Excel dispone de una función «Filter» para mostrar datos con determinados criterios.
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Cómo utilizar filtros en Excel
- Seleccione los datos que desea filtrar.
- Seleccione «Data > Filters».
- En la cabecera de la tabla de datos aparecerá un botón desplegable para aplicar los criterios.
Puede aplicar varios tipos de criterios de datos, como fecha, texto y número.
Tipo de datos de fecha
Para utilizar este filtro de fechas, haga clic en el botón desplegable de la cabecera. A continuación, seleccione «Date Filters». Verás un montón de opciones de filtro disponibles, empezando por Antes, Después, Hoy, Este mes, etc. También puede filtrar en una fecha específica utilizando el «Custom Filter».
Excel utiliza la fecha del ordenador como referencia. Si selecciona «Today», Excel filtrará según la fecha que esté utilizando actualmente en el ordenador.
Tipo de datos de texto
En el tipo de datos texto, puede utilizar «Wildcard» para filtrar. Los comodines que puede utilizar
* : representa varios caracteres. Por ejemplo, «sales*», filtrará todo lo que empiece por «sales».
? : representa un único carácter. Por ejemplo «sa?es», filtrará la palabra «sa» + una letra de cualquier carácter + «es»
Tipo de datos Número
Con este tipo de datos, puede filtrar por comparación. Por ejemplo, Igual, Mayor que, Entre, etc. También se puede filtrar comparando datos medios, como Por encima de la media y Por debajo de la media.
