1. Abre el pie de página
Coloque el cursor sobre la primera página de la sección que desea numerar (por ejemplo, una tabla de contenido).
Double-click en el área de pie de página en la parte inferior de la página. Esto abrirá la barra de herramientas del pie de página.
2. Establecer números de página
- Haga clic en la pestaña Insert en el menú superior.
- Seleccione la opción Page Number.
- A continuación, seleccione Format Page Numbers en el menú que aparece.
3. Elija el formato de número romano
- En la ventana que aparece, busque la opción de Number format.
- Seleccione el formato de número romano (i, ii, iii) de la lista.
- En la sección Start at, seleccione el número i para comenzar a numerar a partir de los primeros números romanos.
- Haga clic en el botón OK para guardar la configuración.
Adición de números de página
Después de elegir el formato de numeración, el siguiente paso es agregar el número de página al pie de página:
- Con el pie de página aún abierto, regrese a la pestaña Insert.
- Haga clic en la opción Page Number de nuevo.
- Seleccione una ubicación para colocar los números de página, como el Bottom of Page, y seleccione el estilo que desee.
c. Numeración de la segunda parte con números regulares
Para numerar la segunda parte del documento con números regulares (1, 2, 3), asegúrese de que la numeración de las páginas de esta sección esté separada de la sección anterior. Estos son los pasos:
1. Apague la función Link to Previous
- Coloque el cursor en el pie de página de la primera página de la segunda parte del documento.
- Double-click en el área de pie de página para abrir la barra de herramientas del pie de página.
- Busque la opción Link to Previous y haga clic en ella para apagarla. Esto desconectará la segunda y la primera sección, por lo que puede establecer la paginación por separado.
2. Seleccione el formato de número 1, 2, 3 y comience desde 1:
Después de apagar el Link to Previous, permanezca en la barra de herramientas del pie de página.
- Haga clic en la pestaña Insert en el menú superior.
- Seleccione la opción Page Number y, a continuación, haga clic en Format Page Numbers.
- En la ventana que aparece, seleccione el formato de número regular (1, 2, 3) de la lista de Number format.
- En la sección Start at, seleccione el número 1 para que la numeración comience desde uno.
- Haga clic en el botón OK para guardar la configuración.
Adición de números de página
Después de elegir el formato de numeración, el siguiente paso es agregar el número de página al pie de página:
- Con el pie de página aún abierto, regrese a la pestaña Insert.
- Haga clic en la opción Page Number de nuevo.
- Seleccione una ubicación para la ubicación del número de página, como el Bottom of Page, y seleccione el estilo de visualización deseado.
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Consejos y trucos para la numeración de páginas
Una buena numeración de páginas requiere una atención especial para que no se produzcan errores que puedan hacer que el documento se vea desordenado. Estos son algunos consejos y trucos que pueden ayudar:
1. Evite los errores comunes
Asegúrate de que cada sección tenga un formato de numeración diferente y que no se superpongan entre sí. Este error suele aparecer si la función Link to Previous no está desactivada en una nueva sección.
Vuelva a verificar el formato del número de página en cada sección. Por ejemplo, la primera sección usa números romanos, mientras que la siguiente sección usa números regulares.
Si no ve el número de página, asegúrese de que el pie de página de esa sección esté habilitado y que la función Different First Page o Different Odd &Even Pages esté configurada correctamente.
2. Utilice la opción de vista previa
Antes de guardar un documento, utilice siempre la función Print Preview o View Mode para asegurarse de que el formato de numeración de páginas es el esperado.
Preste atención a cada sección del documento, asegurándose de que el número de página comience y tenga el formato preestablecido.
3. Aprovecha los atajos y las funciones de Word
Use Ctrl + Click en el área del pie de página para acelerar el acceso a la configuración del pie de página.
Habilite esta función (icono ¶) para ver Section Break y facilitar la identificación de las partes que se han dividido.
4. Guarde una versión de copia de seguridad
Antes de realizar cambios importantes en un documento, guarde una copia de seguridad. Esto le ayuda a restaurar el documento a su estado anterior en caso de que algo salga mal.
5. Organiza las secciones de forma clara
Utilice encabezados y subtítulos para proporcionar límites claros entre las secciones. Esto facilita la organización de los números de página y hace que los documentos estén más organizados.