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Cómo instalar una impresora de red con un CD o un controlador
La segunda forma de instalar una impresora de red en Windows 11 es usar el CD o driver que viene con la impresora o descargarlo del sitio web del fabricante de la impresora. Este método puede ser más adecuado para impresoras que no son compatibles con Windows 11 automáticamente o impresoras que requieren una configuración especial. Estos son los pasos:
- Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada a la misma red que el ordenador. Puede comprobarlo mirando la luz indicadora de la impresora o imprimiendo una página de prueba desde la impresora.
- Inserte el CD que viene con la impresora en el drive de su computadora o descargue el driver que corresponde a su impresora desde el sitio web del fabricante de la impresora. Puede averiguar el modelo y el número de serie de la impresora mirando la etiqueta en la parte posterior o inferior de la impresora, o abriendo el menú Settings o Setup de la impresora.
- Ejecute el setup o installer en el CD o driver que ingresó o descargó, haciendo doble clic en el icono o siguiendo las instrucciones en pantalla. Es posible que se le pida que conceda permisos de administrador o que apague su antivirus o firewall temporalmente.
- Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el proceso de instalación. Es posible que se le pida que seleccione el tipo de conexión que está utilizando, como Wi-Fi, Ethernet o USB, o que introduzca el nombre y la contraseña de su red. También es posible que se le pida que seleccione un driver que se adapte a su impresora o que lo descargue de Internet. También es posible que se le pida que asigne un nombre a su impresora o que establezca sus preferencias de impresión.
- Una vez completado el proceso de instalación, haga clic en Finish. Ahora, puede imprimir documentos, fotos u otros archivos desde su computadora a la impresora de red que acaba de agregar.
Consejos y trucos para instalar una impresora de red
Aunque instalar una impresora de red en Windows 11 no es muy difícil, es posible que encuentre algunos problemas o dificultades al hacerlo. Aquí hay algunos consejos y trucos que puede probar para resolver el problema:
- Si Windows 11 no detecta la impresora, asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada a la misma red que el equipo. También puede intentar reiniciar la impresora y el ordenador o comprobar los cables y el router. Si el problema persiste, puede intentar instalar la impresora manualmente, utilizando la dirección IP o el nombre de host de la impresora. Puede averiguar la dirección IP o el nombre de host de su impresora consultando el menú Settings o Setup de la impresora, o imprimiendo la página de configuración desde la impresora.
- Si la impresora no puede imprimir documentos, fotos u otros archivos desde el equipo, asegúrese de que la impresora ya esté agregada al equipo y esté seleccionada como impresora predeterminada. También puede intentar reiniciar la impresora y el ordenador o comprobar las conexiones y la configuración de la impresora. Si el problema persiste, puede intentar quitar y volver a agregar su impresora, o actualizar una driver .
- Si su impresora no es compatible con Windows 11 o el driver que necesita no está disponible, puede intentar usar el modo de compatibilidad o instalar su impresora como una impresora genérica. El modo de compatibilidad es una función que le permite ejecutar programas o dispositivos creados para versiones anteriores de Windows, como Windows 10, Windows 8 o Windows 7. Una impresora genérica es una impresora que utiliza un Windows driver incorporado, que puede funcionar con diferentes tipos y modelos de impresoras. Para habilitar el modo de compatibilidad, o instalar la impresora como una impresora genérica, haga clic con el botón derecho en un archivo setup o installer que se encuentre en el CD o driver que haya introducido o descargado y, a continuación, seleccione Properties. En la ventana Properties, haga clic en la pestaña Compatibility y, a continuación, marque la casilla Run this program in compatibility mode for y seleccione la versión Windows que corresponda a su impresora. Si desea instalar su impresora como una impresora genérica, seleccione la opción Add a local printer or network printer with manual settings en la ventana Add Printer, luego seleccione Generic de la lista de fabricantes y seleccione el modelo de impresora que más se parezca a su impresora.
- Si desea imprimir desde un dispositivo móvil, como un teléfono inteligente o una tableta, deberá descargar e instalar una aplicación especial creada por el fabricante de la impresora u otra aplicación que admita la impresión inalámbrica, como Google Cloud Print, AirPrint o Mopria Print Service. Puedes encontrar estas aplicaciones en la tienda de aplicaciones de tu dispositivo, como Google Play Store, Apple App Store o Microsoft Store. Una vez que haya instalado la aplicación, deberá conectar su dispositivo a la misma red que su impresora, abrir el documento, la foto u otro archivo que desee imprimir y seleccionar la opción Print o Share. A continuación, puede seleccionar la impresora de la lista y establecer sus preferencias de impresión, como el tamaño del papel, la orientación, el color y el número de copias. También puede obtener una vista previa antes de imprimirlo.
Espero que este artículo te resulte útil. ¡Gracias por leer este artículo y buena suerte!