Creación de columnas en una página
En documentos como artículos, revistas o boletines informativos, el uso del formato de columna a menudo ayuda a que el texto sea más fácil de leer y se vea más profesional. Microsoft Word tiene una función que facilita la creación de columnas, ya sean una, dos o más. Las columnas se pueden utilizar para organizar mejor el texto y ayudar a los lectores a seguir el flujo de la lectura más cómodamente.
Pasos:
- Abra la pestaña Layout en la barra de herramientas.
- Haga clic en la opción Columns y aparecerá una selección de columnas.
- Seleccione el número de columnas que desee, como One, Two o Three. Si necesita una configuración especial, haga clic en More Columns y ajuste el número y el ancho de las columnas según sea necesario.
- Una vez que selecciones el número de columnas, tu texto se dividirá automáticamente en esas columnas.
Adición de un separador de página
Los separadores de página son una característica importante en Microsoft Word que le permite dividir páginas manualmente. Esta función es especialmente útil cuando se crean documentos con nuevos capítulos o secciones, ya que facilita el control de dónde termina la página y comienza la nueva, sin necesidad de presionar el botón “Enter” muchas veces. El uso de saltos de página ayuda a mantener el formato del documento ordenado y profesional.
Pasos:
- Ve a la pestaña Layout en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en Breaks y aparecerá una lista de opciones.
- Seleccione Page para agregar un separador de página en la ubicación del cursor.
- Alternativamente, puede usar la combinación de teclas Ctrl + Enter para agregar rápidamente saltos de página.
Adición de números de página
Numerar las páginas de un documento es útil en la navegación y da una impresión profesional, especialmente para documentos largos como informes, documentos o libros. Con los números de página, los lectores pueden encontrar y consultar fácilmente páginas específicas.
Pasos:
- Ve a la pestaña Insert en la parte superior.
- Haga clic en Page Number y luego aparecerá una lista de opciones.
- Seleccione el lugar del número de página deseado:
- Top of Page: Para colocar el número en la parte superior (encabezado).
- Bottom of Page: Para colocar el número en la parte inferior (pie de página).
- Page Margins: Para colocar números en los márgenes de la página.
- Current Position: Para colocar el número en la ubicación actual del cursor.
- Después de seleccionar un lugar, seleccione el estilo de número de página deseado y el número de página aparecerá automáticamente en el documento.
Establecer una marca de agua en un documento
Un watermark es un signo colocado detrás del texto de un documento, que proporciona una identificación o información adicional como “Confidential”, “Draf” o el logotipo de la empresa. El uso de marcas de agua ayuda a marcar visualmente los documentos sin alterar el contenido principal. Esta función es especialmente útil para documentos internos o confidenciales.
Pasos:
- Ve a la pestaña Design en la parte superior de la barra de herramientas.
- Haga clic en Watermark y aparecerá una opción de marca de agua.
- Seleccione la marca de agua deseada, como Confidential, Draf o cualquier otra marca de agua disponible.
- Si desea crear una marca de agua personalizada, haga clic en Custom Watermark. Puede elegir entre un Picture Watermark (para agregar una imagen) o un Text Watermark (para agregar texto personalizado).
- Después de seleccionar, la marca de agua aparecerá en el fondo de su documento.