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Método 1: Usar complementos de Microsoft (forma oficial y segura)
Si está buscando la forma más fácil y recomendada de crear códigos QR y códigos de barras directamente desde MS Word, entonces usar el complemento oficial de Microsoft Store es la mejor opción. El proceso es rápido, seguro y no requiere experiencia técnica.

Pasos:
- Abra su documento en Microsoft Word.
- Haga clic en el menú Insert y, a continuación, seleccione Get Add-ins.
- Escriba y busque “Easy QR Code and Barcode Generator” en el cuadro de búsqueda.
- Haga clic en Add para instalar el complemento en su Word.
- Una vez instalado, seleccione el tipo: Código QR o Código de barras. A continuación, puede introducir directamente la URL, el texto u otros datos en los campos proporcionados.
- Haga clic en el botón Insert Image y el código QR o el código de barras aparecerán automáticamente en el documento.
- Establezca el tamaño y la posición del código QR o el código de barras según sea necesario.
Con este método, puede crear códigos QR y códigos de barras en solo unos segundos, directamente desde Word sin salir de la aplicación.
Método 2: Utilizar fuentes de códigos de barras en MS Word (alternativas creativas sin complementos)
Si prefiere un método simple, rápido y no dependiente de conexión a Internet o complementos, vale la pena probar este método. Simplemente puede convertir texto sin formato en un código de barras cambiando la fuente o la fuente. ¡Sí, es así de fácil!
Este método es perfecto para necesidades como el etiquetado de productos, la creación de listas de inventario o la adición de códigos de barras a los documentos impresos sin tener que utilizar un software de diseño gráfico o un generador de códigos de barras especial.

Pasos para crear un código de barras en Word usando fuentes:
- Descargue la fuente de código de barras llamada “Free 3 of 9 Barcode”. Estas fuentes están disponibles de forma gratuita en muchos sitios de proveedores de fuentes, como dafont.com o fontsquirrel.com.
- Instala fuentes en tu ordenador (Windows o Mac). Simplemente haga doble clic en el archivo de fuente .ttf y luego seleccione Install. Una vez instalada, la fuente estará disponible automáticamente en Word y otros programas.
- Abre Microsoft Word y escribe el texto que quieres convertir en un código de barras. Ejemplo: \TEST123\
- Bloquea el texto y, a continuación, cambia el tipo de fuente a “Free 3 of 9”.
- Automáticamente, el texto se transformará en un código de barras clásico que se puede escanear con un escáner de código de barras estándar.
Para la fuente “Free 3 of 9”, asegúrese de agregar una barra invertida (\) o un asterisco (*) al principio y al final del texto para que la mayoría de los escáneres de códigos de barras puedan leer el código de barras.
Ejemplos de escritura correcta: \12345678\ o *12345678*
Método 3: Inserte imágenes de código QR de generadores en línea
Si está buscando una forma más flexible y altamente personalizable, entonces usar un generador de códigos QR en línea es una excelente opción. Este método le permite crear un diseño QR único y colorido, incluso incluir un logotipo, y luego insertarlo en un documento de Microsoft Word muy fácilmente.
No es necesario instalar ningún software adicional ni configurar fuentes personalizadas. Con solo una conexión a Internet y unos pocos clics, los códigos QR están listos para ser utilizados según sea necesario.
Pasos para insertar un código QR de un generador en línea a MS Word:
1. Visite un sitio generador de códigos QR de confianza, como:
2. Introduce los datos que quieres convertir en un código QR, como por ejemplo:
- Derechos de autor © 201
- Mensaje de texto o número de teléfono
- Ubicación de Google Maps
- Contacto (vCard)
3. Configure la visualización del código QR si es necesario:
- Elige un color
- Agregar un logotipo
- Seleccione el tamaño de la resolución de la imagen
4. Haga clic en Download para guardar el código QR en su computadora en formato PNG, SVG o EPS.
5. Abra el documento de Microsoft Word, luego seleccione el menú Insert > Pictures para insertar la imagen del código QR en su documento.