Cómo utilizar la regla en Microsoft Word para hacer documentos ordenados y profesionales

2] Cómo crear una tabla usando una regla

Una tabla es una colección de celdas dispuestas en filas y columnas que se pueden utilizar para presentar datos o información de una manera estructurada y ordenada. Puede crear una tabla mediante la herramienta Tabla en Microsoft Word. Puede crear una tabla utilizando la regla de las siguientes maneras:

1. Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
2. Seleccione la pestaña Insertar ubicada en la parte superior de la pantalla.
3. En el grupo Tablas, haga clic en el botón Tabla.
4. Seleccione Insertar tabla en el menú que aparece.
5. En la ventana Insertar tabla, escriba el número de filas y columnas que desea para la tabla en las secciones Número de columnas y Número de filas.
6. Haga clic en Aceptar para crear la tabla según el tamaño especificado.

Después de eso, la tabla se mostrará en su documento.

7. Si desea ajustar el ancho de columna o el alto de fila de una tabla que está creando, haga clic en la tabla y coloque el cursor sobre el borde entre columnas o filas en la regla horizontal o vertical. Haga clic y arrastre el borde hacia la izquierda o hacia la derecha para ajustar el ancho de la columna o hacia arriba o hacia abajo para ajustar la altura de la fila.
8. Si desea agregar, eliminar o mover una columna o fila de una tabla que ha creado, haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione la opción que desee en el menú que aparece. Hay varias opciones entre las que puede elegir, como:
   • Insertar: añade una nueva columna o fila encima, debajo, izquierda o a la derecha de la celda seleccionada.
   • Eliminar: elimina la columna, fila o celda seleccionada.
   • Cortar: corta la columna, fila o celda seleccionada y la guarda en el portapapeles.
   • Copiar: copia la columna, fila o celda seleccionada y guárdala en el portapapeles.
   • Pegar: pegue columnas, filas o celdas almacenadas en el portapapeles en la posición que desee.

Después de eso, su tabla cambiará de acuerdo con la configuración que realizó.

3] Cómo crear una columna usando una regla

Una columna es una sección de texto que se divide en secciones verticalmente en un documento. Las columnas se pueden usar para hacer que los documentos sean más atractivos y fáciles de leer, especialmente para documentos con mucho texto, como artículos, periódicos, revistas o libros. Puede crear columnas mediante la herramienta Columnas de Microsoft Word. Puede crear columnas mediante reglas de las siguientes maneras:

1. Abra el documento en el que desea trabajar en Microsoft Word.
2. Seleccione el texto que desea convertir en una columna.
3. Seleccione la pestaña “Diseño” ubicada en la parte superior de la pantalla.
4. En el grupo “Configuración de página”, haga clic en el botón “Columnas”.
5. Seleccione el número de columnas que desee en el menú que aparece. Hay varias columnas entre las que puede elegir, como:
   • Uno: convierta el texto en una sola columna (valor predeterminado).
   • Dos: Convierte el texto en dos columnas de igual anchura.
   • Tres: Convierte el texto en tres columnas de igual anchura.
   • Izquierda: Convierte el texto en dos columnas de diferentes anchos, es decir, la columna izquierda es más ancha que la columna derecha.
   • Derecha: Convierte el texto en dos columnas de diferentes anchos, es decir, la columna derecha es más ancha que la columna izquierda.
   • Más columnas: crea texto de más de tres columnas con un ancho y un espaciado que puedas establecer tú mismo.

Después de eso, el texto cambiará a columnas de acuerdo con el número que seleccionó.

6. Si desea ajustar el ancho y el espaciado de las columnas que creó, haga clic en el botón “Columnas” nuevamente y seleccione “Más columnas” en el menú que aparece.
7. En la ventana “Columnas”, introduzca los valores de ancho y espaciado que desee para cada columna en la sección “Ancho y espaciado”. Puede utilizar una regla para medir y establecer el ancho y el espaciado de las columnas que cree.
8. Si desea agregar una línea divisoria entre columnas, marque la casilla “Línea entre” en la sección “Vista previa”.
9. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Después de eso, sus columnas cambiarán de acuerdo con la configuración que realizó.