¿Alguna vez has querido crear una presentación de PowerPoint atractiva y profesional a partir de un documento de Word existente? Tal vez tengas un informe, un trabajo de fin de curso o un artículo que quieras compartir con tu audiencia en forma de diapositivas. O tal vez desee ahorrar tiempo y esfuerzo al no tener que volver a escribir texto o copiar y pegar imágenes de un documento de Word en PowerPoint.
Si es así, estás de suerte porque hay varias formas de convertir un documento de Word en una presentación de PowerPoint de forma fácil y rápida. En este artículo, explicaremos varios métodos para realizar esta conversión, junto con las ventajas y desventajas de cada uno. Puedes elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias.
Usar la característica de exportación en Word Online
El primer método que puede usar es la característica Exportar en Word Online. Esta función le permite exportar documentos de Word a presentaciones de PowerPoint en línea sin la necesidad de instalar ninguna aplicación en su computadora.
También utiliza inteligencia artificial (IA) para agregar imágenes, íconos, videos, temas y fuentes de acuerdo con el tema de diseño que elija para su presentación.
Las ventajas de este método son:
- Puede acceder a esta función desde cualquier lugar siempre que tenga una conexión a Internet y una cuenta de Microsoft.
- Puede elegir entre una variedad de temas de diseño disponibles para que su presentación sea más atractiva y apropiada para su tema.
- Puede editar y personalizar su presentación en PowerPoint Online una vez completada la conversión.
Las desventajas de este método son:
- Por el momento, esta función solo está disponible en inglés.
- Esta función no es compatible con los navegadores Internet Explorer o Safari.
- Esta función solo admite contenido de texto para la conversión a presentaciones. Si el documento de Word contiene otro contenido multimedia, como imágenes, tablas, gráficos o ecuaciones, esta característica no lo insertará en la presentación. Deberá agregar el contenido multimedia manualmente una vez que se complete la conversión.
Estos son los pasos para usar la función Exportar en Word Online:
- Abra el documento de Word que desea convertir en una presentación en Word Online. Asegúrese de que el archivo se carga en OneDrive y solo contiene texto. El título del documento se convierte en el título de la diapositiva de la presentación.
- Haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.
- Haga clic en la opción Exportar.
- Haga clic en la opción Exportar a presentación de PowerPoint.
- En la ventana Exportar a presentación, elija un tema de diseño para la presentación y, a continuación, haga clic en Exportar.
- Word exporta y transforma el documento, aplicando el tema de diseño que elija. Una vez completada la transformación, haga clic en Abrir presentación para ver el resultado en PowerPoint Online.
- Word Online guarda la presentación modificada en la carpeta raíz de OneDrive. Puedes editar y personalizar tu presentación como desees.
Usar la característica Enviar a PowerPoint en Word Desktop
El segundo método que puede usar es la función Enviar a PowerPoint en Word Desktop. Esta característica le permite enviar documentos de Word a PowerPoint como objetos incrustados.
Los objetos incrustados son archivos que se insertan en otros archivos, por lo que puede abrir y editar esos archivos desde su archivo principal. En otras palabras, puede abrir y editar documentos de Word desde presentaciones de PowerPoint.
Las ventajas de este método son:
- Puede convertir un documento de Word en una sola diapositiva de PowerPoint que contenga todo el documento como un objeto incrustado.
- Puede abrir y editar documentos de Word desde presentaciones de PowerPoint sin necesidad de abrir la aplicación de Word por separado.
- Puede mantener el formato y el diseño del documento de Word original en una presentación de PowerPoint.
Las desventajas de este método son:
- Debe tener aplicaciones de Word y PowerPoint instaladas en su computadora para usar esta función.
- No se puede dividir automáticamente un documento de Word en varias diapositivas de PowerPoint. Tienes que hacerlo manualmente cortando y pegando texto o imágenes de un documento de Word en diferentes diapositivas de PowerPoint.
- No se pueden agregar temas, animaciones ni transiciones a las presentaciones de PowerPoint creadas con este método.
Estos son los pasos para usar la función Enviar a PowerPoint en Word Desktop:
- Abra el documento de Word que desea convertir en una presentación en el escritorio de Word.
- Haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.
- Haga clic en la opción Compartir.
- Haga clic en la opción Enviar a PowerPoint.
- En la ventana Enviar a PowerPoint, seleccione el diseño de diapositiva que desea usar para la presentación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Word envía el documento a PowerPoint como un objeto incrustado. Puede ver el documento de Word en la primera diapositiva de la presentación de PowerPoint.
- Para abrir y editar un documento de Word desde una presentación de PowerPoint, haga doble clic en el objeto incrustado. Esto abrirá la aplicación Word dentro de la ventana de PowerPoint. Puede cambiar el documento de Word y guardarlo. Estos cambios se reflejarán en la presentación de PowerPoint.
- Para dividir un documento de Word en varias diapositivas de PowerPoint, corte y pegue texto o imágenes del documento de Word en diferentes diapositivas de PowerPoint manualmente.
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Usar la función de carga de archivos en PowerPoint Online
El tercer método que puede usar es la función Carga de archivos en PowerPoint Online. Esta función le permite cargar cualquier archivo en PowerPoint Online y convertirlo en una presentación de PowerPoint en línea. Esta función admite una amplia gama de tipos de archivos, incluidos Word, Excel, PDF, imagen, video y más archivos.
Las ventajas de este método son:
- Puede acceder a esta función desde cualquier lugar siempre que tenga una conexión a Internet y una cuenta de Microsoft.
- Puede convertir diferentes archivos en presentaciones de PowerPoint en línea sin necesidad de instalar ninguna aplicación en su computadora.
- Puede conservar la mayoría de los formatos de archivo y diseños originales en las presentaciones de PowerPoint.
Las desventajas de este método son:
- Esta función no siempre es precisa para convertir archivos en presentaciones de PowerPoint. Es posible que falten algunos elementos, que estén dañados o que sean incompatibles con el archivo original.
- No utiliza inteligencia artificial (IA) para agregar imágenes, íconos, videos, temas o fuentes a las presentaciones de PowerPoint. Tendrá que agregar esos elementos manualmente después de que se complete la conversión.
Estos son los pasos para usar la función de carga de archivos en PowerPoint Online:
- Ve al sitio web de PowerPoint Online e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
- Haga clic en la opción Cargar archivo en la página principal.
- Seleccione el archivo que desea convertir en una presentación desde su computadora o OneDrive. Asegúrese de que el archivo tenga menos de 300 MB.
- Haga clic en la opción Cargar y abrir para cargar y convertir esos archivos en presentaciones de PowerPoint en línea.
- Espere un momento a que se complete el proceso de conversión. Puede ver los resultados en PowerPoint Online.
- Puedes editar y personalizar tu presentación como desees.