Si hubiera sabido desde el principio que Microsoft Word se podía usar para crear códigos QR y códigos de barras sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales, ¡me habría ahorrado mucho tiempo y esfuerzo! Esta afirmación también puede representar los sentimientos de muchas personas que aún no son conscientes de las capacidades ocultas de este programa de procesamiento de textos más popular del mundo.
Hasta ahora, muchas personas piensan que para crear un QR Code o Barcode, se necesita un software especial o servicios de terceros. Mientras que, Microsoft Word tiene funciones integradas y soporte adicional que le permite insertar códigos QR y códigos de barras directamente en documentos de manera fácil, rápida y profesional.
Entonces, ¿por qué una característica tan importante es desconocida para muchos usuarios? La razón es simple: Microsoft no destaca explícitamente esta característica, por lo que se esconde detrás de un menú estándar que rara vez se explora. Pero para aquellos de ustedes que tienen curiosidad y quieren explorar todo el potencial de MS Word, este artículo revelará sus secretos.
¿Qué son los códigos QR y los códigos de barras? Reconozca las diferencias antes de empezar
Antes de entrar en el tutorial sobre cómo crear códigos QR y códigos de barras en MS Word, es importante que primero entiendas las diferencias entre estos dos tipos de códigos. Aunque ambos se utilizan para almacenar y escanear información, los códigos QR y los códigos de barras tienen diferentes funciones, formas y capacidades de almacenamiento de datos.
QR Code (Quick Response Code)
Los códigos QR son una forma evolutiva de los códigos de barras tradicionales diseñados para almacenar grandes cantidades de datos. Tiene una forma distintiva, en forma de un cuadrado bidimensional con un patrón de píxeles en blanco y negro que parece un rompecabezas.
Este código puede almacenar varios tipos de información, que van desde enlaces a sitios web, direcciones de correo electrónico, números de teléfono hasta texto sin formato. Los códigos QR se pueden escanear desde múltiples direcciones, lo que los hace muy rápidos para ser leídos por dispositivos digitales como teléfonos inteligentes.
Ejemplos de uso de códigos QR:
- Sistema de pago digital.
- Menú digital en el restaurante sin contacto físico.
- Asistencia automática a la escuela o a la oficina.
- Acceso rápido a los formularios de inscripción o invitación en línea.
Con su capacidad para almacenar más datos y un alto nivel de flexibilidad, los códigos QR se han convertido en la opción favorita en varios sectores, desde los negocios y la educación hasta los eventos públicos.
Barcode (línea de barra tradicional)
Mientras tanto, Barcode es una forma de código unidimensional que alguna vez fue ampliamente conocida, especialmente en el mundo del comercio minorista y la logística. La pantalla consiste en líneas verticales de diferentes grosores, dispuestas linealmente y que suelen utilizarse para reconocer productos o inventario.
Los códigos de barras se utilizan generalmente para almacenar información simple como códigos de productos, precios o números de identificación. El escáner también se encuentra ampliamente en cajeros de supermercados, almacenes y tiendas minoristas.
Ejemplos de uso de códigos de barras:
- Códigos de producto (UPC) en envases de alimentos y bebidas.
- Etiquetas de inventario en almacenes o empresas de logística.
- Sistema de seguimiento de paquetes de envío .
Aunque la capacidad de datos es más limitada que la de los códigos QR, los códigos de barras siguen siendo muy relevantes por su rapidez y sencillez.
Comparación de código QR vs código de barras
| Característica | Desarrollado por correo electrónico | Código de barras |
| Forma | Caja | Línea |
| Capacidad | Grande (miles de caracteres) | Pequeño (20-25 caracteres) |
| Resistencia | 30% de resistencia al daño | Error si la línea está rayada |
| Aplicación | Multifunción | Específico del producto |
| Escaneo | ¿Necesitas una buena cámara? | Se puede hacer con un simple láser |
Los códigos QR se pueden leer incluso si el 30% están dañados, mientras que los códigos de barras son más propensos a errores.
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Cómo crear códigos QR y códigos de barras en MS Word de forma fácil y rápida
Una de las características ocultas pero muy útiles de Microsoft Word es su capacidad para generar códigos QR directamente, sin necesidad de aplicaciones adicionales. Sí, has leído bien. Con unos sencillos pasos, puedes insertar un código QR en tus documentos, ya sea para negocios, una invitación o con fines administrativos.
Los siguientes son tres métodos prácticos para crear un código QR en MS Word. En esta sección, discutiremos el primer método, que es usar el complemento oficial de Microsoft Office.