Cómo utilizar la regla en Microsoft Word para hacer documentos ordenados y profesionales

4] Cómo crear encabezados y pies de página usando una regla

Un encabezado es un texto u objeto que se muestra en la parte superior de cada página de un documento. Un pie de página es un texto u objeto que se muestra en la parte inferior de cada página de un documento. Los encabezados y pies de página se pueden usar para agregar información importante o adicional, como títulos, números de página, fechas, logotipos o notas al pie. Puede crear encabezados y pies de página mediante la herramienta Encabezado y pie de página en Microsoft Word. Puede crear encabezados y pies de página mediante reglas de las siguientes maneras:

1. Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
2. Seleccione la pestaña “Insertar” ubicada en la parte superior de la pantalla.
3. En el “Encabezado &; Pie de página”, haga clic en el botón “Encabezado” o “Pie de página” como desee.
4. Seleccione el diseño de encabezado o pie de página que desee en el menú que aparece. Hay varios diseños de encabezado o pie de página entre los que puede elegir, como:
   • En blanco: crea un encabezado o pie de página en blanco que puede rellenar con cualquier texto u objeto.
   • Bandas: crea un encabezado o pie de página con líneas horizontales de colores encima o debajo de él.
   • Barra de énfasis: crea un encabezado o pie de página con una línea horizontal delgada encima o debajo de él.
   • Austin: Crea un encabezado o pie de página con un título y un número de página en la esquina superior izquierda o inferior derecha.
   • Faceta: crea un encabezado o pie de página con el título y el número de página en la parte superior o inferior central.
   • Ion: Crea un encabezado o pie de página con un título y un número de página en la esquina superior derecha o inferior izquierda.

Después de eso, se mostrará un encabezado o pie de página en su documento.

5. Si desea agregar, eliminar o editar texto u objetos en un encabezado o pie de página que haya creado, haga clic en ese encabezado o pie de página y realice los cambios que desee. Puede utilizar reglas para medir y colocar texto u objetos en los encabezados o pies de página que cree.
6. Si desea cerrar el encabezado o pie de página, haga clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Después de eso, su encabezado o pie de página se guardará y se mostrará en cada página de su documento.

5] Cómo enumerar números o puntos usando una regla

Una lista numerada o con viñetas es una colección de elementos organizados secuencialmente en un documento. Se puede usar una lista de números o viñetas para indicar el orden de los pasos, prioridades, categorías o subtemas de un documento. Puede enumerar números o viñetas utilizando las herramientas “Viñetas” o “Numeración” en Microsoft Word. Puede enumerar números o viñetas utilizando la regla de las siguientes maneras:

1. Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
2. Seleccione el texto que desea convertir en una lista de números o viñetas.
3. Seleccione la pestaña “Inicio” ubicada en la parte superior de la pantalla.
4. En el grupo “Párrafo”, haga clic en el botón “Viñetas” o “Numeración” según el tipo de lista que desee.
5. Seleccione el símbolo o formato del número o viñeta que desee en el menú que aparece. Hay varios símbolos o formatos de números o puntos entre los que puede elegir, como:
   • Viñetas: crea listas con viñetas con símbolos redondos, cuadrados, tick, estrella u otros.
   • Numeración: crea una lista de números con número, letra, romano u otros formatos.
   • Lista multinivel: cree una lista de números o viñetas con diferentes niveles de subelementos.

Después de eso, el texto se convertirá en una lista de números o viñetas de acuerdo con el símbolo o formato que eligió.

6. Si desea ajustar el espaciado, la sangría o el estilo de la lista de números o viñetas que ha creado, haga clic derecho sobre ella y seleccione “Ajustar sangría de lista” en el menú que aparece.
7. En la ventana “Ajustar sangría de lista”, introduzca los valores de distancia, sangría o estilo que desee para su lista en las secciones “Sangría de lista”, “Posición numérica”, “Posición del texto” o “Seguir número con”. Puede utilizar la regla para medir y ajustar el espaciado, la sangría o el estilo de las listas que cree.
8. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Después de eso, su lista de números o puntos cambiará de acuerdo con la configuración que realizó.