Paso 4: Personalizar y actualizar el organigrama
Una vez que hayas creado tu organigrama, el siguiente paso es personalizar su apariencia para que sea más informativa y asegurarte de que siempre esté actualizada de acuerdo con los cambios en la estructura de tu organización. Aquí está la guía completa:
1. Adición de información adicional
Puedes enriquecer tu organigrama añadiendo información adicional, como una foto o una descripción del puesto. Estos son los pasos:
Agregar fotos:
- Preparar fotos de los miembros del equipo en formato de imagen (JPEG, PNG, etc.).
- Sube fotos a Google Drive u otras plataformas de almacenamiento en línea.
- Crea una nueva columna en la hoja de cálculo titulada «Fotos».
- Introduzca el enlace de la foto en el campo (utilice la función Insertar enlace en Hojas de cálculo de Google).
- El organigrama mostrará fotos si esta función es compatible con Hojas de cálculo de Google.
Agregar descripción del trabajo:
- Cree una nueva columna con el título «Descripción del trabajo».
- Incluya una breve descripción de las responsabilidades y funciones de cada puesto.
- Esta información se puede mostrar como una información sobre herramientas o como una sección adicional en el gráfico.
2. Actualizar datos automáticamente
Una de las ventajas de usar Google Sheets es la facilidad de actualización de datos. Si hay un cambio en la estructura organizacional, solo necesita editar los datos en la hoja de cálculo y el gráfico se ajustará automáticamente.
Ejemplo de cambio:
- Si hay un nuevo empleado, agregue una nueva fila con su nombre, cargo y supervisor directo.
- Si hay un cambio en el cargo o en el superior, simplemente cambie los datos en la columna correspondiente.
- Si algún empleado se va, elimine la fila de datos.
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3. Personalización de la visualización del gráfico
Puede seguir personalizando la apariencia de su gráfico para que sea más atractivo y fácil de entender:
- Color: Utilice un color diferente para cada nivel de la jerarquía.
- Fuente: Elige una fuente clara y profesional.
- Tamaño: Ajuste el tamaño del gráfico para que no sea demasiado pequeño ni demasiado grande.