Formas efectivas de configurar Windows 11 para evitar problemas y aumentar la productividad

Ocultar el panel de control y las herramientas de Windows

Ocultar Control Panel es esencial para mantener la seguridad y la estabilidad del  sistema operativo Windows 11. Cuando los usuarios pueden acceder a todas las configuraciones, corren el riesgo de realizar cambios que podrían causar problemas graves.

Por ejemplo, un usuario sin experiencia puede quitar la impresora o cambiar la configuración de red sin comprender las consecuencias, lo que puede interferir con el funcionamiento de otros dispositivos que dependen de dichas configuraciones. Al restringir el acceso a ciertas configuraciones, los administradores pueden evitar errores que pueden empeorar la situación.

Los usuarios que tienen acceso completo a Control Panel y Settings pueden realizar acciones adversas, como:

• Eliminar un dispositivo: Por ejemplo, eliminar una impresora de la configuración puede hacer que otros usuarios no puedan acceder a ella, lo que interrumpe el flujo de trabajo del equipo.
• Cambiar la configuración de la red: Los errores al cambiar la configuración de IP o DNS pueden causar la pérdida de conexión a Internet para todos los dispositivos de esa red.
• Instalación de software malicioso: Los usuarios pueden descargar e instalar aplicaciones no verificadas, lo que puede comprometer la seguridad del sistema.

Para establecer políticas que restrinjan el acceso de los usuarios a la Control Panel, los administradores pueden usar Group Policy. Una de las políticas más efectivas es:

• Prohibit access to Control Panel and PC settings: Esta política bloquea completamente el acceso de los usuarios a la configuración de Control Panel y PC, aunque también puede restringir el acceso a opciones importantes, como la configuración de fecha y hora.

Estos son los pasos para habilitar esta política:

1. Abra Group   Policy   Management   Editor.
2. Navegue hasta User Configuration ➤  Administrative Templates ➤ Control Panel.
3. Busque y haga doble clic en la política Prohibit   access   to   Control   Panel   and   PC   settings .
4. Seleccione la  opción Enabled para habilitar esta directiva.
5. Haga clic en OK para guardar la configuración.

Windows Tools (anteriormente conocido como Administrative Tools) contiene herramientas a las que no pueden acceder los usuarios habituales. Administrar el acceso a estas herramientas es esencial para mantener la seguridad y evitar cambios no deseados.

Para ocultar Windows Tools a los usuarios, los administradores pueden usar las siguientes políticas:

1. Abra Group   Policy   Management   Editor.
2. Navegue hasta User Configuration ➤  Administrative Templates ➤ Control Panel.
3. Encuentre políticas Hide specified Control Panel items.
4. Agregue Microsoft.AdministrativeTools a la lista de elementos ocultos.
5. Haga clic en OK para guardar los cambios.

Gestión de aplicaciones y programas

La gestión de aplicaciones en Windows 11 es esencial para mantener la seguridad y la estabilidad del sistema. Cuando los usuarios tienen la libertad de desinstalar o instalar aplicaciones sin control, esto puede resultar en una variedad de problemas.

Por ejemplo, un usuario sin experiencia puede eliminar una aplicación importante que es necesaria para las tareas diarias o instalar software no verificado que podría poner en peligro el sistema. Con una gestión adecuada, los administradores pueden asegurarse de que solo las aplicaciones necesarias y seguras estén disponibles para los usuarios.

La incapacidad de administrar aplicaciones puede provocar varios impactos negativos, como:

• Pérdida de acceso a aplicaciones importantes: los usuarios pueden eliminar accidentalmente aplicaciones que son necesarias para su trabajo, lo que puede interferir con la productividad.
• Instalación de aplicaciones maliciosas: Sin supervisión, los usuarios pueden instalar aplicaciones que contengan malware o software malicioso, que pueden dañar los datos y los sistemas.
• Conflictos de aplicaciones: La instalación de varias aplicaciones incompatibles puede causar conflictos, lo que puede provocar bloqueos del sistema o aplicaciones que no funcionan.

Para administrar aplicaciones de forma eficaz, los administradores pueden implementar varias directivas en una directiva de grupo. Esta póliza incluye:

• Ocultar la lista de aplicaciones en el menú Inicio: al ocultar la lista de aplicaciones, los usuarios no pueden ver ni acceder a aplicaciones que no necesiten.
• Impedir que los usuarios eliminen aplicaciones desde el menú Inicio: esta directiva mantiene instaladas las aplicaciones importantes y reduce el riesgo de error del usuario.