vous pouvez modifier ou ajuster la plage de cellules si nécessaire, puis appuyer sur la touche Entrée pour entrer une formule dans la cellule active.

1] =SUM

=SOMME est une fonction utilisée pour compter la somme d’un ou plusieurs nombres, cellules ou plages de cellules. Cette fonction appartient à la catégorie des mathématiques et de la trigonométrie, et est l’une des fonctions les plus utilisées dans Excel.

La syntaxe de la fonction =SOMME est la suivante :

=SUM(number1,[number2],...)

Où:

• number1 est un nombre, une cellule ou une plage de cellules qui doit être entré en tant que premier argument.
• [numéro 2],… est un nombre, une cellule ou une plage de cellules supplémentaires facultatifs, qui peut être entré jusqu’à 255 arguments.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =SOMME :

•  =SUM(2,3,4) renvoie la valeur 9, qui est la somme des trois nombres saisis en argument.
• =SUM(A1,B1,C1,D1) renvoie la valeur 100, qui correspond à la somme des valeurs présentes dans les cellules A1 à D1.
• =SUM(A1 :D2) renvoie la valeur 350, qui correspond à la somme des valeurs de la plage de cellules A1 à D2.
• =SUM(A1 :A3,C1 :C3) renvoie la valeur 330, qui correspond à la somme des valeurs de la plage de cellules A1 à A3 et C1 à C3.
• =SUM(A1 :D3,5) renvoie la valeur 815, qui correspond à la somme des valeurs présentes dans la plage des cellules A1 à D3 et du nombre 5 entré en tant qu’arguments supplémentaires.

2] =AVERAGE

=MOYENNE est une fonction utilisée pour calculer la moyenne arithmétique d’un ou plusieurs nombres, cellules ou plages de cellules. Cette fonction appartient à la catégorie des statistiques et est l’une des fonctions les plus fréquemment utilisées pour analyser les données dans Excel.

La syntaxe de la fonction =AVERAGE est la suivante :

=AVERAGE(number1,[number2],...)

Où:

• number1 est un nombre, une cellule ou une plage de cellules qui doit être entré en tant que premier argument.
• [numéro 2],… est un nombre, une cellule ou une plage de cellules supplémentaires facultatifs, qui peut être entré jusqu’à 255 arguments.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =MOYENNE :

•  =AVERAGE(2,3,4) renvoie la valeur 3, qui est la moyenne arithmétique des trois nombres saisis en argument.
• =AVERAGE(A1,B1,C1,D1) renvoie la valeur 25, qui est la moyenne arithmétique des valeurs des cellules A1 à D1.
• =AVERAGE(A1 :D2) renvoie une valeur de 43,75, qui correspond à la moyenne arithmétique des valeurs de la plage de cellules A1 à D2.
• =AVERAGE(A1 :A3,C1 :C3) renvoie la valeur 55, qui est la moyenne arithmétique des valeurs des plages de cellules A1 à A3 et C1 à C3.
• =AVERAGE(A1 :D3,5) renvoie la valeur 67,5, qui correspond à la moyenne arithmétique des valeurs de la plage de cellules A1 à D3 et le nombre 5 entré en tant qu’arguments supplémentaires.

3] =MIN

=MIN est une fonction utilisée pour calculer la valeur minimale ou la plus petite d’un ou plusieurs nombres, cellules ou plages de cellules. Cette fonction appartient à la catégorie des statistiques et est l’une des fonctions utiles pour trouver la valeur la plus basse dans un ensemble de données.

La syntaxe de la fonction =MIN est la suivante :

=MIN(number1,[number2],...)

Où:

• number1 est un nombre, une cellule ou une plage de cellules qui doit être entré en tant que premier argument.
• [numéro 2],… est un nombre, une cellule ou une plage de cellules supplémentaires facultatifs, qui peut être entré jusqu’à 255 arguments.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =MIN :

•  =MIN(2,3,4) renvoie la valeur 2, qui est la valeur minimale des trois nombres saisis en argument.
• =MIN(A1,B1,C1,D1) renvoie la valeur 10, qui correspond au minimum des valeurs des cellules A1 à D1.
• =MIN(A1 :D2) renvoie la valeur 10, qui correspond à la valeur minimale des valeurs comprises entre les cellules A1 et D2.
• =MIN(A1 :A3,C1 :C3) renvoie la valeur 10, qui correspond à la valeur minimale des valeurs des plages de cellules A1 à A3 et C1 à C3.
• =MIN(A1 :D3,5) renvoie la valeur 5, qui correspond à la valeur minimale des valeurs de la plage de cellules A1 à D3 et au nombre 5 entré en argument supplémentaire.

4] =MAX

=MAX est une fonction utilisée pour calculer la valeur maximale ou maximale d’un ou plusieurs nombres, cellules ou plages de cellules. Cette fonction appartient à la catégorie des statistiques et est l’une des fonctions utiles pour trouver la valeur la plus élevée dans un ensemble de données.

La syntaxe de la fonction =MAX est la suivante :

=MAX(number1,[number2],...)

Où:

• number1 est un nombre, une cellule ou une plage de cellules qui doit être entré en tant que premier argument.
• [numéro 2],… est un nombre, une cellule ou une plage de cellules supplémentaires facultatifs, qui peut être entré jusqu’à 255 arguments.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =MAX :

•  =MAX(2,3,4) renvoie la valeur 4, qui est la valeur maximale des trois nombres saisis en argument.
• =MAX(A1,B1,C1,D1) renvoie la valeur 40, qui correspond au maximum des valeurs présentes dans les cellules A1 à D1.
• =MAX(A1 :D2) renvoie la valeur 80, qui est la valeur maximale des valeurs de la plage de cellules A1 à D2.
• =MAX(A1 :A3,C1 :C3) renvoie la valeur 110, qui est la valeur maximale des valeurs dans la plage des cellules A1 à A3 et C1 à C3.
• =MAX(A1 :D3,5) renvoie la valeur 120, qui correspond à la valeur maximale des valeurs présentes dans la plage de cellules A1 à D3 et le nombre 5 entré en tant qu’arguments supplémentaires.

5] =COUNT

=COUNT est une fonction utilisée pour compter le nombre de cellules qui contiennent des nombres, soit saisis directement, soit générés par d’autres formules. Cette fonction appartient à la catégorie des statistiques, et est l’une des fonctions utiles pour calculer la fréquence ou la quantité de données numériques dans un ensemble de données.

La syntaxe de la fonction =COUNT est la suivante :

=COUNT(value1,[value2],...)

Où:

• value1 est un nombre, une cellule ou une plage de cellules qui doit être entré en tant que premier argument.
• [valeur2],… est un nombre, une cellule ou une plage de cellules supplémentaires facultatifs, qui peut être entré jusqu’à 255 arguments.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =COUNT :

•  =COUNT(2,3,4) renvoie la valeur 3, qui correspond au nombre de cellules contenant des nombres saisis en argument.
• =COUNT(A1,B1,C1,D1) renvoie la valeur 4, qui correspond au nombre de cellules qui contiennent les nombres présents dans les cellules A1 à D1.
• =COUNT(A1 :D2) renvoie la valeur 8, qui correspond au nombre de cellules contenant des nombres dans la plage de cellules A1 à D2.
• =COUNT(A1 :A3,C1 :C3) renvoie la valeur 6, qui correspond au nombre de cellules contenant des nombres dans la plage de cellules A1 à A3 et C1 à C3.
• =COUNT(A1 :D3,5) renvoie la valeur 13, qui correspond au nombre de cellules contenant des nombres dans la plage de cellules A1 à D3 et le nombre 5 entré en tant qu’arguments supplémentaires.

6] =IF

=IF est une fonction utilisée pour tester des conditions logiques et renvoyer des valeurs en fonction du résultat. Cette fonction appartient à la catégorie Logique et est l’une des fonctions les plus flexibles et les plus utiles d’Excel.

La syntaxe de la fonction =IF est la suivante :

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Où:

• logical_test est une expression qui renvoie une valeur TRUE ou FALSE, ce qui implique généralement des opérateurs de comparaison, tels que =, <, >, <=, >= ou <>.
• value_if_true est la valeur qui sera renvoyée si logical_test est TRUE. Il peut s’agir d’un nombre, d’un texte, d’une date, d’une heure, d’une formule ou d’une référence de cellule.
• value_if_false est la valeur qui sera renvoyée si logical_test vaut FALSE. Il peut s’agir d’un nombre, d’un texte, d’une date, d’une heure, d’une formule ou d’une référence de cellule.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =IF :

•  =IF(2>3,”True“,”False“) renvoie le texte « False », qui est la valeur renvoyée si la condition 2>3 est FALSE.
• =IF(A1>B1,A1,B1) renvoie la valeur 20, qui est la valeur renvoyée si la condition A1>B1 a la valeur TRUE. Si la condition est FALSE, la valeur renvoyée est B1.
• =IF(A1 :D2>50,”Pass“,”Fail“) renvoie une plage de cellules contenant le texte « Pass » ou « Fail », en fonction du résultat de la comparaison entre chaque cellule de la plage A1 :D2 avec le nombre 50. Si la valeur de la cellule est supérieure à 50, le texte renvoyé est « Pass ». Si ce n’est pas le cas, le texte renvoyé est « Failed ».
• =IF(A1 :A3>C1 :C3, »A », »C ») renvoie une plage de cellules contenant le texte « A » ou « C », en fonction du résultat d’une comparaison entre chaque cellule de la plage A1 :A3 et les cellules correspondantes de la plage C1 :C3. Si une cellule de la plage A1 :A3 est plus grande qu’une cellule de la plage C1 :C3, le texte renvoyé est « A ». Si ce n’est pas le cas, le texte renvoyé est « C ».
• =IF(A1 :D3>100,A1 :D3-10,A1 :D3+10) renvoie une plage de cellules contenant des valeurs résultant d’opérations arithmétiques qui dépendent du résultat de la comparaison entre chaque cellule de l’intervalle A1 :D3 avec le nombre 100. Si la cellule est supérieure à 100, la valeur renvoyée est la cellule moins 10. Si ce n’est pas le cas, la valeur renvoyée est cette cellule plus 10.

7] =VLOOKUP

=RECHERCHEV est une fonction utilisée pour rechercher des valeurs dans un tableau ou une plage de cellules en fonction de critères spécifiques, et renvoyer les valeurs correspondantes à partir de la colonne spécifiée. Cette fonction appartient à la catégorie Recherche et référence, et est l’une des fonctions les plus utiles pour combiner des données provenant de différentes sources ou pour rechercher des informations spécifiques dans un tableau.

La syntaxe de la fonction =RECHERCHEV est la suivante :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Où:

• lookup_value s’agit de la valeur que vous souhaitez rechercher dans un tableau ou une plage de cellules. Il peut s’agir d’un nombre, d’un texte, d’une date, d’une heure ou d’une référence de cellule.
• table_array s’agit du tableau ou de la plage de cellules qui contient les données que vous souhaitez rechercher. Ce tableau ou cette plage de cellules doit comporter au moins deux colonnes et la valeur que vous souhaitez rechercher doit se trouver dans la première colonne.
• col_index_num est le numéro de colonne dans le tableau ou la plage de cellules qui contient la valeur que vous souhaitez renvoyer. Ce numéro de colonne doit être un nombre positif, commençant par 1 pour la première colonne, 2 pour la deuxième colonne, et ainsi de suite.
• [range_lookup] est un argument facultatif qui spécifie si vous souhaitez rechercher une valeur exacte ou approximative. Cette valeur peut être TRUE ou FALSE, ou 1 ou 0. Si vous entrez TRUE ou 1, ou si vous laissez ces arguments vides, la fonction =RECHERCHEV recherche les valeurs qui se rapprochent de lookup_value, c’est-à-dire les valeurs inférieures ou égales à, en supposant que la première colonne du tableau ou de la plage de cellules est déjà triée par ordre croissant. Si vous entrez FALSE ou 0, la fonction =RECHERCHEV recherchera la valeur exacte, c’est-à-dire exactement la même valeur que lookup_value, quel que soit l’ordre de la première colonne du tableau ou de la plage de cellules.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =RECHERCHEV :

•  =VLOOKUP(“Mind“,A1 :D5,2,FALSE) renvoie la valeur 70, qui est la valeur renvoyée par la deuxième colonne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction de la valeur « Bob » recherchée dans la première colonne, à l’aide de la recherche de valeur exacte.
• =VLOOKUP(« Cici »,A1 :D5,3,TRUE) renvoie le texte »Pass », qui est la valeur renvoyée par la troisième colonne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction de la valeur « Cici » recherchée dans la première colonne, à l’aide d’une recherche de valeur approximative.
• =VLOOKUP(A2,A1 :D5,4,FALSE) renvoie le texte « A001 », qui est la valeur renvoyée par la quatrième colonne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction des valeurs de la cellule A2 qui ont été recherchées dans la première colonne, à l’aide de la recherche de valeur exacte.
• =VLOOKUP(45,A1 :D5,1,TRUE) renvoie le texte « Dedi », qui est la valeur renvoyée par la première colonne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction de la valeur 45 recherchée dans la première colonne, à l’aide d’une recherche de valeur approximative.

8] =HLOOKUP

=RECHERCHEH est une fonction utilisée pour rechercher des valeurs dans un tableau ou une plage de cellules en fonction de critères spécifiques, et renvoyer la valeur correspondante à partir de la ligne spécifiée. Cette fonction appartient à la catégorie Recherche et référence, et est une fonction similaire à la fonction RECHERCHEV, mais différente en termes d’orientation des données. La fonction RECHERCHEV recherche la valeur de la première ligne du tableau ou de la plage de cellules et renvoie la valeur de la ligne spécifiée, tandis que la fonction RECHERCHEV recherche la valeur de la première colonne du tableau ou de la plage de cellules et renvoie la valeur de la colonne spécifiée.

La syntaxe de la fonction =RECHERCHEH est la suivante :

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

Où:

• lookup_value s’agit de la valeur que vous souhaitez rechercher dans un tableau ou une plage de cellules. Il peut s’agir d’un nombre, d’un texte, d’une date, d’une heure ou d’une référence de cellule.
• table_array s’agit du tableau ou de la plage de cellules qui contient les données que vous souhaitez rechercher. Ce tableau ou cette plage de cellules doit comporter au moins deux lignes, et la valeur que vous souhaitez rechercher doit se trouver dans la première ligne.
• row_index_num est le numéro de ligne d’un tableau ou d’une plage de cellules qui contient les valeurs que vous souhaitez renvoyer. Ce numéro de ligne doit être un nombre positif, commençant par 1 pour la première ligne, 2 pour la deuxième ligne, et ainsi de suite.
• [range_lookup] est un argument facultatif qui spécifie si vous souhaitez rechercher une valeur exacte ou approximative. Cette valeur peut être TRUE ou FALSE, ou 1 ou 0. Si vous entrez TRUE ou 1, ou si vous laissez ces arguments vides, la fonction =RECHERCHEH recherche les valeurs qui se rapprochent de lookup_value, c’est-à-dire les valeurs inférieures ou égales à, en supposant que la première ligne du tableau ou de la plage de cellules est déjà triée par ordre croissant. Si vous entrez FALSE ou 0, la fonction =RECHERCHEH recherche la valeur exacte, qui est exactement la même valeur que lookup_value, quel que soit l’ordre de la première ligne du tableau ou de la plage de cellules.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =RECHERCHEH :

•  =HLOOKUP(“Valeur“,A1 :D5,2,FALSE) renvoie la valeur 80, qui est la valeur renvoyée par la deuxième ligne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction de la valeur « Valeur » recherchée dans la première ligne, à l’aide de la recherche de valeur exacte.
• =HLOOKUP(“Informations“,A1 :D5,3,TRUE) renvoie le texte « Pass », qui est la valeur renvoyée par la troisième ligne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction de la valeur « Description » recherchée dans la première ligne, à l’aide d’une recherche de valeur approximative.
• =HLOOKUP(B1,A1 :D5,4,FALSE) renvoie le texte « A001 », qui est la valeur renvoyée à partir de la quatrième ligne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction de la valeur de la cellule B1 qui a été recherchée dans la première ligne, à l’aide de la recherche de valeur exacte.
• =HLOOKUP(45,A1 :D5,1,TRUE) renvoie le texte « Value », qui est la valeur renvoyée par la première ligne de la table ou de la plage de cellules A1 :D5, en fonction de la valeur 45 recherchée dans la première ligne, à l’aide d’une recherche de valeur approximative.

9] =INDEX

=INDEX est une fonction utilisée pour renvoyer la valeur d’une cellule spécifique dans un tableau ou une plage de cellules, en fonction des numéros de ligne et de colonne spécifiés. Cette fonction appartient à la catégorie Recherche et référence, et est l’une des fonctions utiles pour récupérer des données à partir de différentes sources ou pour générer des références de cellules dynamiques.

La syntaxe de la fonction =INDEX est la suivante :

=INDEX(array,row_num,[column_num])

Où:

• Un tableau est un tableau ou une plage de cellules qui contient les données que vous souhaitez renvoyer. Ce tableau ou cette plage de cellules doit comporter au moins une ligne et une colonne.
• row_num est le numéro de ligne d’un tableau ou d’une plage de cellules qui contient la valeur que vous souhaitez renvoyer. Ce numéro de ligne doit être un nombre positif, commençant par 1 pour la première ligne, 2 pour la deuxième ligne, et ainsi de suite.
• [column_num] est le numéro de colonne du tableau ou de la plage de cellules qui contient la valeur que vous souhaitez renvoyer. Ce numéro de colonne doit être un nombre positif, commençant par 1 pour la première colonne, 2 pour la deuxième colonne, et ainsi de suite. Si vous laissez cet argument vide, la fonction =INDEX renvoie la ligne entière spécifiée par le row_num.

Voici un exemple d’utilisation de la fonction =INDEX :

•  =INDEX(A1 :D5,2,3) renvoie le texte « Pass », qui est la valeur renvoyée par les cellules qui se trouvent dans la deuxième ligne et la troisième colonne du tableau ou de la plage de cellules A1 :D5.
• =INDEX(A1 :D5,4,0) renvoie la plage de cellules D4 :D5, c’est-à-dire la ligne entière renvoyée par la table ou la plage de cellules A1 :D5, en fonction du numéro de ligne spécifié 4.
• =INDEX(A1 :D5,0,4) renvoie la plage de cellules D1 :D5, qui correspond à la colonne entière renvoyée par la table ou la plage de cellules A1 :D5, en fonction du numéro de colonne spécifié 4.
• =INDEX(A1 :D5,5,2) renvoie la valeur 40, qui correspond à la valeur renvoyée par les cellules qui se trouvent dans la cinquième ligne et la deuxième colonne du tableau ou de la plage de cellules A1 :D5.