¡No dejes que se pierdan datos esenciales! Copia de seguridad automática con historial de archivos en Windows 11

“¿Alguna vez ha perdido archivos importantes porque su computadora portátil se dañó o infectó con un virus? ¿O eliminar accidentalmente documentos de trabajo en los que se ha trabajado durante horas? No te preocupes, Windows 11 tiene una solución práctica llamada Historial de archivos, una función de copia de seguridad automática que puede guardar tus datos en minutos.

Imagina que estás trabajando en un informe importante toda la noche y, de repente, tu portátil se bloquea, dejando todo tu trabajo desapareciendo. O recuerdos familiares que han estado almacenados durante años y de repente se corrompen sin ser abiertos. Esta molesta situación se puede prevenir utilizando el Historial de archivos, una función integrada de Windows 11 que a menudo se olvida pero que es muy poderosa.

Esta función funciona como un seguro para sus datos, ya que realiza automáticamente copias de seguridad de archivos importantes en una unidad o red externa. Lo mejor de todo es que puedes restaurar versiones de archivos del día anterior, ¡incluso los eliminados! En esta guía, lo guiaremos paso a paso a través de cómo habilitar y aprovechar al máximo el Historial de archivos en Windows 11. Desde la preparación del dispositivo y la configuración óptima hasta cómo recuperar archivos cuando ocurre lo inesperado.

Preparación antes de habilitar el historial de archivos en Windows 11

Antes de habilitar File History, asegúrese de tener un dispositivo de almacenamiento compatible listo para usar. Estos son los preparativos necesarios:

1. Dispositivos requeridos

Para usar File History, necesita una de las siguientes opciones de almacenamiento:

Unidad externa (unidad flash USB o disco duro portátil)

• Capacidad mínima: 2 veces el tamaño de los datos de los que desea hacer una copia de seguridad (por ejemplo, si sus datos son de 100 GB, utilice una unidad de 200 GB o más).
• Formato de unidad: asegúrese de que esté en formato NTFS (el formato FAT32 no admite archivos grandes).
• Velocidad: Para copias de seguridad más rápidas, utilice un SSD externo o USB 3.0/3.1.

Alternativa: Almacenamiento conectado a la red (NAS)

• Si desea realizar una copia de seguridad a través de una red (por ejemplo, en la oficina o en casa con varios dispositivos).
• Asegúrese de que el PC esté conectado a la misma red que el NAS.

2. Pasos para preparar el dispositivo de almacenamiento

Antes de activar File History, realice los siguientes preparativos:

Formatear una unidad externa (si no es NTFS)

1. Conecte la unidad a su PC/portátil.
2. Abra File Explorer (Win + E), haga clic con el botón derecho en la unidad y seleccione “Format”.
3. Seleccione NTFS como File System.
4. Asigne un nombre a la unidad (opcional) y, a continuación, haga clic en “Start”.

Garantizar una conexión estable (si se utiliza un NAS)

1. Asegúrese de que el NAS esté conectado a la misma red que el PC.
2. Abra File Explorer, inicie sesión en Network y asegúrese de que se detecte el NAS.
3. Si es necesario, inicie sesión con el nombre de usuario y la contraseña del NAS.

Cómo habilitar el historial de archivos en Windows 11

Una vez que el dispositivo de almacenamiento esté listo para usar, el siguiente paso es habilitar la función File History en Windows 11. Esta función permite que el sistema haga una copia de seguridad automática de sus archivos importantes a intervalos regulares.

Pasos para habilitar el historial de archivos

Estos son los pasos para habilitar el Historial de archivos en Windows 11:

Paso 1: Abrir el historial de archivos a través del Panel de control

1. Haga clic en Start, escriba y abra Control Panel.
2. Seleccione el menú System and Security.
3. Haga clic en File History.

Paso 2: Seleccionar una unidad de almacenamiento

• Conecte la unidad externa a la computadora si aún no está conectada.
• El sistema detectará automáticamente las unidades disponibles.
• Haga clic en Turn On para habilitar la función File History.

Si desea hacer una copia de seguridad en un dispositivo de red como NAS, haga clic en Select drive > Add network location y seleccione la dirección de red adecuada.

Ajustes adicionales en el historial de archivos

Una vez habilitada la función, puede realizar ajustes adicionales para que el proceso de copia de seguridad sea más eficiente y se adapte a sus necesidades.