Cómo ordenar por encabezados de columna
Consulte los encabezados de columna, como Name, Date Modified y Type, encima de cada columna. Haga clic en uno de esos encabezados para ordenar sus archivos por ese término. A continuación, te explicamos cómo ordenar por algunos de los encabezados de columna que puedes ver en tu carpeta Documents:
- Name: ¿Conoces la primera letra de tu nombre de archivo? Haga clic aquí para ordenar sus archivos alfabéticamente. A continuación, puede recuperar sus archivos de la lista. (Haga clic en Name de nuevo para invertir el orden de la orden).
- Date Modified: Cuando recuerde la fecha estimada en que cambió el documento por última vez, haga clic en el encabezado Date Modified. Eso pondrá sus archivos más recientes en la parte superior de la lista, lo que los hará fáciles de encontrar. (Haga clic en Date Modified de nuevo invertirá el orden, una forma útil de deshacerse de archivos antiguos que ya no necesite).
- Type: Este encabezado ordena los archivos por su contenido. Todas tus fotos están agrupadas, por ejemplo, al igual que todos tus documentos de Word. Esta es una forma útil de encontrar algunas fotos que se pierden en un mar de archivos de texto.
- Size: Clasificar aquí coloca tu tesis de 45 páginas en un extremo y tu lista de compras en el otro.
- Authors: Microsoft Word y algunos otros programas añaden tu nombre a tu trabajo. Haga clic en esta etiqueta para ordenar los archivos alfabéticamente por el nombre del creador.
- Tags: Windows a menudo le permite agregar tags a sus documentos y fotos. Agregar la etiqueta “Moldy Cheese” a una sesión de fotos tan nítida le permite tomar la imagen escribiendo la etiqueta o ordenando los archivos en la carpeta por tags.
Maximizar el uso de la columna de detalles en Windows
Las carpetas suelen mostrar unas cinco columnas de detalle, pero puede agregar más columnas. Puede ordenar los archivos por número de palabras, duración de la canción, tamaño de la foto, fecha de creación y docenas de otros detalles.
Adición de columnas de detalles adicionales:
Windows le permite personalizar la apariencia de las carpetas agregando campos de detalle adicionales que sean relevantes para el tipo de archivo que está buscando. Algunas columnas de detalle útiles incluyen Word Count, Photo Size y Creation Date. Al agregar estos campos, puede enriquecer la información mostrada, lo que facilita el proceso de búsqueda de archivos faltantes.
Cómo agregar columnas:
- Abra la carpeta en la que desea agregar campos de detalle adicionales.
- Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna (como Name o Date Modified).
- Seleccione la opción More… en el menú que aparece.
- En la ventana Choose Details, desplácese por la lista y marque las columnas que desea agregar, como Word Count, Photo Size o Creation Date.
- Haga clic en OK para agregar esas columnas a la vista de carpeta.
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Beneficios de las columnas adicionales:
Agregar columnas de detalles adicionales puede ser muy útil en el proceso de encontrar los archivos que faltan, especialmente cuando necesita filtrar u ordenar archivos en función de información más específica. Estas son algunas de las ventajas de las columnas adicionales:
- Word Count: Si está buscando un documento con un número específico de palabras, la columna Word Count le permite identificar archivos en función de su longitud de texto, sin tener que abrir cada archivo.
- Photo Size: La columna Photo Size es muy útil cuando se buscan imágenes con un tamaño de archivo específico. Por ejemplo, si está buscando fotos de alta resolución, puede ordenar o filtrar las imágenes por tamaño de archivo.
- Creation Date: Columnas Creation Date te ayuda a encontrar archivos en función de la fecha en que se crearon. Esto es especialmente útil si recuerda cuándo se creó un archivo por primera vez y desea buscar un archivo que se haya creado en esa fecha.
Conclusión
Encontrar archivos faltantes dentro de una carpeta de Windows puede ser una tarea confusa, especialmente si la carpeta contiene muchos archivos de diferentes tipos y nombres. Sin embargo, al aprovechar las funciones de búsqueda, clasificación y filtro disponibles en Windows, puede acelerar el proceso de búsqueda y encontrar los archivos que faltan de manera más eficiente.
El cuadro Search le permite buscar archivos por palabra clave, mientras que las funciones Sortir y Filter ayudan a reducir los resultados de la búsqueda en función de criterios como el nombre, la fecha de modificación, el tipo de archivo o el autor. Además, agregar columnas de detalles adicionales como Word Count o Creation Date puede proporcionar información más detallada, lo que es especialmente útil en el proceso de búsqueda.