Lista de atajos de teclado esenciales
El uso de atajos de teclado en PowerPoint es una forma eficaz de acelerar el trabajo y aumentar la productividad. Estos son algunos de los atajos de teclado más importantes y utilizados:
- CTRL + C: Copiar objetos o texto seleccionados
- CTRL + V: Pegar un objeto o texto que se ha copiado
- CTRL + D: Duplicar rápidamente los objetos o el texto seleccionados
- CTRL + Z: Deshacer la última acción (Deshacer)
- CTRL + Y: Repite la última acción (Rehacer)
- CTRL + A: Selección de todos los objetos o texto de una diapositiva
- CTRL + G: Agrupar objetos seleccionados
- CTRL + SHIFT + G: Separar objetos que se han agrupado
- CTRL + P: Activar el lápiz durante una presentación
- CTRL + M: Agregar una nueva diapositiva
- SHIFT + F5: Iniciar una presentación desde una diapositiva activa
- F5: Empezar una presentación desde cero
- ALT + SHIFT + F9: Muestra u oculta la guía en la diapositiva.
Uso de Pegado especial en PowerPoint
Paste Special es una característica muy útil en PowerPoint cuando desea pegar objetos o texto de otras fuentes con un formato específico o establecer cómo se muestran esos elementos en una diapositiva.
Con Paste Special, puede elegir el formato que desea aplicar al elemento pegado, como una imagen, texto sin formato o un objeto en forma de metafile. Esta función es especialmente útil cuando está importando contenido de otras aplicaciones (como Excel o Word) y desea mantener la uniformidad de formato o evitar cambios de formato no deseados.
Cuándo usar Pega Especial:
- Cuando copia un gráfico de Excel y desea pegarlo como una imagen para que no se vea afectado cuando se actualicen los datos originales.
- Cuando desee pegar texto sin formato, ajústelo al estilo presente en la diapositiva PowerPoint.
- Cuando desee mantener el diseño original o el aspecto de los elementos copiados sin afectar el diseño de las otras diapositivas.
¿Por qué usar Paste Special?
- Evite cambios de formato no deseados al copiar desde otras aplicaciones.
- Proporciona más flexibilidad para determinar cómo se muestran los objetos en la diapositiva.
- Mantenga la coherencia del diseño sin necesidad de cambiar manualmente el formato después de adjuntarlo.
Ejemplos de resultados que se pueden lograr con Pegar especial
Pegar un gráfico de Excel como imagen
Imagina que copias un gráfico de Excel a PowerPoint. Al usar Paste Special y seleccionar “Picture (Enhanced Metafile)”, el gráfico se pegará como una imagen, de modo que permanecerá visible incluso si los datos en Excel cambian. Esto es muy útil para mantener la coherencia del diseño de la presentación.
Pegar texto sin formato
Puede copiar texto de un documento Word o sitio web y, a continuación, usar Paste Special para pegarlo como “Unformatted Text”. De esta manera, se eliminará todo el formato original (fuentes, tamaños, colores) y podrá aplicar fácilmente un estilo que se adapte a su presentación.
Pegar imágenes como objetos editables
Si copia una imagen u objeto de otra aplicación y usa Paste Special con la opción “Microsoft Office Drawing Object”, la imagen se pegará como un objeto editable directamente en el PowerPoint. Esto le da más libertad para editar esos elementos visuales.