Trouver dernière cellule avec données Excel

Imaginez que vous compilez un rapport mensuel avec des milliers de lignes de données dans Excel. Soudain, vous vous rendez compte que les nouvelles données ajoutées ne sont pas incluses dans l’analyse car vous ne savez pas où la dernière cellule a été remplie. Ça doit être très ennuyeux, non ? C’est pourquoi la capacité à retrouver la dernière cellule remplie dans Excel est devenue une compétence essentielle pour toute personne qui travaille avec des données.

Trouver la dernière cellule à remplir n’est pas seulement une question d’efficacité, mais aussi de précision. À cette époque où tout va très vite, l’automatisation des rapports, l’analyse réactive des données et le traitement rapide des informations sont essentiels pour réussir. Cependant, des problèmes tels que des lignes cachées, des cellules fusionnées ou des cellules vides dispersées entre les données interfèrent souvent avec ce processus. S’ils ne sont pas gérés correctement, ces éléments peuvent entraîner des erreurs coûteuses.

Bardimin vous aidera à comprendre pourquoi il est si important de trouver la dernière cellule remplie, comment cela peut améliorer votre productivité et les problèmes courants auxquels vous pouvez être confronté. Avec ce guide, vous serez prêt à relever une variété de défis en matière de données et à maîtriser Excel en toute confiance. Commençons !

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1. Utilisation de la fonction CTRL + FIN dans Excel

L’un des moyens les plus simples de trouver la dernière cellule utilisée dans Microsoft Excel consiste à utiliser le raccourci CTRL + END.

Étapes d’utilisation de CTRL + FIN :

1. Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez vérifier.
2. Appuyez sur les  touches CTRL + END du clavier.
3. Excel passera automatiquement à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul.

Les cellules sélectionnées de cette manière sont les cellules situées à l’intersection entre la dernière ligne et la dernière colonne jamais utilisées dans la feuille de calcul.

Inconvénients de la méthode CTRL+END

Bien que cette méthode soit rapide et facile, certains inconvénients la rendent moins précise dans certaines conditions :

1. Les résultats peuvent être incorrects s’il y a un format vide

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Si vous appliquez un format (tel qu’une couleur, une bordure ou un style de police) à une cellule spécifique, Excel considérera toujours cette cellule comme faisant partie de la zone utilisée, même si elle ne contient aucune donnée.

Cela peut amener Excel à passer à une cellule plus éloignée des dernières données réelles.

2. Ne pas ignorer les données supprimées

Si vous avez déjà entré des données dans une cellule spécifique, puis que vous les avez supprimées, Excel peut toujours considérer cette cellule comme faisant partie de la zone qu’elle utilise.

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Par conséquent, les résultats CTRL+END peuvent ne pas toujours afficher la dernière ligne ou colonne contenant les données actives.

2. Trouver la dernière ligne avec les données à l’aide de .End(xlUp)

La méthode .End(xlUp) est l’une des méthodes fréquemment utilisées dans Excel VBA pour rechercher la dernière ligne contenant des données dans une colonne spécifique.

Cela fonctionne de la même manière que d’appuyer sur Ctrl + ↑ (flèche vers le haut) dans Excel :

• Commencez par la rangée inférieure de la feuille de travail.
• Sautez jusqu ‘à ce que vous trouviez la dernière cellule contenant les données.
• Renvoie le numéro de la dernière ligne où les données ont été trouvées pour la dernière fois.

Exemple de code VBA pour trouver la dernière ligne

Le code suivant trouvera la dernière ligne contenant les données de  la colonne A dans une feuille de calcul nommée « Feuil1 » :

Sub FindingLastRow()
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(“Sheet1”)

    ' Finds the last row that has data in column A
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row

    ' Displays results in Immediate Window
    Debug.Print “Last Row with Data: “ & LastRow
End Sub

Avantages du .End(xlUp) Method

• Cette méthode est simple et ne nécessite pas beaucoup de code.
• Convient aux jeux de données qui n’ont pas de cellules vides au milieu.
• Convient pour organiser les données dans une seule colonne.

Inconvénients du .End(xlUp) Method

• S’il y a une cellule vide au milieu des données, le résultat peut être inexact car VBA s’arrêtera avant d’atteindre les dernières données réelles.
• Si des cellules sont fusionnées, cette méthode peut ne pas fonctionner correctement, car Excel considère les cellules fusionnées comme une seule unité.

3. Trouver la dernière colonne contenant des données à l’aide de .End(xlToLeft)

La  méthode .End(xlToLeft) dans Excel VBA permet de trouver la dernière colonne contenant des données dans une ligne spécifique.

Cela fonctionne de la même manière que d’appuyer sur Ctrl + ← (flèche gauche) dans Excel :

• Commencez dans la colonne la plus à droite de la ligne.
• Déplacez-vous vers la gauche jusqu’à ce que vous trouviez la dernière colonne contenant des données.
• Génère le nombre de colonnes où les données ont été trouvées pour la dernière fois.

Exemple de code VBA pour trouver la dernière colonne

Le code suivant trouvera  la dernière colonne contenant les données dans la première ligne de la feuille de calcul « Feuil1 » :

Sub FindingLastColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastCol As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(“Sheet1”)

    ' Finds the last column that has data in the first row
    LastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column

    ' Displays results in Immediate Window
    Debug.Print “Last Column with Data: “ & LastCol
End Sub

Avantages du .End(xlToLeft) Method

• C’est génial de trouver la dernière colonne qui contient les données dans le tableau.
• Il est simple à utiliser sans nécessiter beaucoup de code.
• Il peut aider à trouver l’en-tête ou la section d’un rapport automatisé.

Inconvénients du .End(xlToLeft) Method

• S’il y a des colonnes vides entre les données, cette méthode s’arrêtera avant d’atteindre la dernière colonne.
• Comme dans .End(xlUp), cette méthode ne prend pas en compte les colonnes fusionnées.

4. Utilisation de Find pour détecter avec précision les dernières cellules remplies

La méthode Find dans Excel VBA est l’un des moyens les plus efficaces et les plus appropriés de trouver la dernière ligne ou colonne contenant des données dans une feuille de calcul.

Contrairement à .End(xlUp), qui ne fonctionne que sur une seule colonne, la méthode Find peut rechercher la dernière cellule dans toute la zone de la feuille de calcul, à la fois les lignes et les colonnes.

Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des jeux de données complexes, que vous avez des cellules masquées (hidden rows/columns) ou des cellules contenant des formules. Il convient également aux ensembles de données irréguliers.

Exemple de code VBA pour trouver la dernière ligne contenant des données

Le code suivant trouvera la dernière ligne contenant des données dans une feuille de calcul donnée à l’aide  de la méthode Find :

Sub FindingLastRow()
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(“Sheet1”)

    ' Finds the last row that has data
    On Error Resume Next
    LastRow = ws.Cells.Find(What:=“*”, _
                            After:=ws.Range(“A1”), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            ' SearchOrder:=xlByColumns, _
                            SearchOrder:=xlByRows, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Row
    On Error GoTo 0

    ' Displays results in Immediate Window
    Debug.Print “Last Row with Data: “ & LastRow
End Sub

Utilisez SearchOrder :=xlByColumns pour effectuer une recherche par colonne.

Avantages de la méthode Find

• C’est plus précis par rapport à. End(xlUp) ou .End(xlToLeft) car il peut détecter les cellules cachées et les cellules contenant des formules.
• Il peut être utilisé pour rechercher la dernière ligne, la dernière colonne ou la cellule avec des critères spécifiques.
• Non affecté par les cellules fusionnées ou les cellules vides dans les données.

Inconvénients de la méthode Find

• Elle nécessite un peu plus de ressources que la méthode .End(xlUp), elle peut donc être un peu plus lente sur les jeux de données volumineux.
• Si la feuille de calcul est vide, elle peut générer une erreur, bien qu’elle puisse être résolue avec On Error Resume Next.

5. Utilisation de UsedRange pour trouver la dernière cellule contenant des données

La méthode UsedRange dans Excel VBA permet de déterminer la dernière ligne active de la feuille de calcul.

UsedRange indique la partie de la feuille de calcul qu’Excel considère comme « utilisée », y compris les cellules qui contiennent des données, une mise en forme ou qui ont été remplies auparavant. En examinant la dernière ligne de la UsedRange, nous pouvons estimer la position des dernières données présentes dans la feuille de calcul.

Exemple de code VBA pour trouver la dernière ligne à l’aide de UsedRange

Sub FindLastRowUsingUsedRange()
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(“Sheet1”)

    ' Finds the last row based on UsedRange
    LastRow = ws.UsedRange.Rows(ws.UsedRange.Rows.Count).Row

    ' Displays results in Immediate Window
    Debug.Print “Last Row (UsedRange): “ & LastRow
End Sub

Avantages de la méthode UsedRange

• Il est facile à utiliser dans diverses situations, car UsedRange trouve automatiquement les zones qui ont été utilisées dans la feuille de travail.
• Il peut identifier les zones qui contiennent des données et des cellules qui ont été utilisées (même si elles sont maintenant vides).
• Il est plus efficace par rapport à .End(xlUp), surtout si l’ensemble de données comporte beaucoup de cellules vides au milieu.

Inconvénients de la méthode UsedRange

• Il n’est pas toujours approprié d’avoir une cellule vide qui est toujours considérée comme faisant partie de la UsedRange, par exemple, s’il existe un format qui est toujours actif dans une cellule vide.
• Si une cellule est utilisée et que les données sont supprimées, Excel considère toujours qu’elle fait partie de la UsedRange, de sorte que le résultat peut être supérieur à ce que prévu.

Comparaison des méthodes et recommandations d’utilisation

Voici un tableau comparatif entre certaines des méthodes utilisées pour trouver la dernière ligne ou colonne contenant des données dans Excel VBA :

Pour trouver la dernière cellule contenant des données dans Excel VBA, vous pouvez utiliser .End(xlUp) pour une solution simple et rapide, en particulier si le jeu de données ne comporte pas de cellules vides ou de cellules fusionnées.

Supposons que vous souhaitiez trouver la dernière colonne d’une table structurée, utilisez .End(xlToLeft). Pour obtenir les résultats les plus précis, en particulier s’il y a des cellules cachées, des cellules fusionnées ou des formules, la méthode Find est recommandée, bien qu’elle soit légèrement plus lente.

Si vous recherchez une solution flexible et facile à utiliser, utilisez UsedRange, mais gardez à l’esprit que les résultats peuvent être moins précis s’il existe des formats sans données qui sont toujours considérés comme applicables.