En la vida cotidiana, especialmente después de reinstalar el sistema operativo o eliminar una cuenta de usuario problemática, es posible que no pueda acceder a archivos, carpetas o incluso discos completos. Este problema suele surgir debido a las funciones de propiedad de Windows, que restringen el acceso de otros usuarios por razones de seguridad.
Windows asigna automáticamente un propietario a cada archivo y carpeta en función de la cuenta de usuario que los creó o administra. Si la cuenta se elimina, o si los archivos se mueven a otro dispositivo, los derechos de propiedad pueden cambiar o no ser reconocidos por el sistema. Esto puede provocar mensajes de error como “Access Denied”, “You need permission to perform this action”, o incluso no poder abrir el archivo en absoluto.
Este problema ciertamente puede interferir con el trabajo, especialmente si el archivo bloqueado contiene documentos o datos importantes que no se pueden recuperar. Por lo tanto, es importante comprender cómo cambiar la propiedad de los archivos y carpetas en Windows 11.
¿Qué es la propiedad en Windows?
Ownership es una función de seguridad de Windows que determina quién tiene acceso completo a los archivos, carpetas o discos del sistema. Esta función tiene como objetivo proteger los datos del usuario, de modo que solo el propietario original o una cuenta con ciertos permisos pueda acceder y modificar los archivos.
Cuando se crea un archivo o una carpeta, Windows asigna automáticamente la cuenta de usuario que lo creó como propietario. Este propietario tiene todo el derecho a:
- Leer, editar o eliminar archivos
- Cambiar los permisos de acceso de otros usuarios
- Determinar quién puede acceder al archivo
Sin embargo, esta característica también puede ser un problema, especialmente en las siguientes situaciones:
- Después de reinstalar Windows, la nueva cuenta no tiene permiso para los archivos de la cuenta anterior.
- Al mover datos de un dispositivo a otro, es posible que el sistema no reconozca al propietario del archivo anterior.
- Cuando un archivo proviene de otro administrador o red, el acceso puede estar restringido.
- Ciertos archivos o carpetas propiedad del sistema o de TrustedInstaller para evitar modificaciones que puedan dañar el sistema.
Si ha perdido el acceso a un archivo que antes se podía abrir, lo más probable es que el problema esté en la propiedad. Afortunadamente, Windows le permite cambiar la propiedad de archivos y carpetas, para que pueda recuperar el control de esos datos.
En la siguiente sección, discutiremos cómo verificar y cambiar la propiedad en Windows 11, ya sea a través de la configuración de la GUI, el símbolo del sistema (CMD) o PowerShell.
Cómo cambiar la propiedad en Windows 11
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1. Cambiar la propiedad manualmente en Windows
Cambiar manualmente la propiedad de un archivo o carpeta es la forma más sencilla de recuperar el acceso a un archivo bloqueado. Este método utiliza Graphical User Interface (GUI) Windows, lo que lo hace adecuado para usuarios que no están familiarizados con la línea de comandos.
Pasos para cambiar la propiedad en Windows:
- Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta de la que quieras tomar posesión y, a continuación, selecciona Properties.
- Ve a la pestaña Security y haz clic en el botón Advanced.
- En la parte superior de la ventana Advanced Security Settings, busque Owner y haga clic en el botón Change.
- Aparecerá la ventana Select User or Group. Haga clic en Advanced → Find Now y, a continuación, seleccione la cuenta de usuario que desea poseer. También puede escribir su nombre de usuario manualmente y luego hacer clic en OK.
- Después de seleccionar una cuenta, haga clic en OK hasta que regrese a la ventana Advanced Security Settings.
- (Opcional) Si desea aplicar los cambios a todos los archivos y subcarpetas dentro de esa carpeta, marque la opción Replace all child object permission entries with inheritable permission entries from this object.
- Haz clic en Apply y, a continuación, OK para guardar los cambios.
Asegúrese de que la cuenta de usuario que seleccionó es correcta, para que pueda seguir accediendo al archivo.
Si cambia la propiedad de un sistema o carpeta de Windows, tenga cuidado porque puede causar problemas con el sistema operativo.
Es posible que algunos archivos propiedad del sistema o de TrustedInstaller sigan requiriendo permisos adicionales incluso después de que se hayan tomado el control.
Si este método no funciona o no es lo suficientemente flexible para sus necesidades, puede usar el símbolo del sistema (CMD) o PowerShell, que se describirá en la sección siguiente.
2. Usar el símbolo del sistema (CMD) para cambiar la propiedad
Si se siente más cómodo usando la línea de comandos, entonces Command Prompt (CMD) es una forma rápida y eficiente de cambiar la propiedad de un archivo o carpeta. Este método es especialmente útil si desea cambiar la propiedad en grandes cantidades o acceder a archivos que no se pueden cambiar a través del método GUI.